Law No. (4) of 2018 Concerning the General Secretariat of the Executive Council

المادة 1 — في تنفيذ أحكام هذا القانون، تُعتبر الكلمات التالية و ¶

الكلمات التالية تحمل المعاني المقابلة لها إلا إذا طالب السياق بغير ذلك:
الإمارة : الإمارة أبوظبي.
مجلس التنفيذ : مجلس التنفيذ في الإمارة.
مجالس مجلس التنفيذ
: المجالس التنفيذية ومجالسها الفرعية.
المكتب العام
: المكتب العام لمجلس التنفيذ.

-- 27 من 160 --

27
المفوض العام
: المفوض العام لمجلس التنفيذ.
الهيئات الحكومية
: الجهات العامة، والهيئات والمؤسسات، والهيئات الإدارية، والهيئات المركزية، والهيئات الاستشارية، والهيئات المالية، وأي جهة أخرى مرتبطة بالحكومة في أبوظبي.

المادة 2 — • مجلس الإدارة يضم مكتبًا عامًا مستقلًا ¶

الشخصية القانونية والقدرة الكاملة على التصرف.
• يرأس المكتب العام السيد الأمين العام الذي يشغل منصب رئيس القسم، ويُعين وفقاً لقرار أميري، ويكون عضواً في مجلس الوزراء.

المادة 3 — الإدارة العامة هي الجهة الإدارية المكلفة بإعداد ¶

للهيئة دور في تنظيم اجتماعات مجلس الوزراء، وترتيب جلساته، وتحضير جدول أعماله، ووضع محاضر اجتماعاته، واحتفاظ بكل مستنداته، بالإضافة إلى مهام ومسؤوليات أخرى تُعهد إليها وفقاً لأحكام هذه القوانين، ويمكن أن تشمل على وجه الخصوص:
1. تُعدّ وتنسق الخطط الاستراتيجية والتنفيذية للإمارة وفقاً للقيود الاستراتيجية والإدارية والقانونية السارية، وتقديمها لمجلس الوزراء للموافقة عليها.
2. تدرس الموضوعات وفقاً للتعليمات الصادرة من مجلس الوزراء أو رئيسه، وتتابع تنفيذ التعليمات الصادرة عن ذلك.

28
3. تلقي ودراسة الطلبات والمواضيع المقدمة إلى مجلس الإدارة.
4. تقديم الدعم للعضوات في مجلس الإدارة.
5. تقديم الدعم لمجلس الإدارة لاتخاذ القرار المناسب وتنفيذ أعمال مجلس الإدارة في ما يتعلق بعملية التحضير والتقديم.
6. متابعة تنفيذ القوانين والقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة.
7. متابعة أداء لجان مجلس الإدارة على المستوى الإداري والقانوني وتقديم تقارير دورية بشأنها.
8. إدارة جائزة أبوظبي للتفوق في أداء الحكومة.
9. تنظيم قنوات الاتصال لمجلس الإدارة ومكتبه العام مع الجهات الاتحادية والمحاكم الخاصة بالحكام والولاة، والهيئات المحلية لمجالس الإدارة، والهيئات الدولية وغيرها من الجهات التي يحددها مجلس الإدارة.
10. الرقابة على الشؤون الرسمية والدبلوماسية بالتنسيق مع الجهات المحلية والاتحادية والهيئات الأخرى، وتطوير سياساتها واستراتيجياتها ومتابعة تنفيذها.
11. استقبال الشكاوى من الأفراد والجهات وتحويلها إلى الجهات المختصة مثل مكتب إمارة أبوظبي ومؤسسة الرقابة في أبوظبي ومتابعة تنفيذها.
12. تقديم الرأي القانوني على المواضيع المقدمة لمجلس الإدارة.
13. إدارة وحل القضايا والشكاوى المتنازع عليها في حال لم تُحل من قبل الجهات الحكومية ومجلس الإدارة

29
تُشكل لجانًا وتُقدم آراءها القانونية النهائية بشأنها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
14. مراجعة وتقديم مشروع القوانين المحلية والاتحادية، والأنظمة، والقرارات، والإجراءات، والاتفاقيات إلى مجلس الوزراء للموافقة عليها.
15. إعداد ونشر الجريدة الرسمية للإمارة.
16. أي صلاحيات أو مهام أخرى تُكلف بها من قبل مجلس الوزراء.

المادة 4 — • يملك الأمين العام الصلاحية لمراقبة عمل ¶

يتحمل السرية العامة المسؤولية عنها أمام مجلس الإدارة وعليه أن يقوم بتنفيذ المهام التالية بشكل خاص:
1. إصدار دعوة لمجلس الإدارة بعد موافقة رئيس مجلس الإدارة، وإدارة تنظيم اجتماعاته، وتحديد محاضر الاجتماعات وحفظ المستندات والسجلات الخاصة به.
2. الموافقة على الموضوعات التي تُعرض على مجلس الإدارة.
3. اعتماد السياسة العامة للسرية العامة، وإرسالها إلى مجلس الإدارة للحصول على موافقة عليه، وإدارة تنفيذها.
4. إصدار القواعد التنظيمية والتنفيذية للسرية العامة بعد موافقة مجلس الإدارة عليها.
5. اعتماد مسودة الميزانية السنوية للسرية العامة وإرسالها إلى مجلس الإدارة للحصول على موافقة عليه.
6. اعتماد هيكل التنظيم للسرية العامة وإرساله إلى مجلس الإدارة للحصول على موافقة عليه.
7. تمثيل السرية العامة أمام المحاكم وغيرها.
8. تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم وفقاً للقوانين المطبقة.

30
9. تعيين خبراء ومستشارين وتقنيين بشكل مؤقت أو دائم وتحديد مخصصاتهم ويجوز له طلب مساعدة أي خبراء أو مكاتب الاستشارات والمؤسسات.
10. إبرام عقود واتفاقيات تشغيلية مع جميع الجهات ضمن نطاق اختصاص مكتب المستشار العام.
11. إبرام عقود واتفاقيات استراتيجية مع جميع الجهات، بما في ذلك إبرام مذكرات التفاهم بعد موافقة مجلس الإدارة.
12. فتح حسابات بنكية باسم مكتب المستشار العام وتشغيل وتشغيل هذه الحسابات وفقاً للأنظمة المطبقة على مكتب المستشار العام.
13. أي اختصاصات أخرى تُعين عليه من مجلس الإدارة.
• يجوز للمستشار العام تفويض بعض اختصاصاته إلى الضباط البارزين في مكتب المستشار العام.

المادة 5 — The General Secretariat shall have a Director-General who holds the position ¶

of undersecretary of department and who shall be appointed by a resolution
of the Chairman of the Executive Council. He shall manage the daily work,
and may in particular:
1. Monitor the performance of the organisational units in carrying out all
their administrative competencies.
2. Propose the general policy of the General Secretariat.
3. Propose the regulatory and implementing rules of the General Secretariat.
4. Propose the draft annual budget of the General Secretariat.
5. Propose the organisational structure of the General Secretariat.
6. Any other duties assigned to him by the Secretary-General.

-- 31 of 160 --

31

المادة 6 — الأنظمة واللوائح والقرارات الصادرة تنفيذاً لل ¶

تنطبق أحكام القانون رقم (2) لعام 2006 المشار إليه أعلاه حتى تصدر القوانين والأنظمة والقرارات المتعلقة بالسرية العامة وفقاً للتشريعات المنظمة.

المادة 7 — الموارد المالية للإدارة العامة تتألف من ¶

التالية:
• المخصصات السنوية المخصصة لها من قبل حكومة أبوظبي.
• أي دخل آخر وُافقت عليه من قبل مجلس الوزراء.

المادة 8 — يبدأ السنة المالية لجهاز الأمانة العامة من أول ¶

يناير وينتهي في نهاية ديسمبر من كل عام.

المادة 9 — يُعين المكتب العام مدققين خارجيين مؤهلين واحدًا أو أكثر ¶

يُجرى تدقيق الحسابات وبيانات الميزانية للإدارة العامة. ويجوز تعيين المدققين وتحديد مُقابَلهم بالقرار الذي يصدره المفوض العام.

المادة 10 — تلتزم جميع الجهات المعنية بتقديم المكتب العام ¶

مع جميع المعلومات والمستندات والبيانات المتعلقة بواجباته وصلاحياته عند طلبه.

المادة 11 — • القانون المذكور أعلاه رقم (2) لسنة 2006 يُلغى. ¶

• يُلغى القرار رقم (119) لرئيس مجلس الإدارة المؤرخ في 2016.
• أي نص أو نصوص تتعارض مع نصوص هذه القوانين يُلغى.

المادة 12 — تُعتبر هذه القوانين سارية المفعول من تاريخ إصدارها وتُنشر ¶

في الجريدة الرسمية
أصدرهنا في أبوظبي
في: 20 فبراير 2018
المتوافق مع: 4 جمادى الآخرة 1439 هـ
خليفة بن زayed النهيان
الرئيس أبوظبي

-- 33 من 160 --