ADOSH-SF Code of Practice 21.0 - Permit to Work Systems

نظام الإعدادات الأمنية والصحية المهنية في أبوظبي
(نظام ADOSH-SF)
مدونة الممارسات
مدونة الممارسات 21.0 – نظام إصدار تصاريح العمل
الإصدار 4.0
يوليو 2024

ADOSH-SF – قواعد الممارسة
CoP 21.0 - نظام طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 2 من 20
جدول المحتويات
1. مقدمة ............................................................................................................................................................ 3
2. التدريب والكفاءة المهنية ........................................................................................................................... 4
3. المتطلبات ....................................................................................................................................................... 5
3.1 الأدوار والمسؤوليات ............................................................................................................................ 5
3.2 التخطيط والتقييم .................................................................................................................................. 5
3.3 متى يُحتاج إلى طلب العمل؟ .............................................................................................................. 6
3.4 إجراءات طلب العمل ............................................................................................................................... 7
3.5 الأدوار والمسؤوليات الخاصة .............................................................................................................. 9
3.6 نطاق طلب العمل ................................................................................................................................... 11
3.7 تحديد المخاطر ....................................................................................................................................... 12
3.8 الإجراءات التحكمية المُتخذة ............................................................................................................. 12
3.9 الأنشطة المتضاربة في نفس الوقت ................................................................................................. 12
3.10 التواصل .................................................................................................................................................... 13
3.11 إنهاء العمل .............................................................................................................................................. 13
3.12 التحقق من العزلات ............................................................................................................................. 14
3.13 إدارة التغيير ....................................................................................................................................... 14
3.14 الظروف الطارئة ....................................................................................................................................... 15
4. الحفاظ على السجلات ....................................................................................................................................... 16
5. المراجع ........................................................................................................................................................... 17
6. سجل تعديل الوثيقة ....................................................................................................................................... 18

أنظمة العمل بأذن - قواعد الممارسة
ق.م 21.0 - أنظمة أذون العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 3 من 20
1. مقدمة
(أ) تُطبَّق هذه قواعد الممارسة (ق.م) على جميع أصحاب العمل داخل إمارة أبوظبي.
وهي مصممة لدمج متطلبات تُحددها الجهات التنظيمية في دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة أبوظبي. وفي حالة تعارض متطلبات هذا المستند مع متطلبات تُحددها جهة تنظيمية أخرى، يُطلب من أصحاب العمل الالتزام بالمتطلبات الأكثر صرامة.
(ب) نظام أذن العمل (PTW) هو عملية مُسجلة رسمية تُستخدم للتحكم في العمل الذي يتم تحديده كمُهدِد. كما هو وسيلة اتصال بين إدارة الموقع/التركيب، وقادة العمليات ومُشرفين المعدات وأصحاب العمل الذين يقومون بالعمل المُهدِد. وتتضمن الميزات الأساسية لنظام أذن العمل ما يلي:
(1) تحديد واضح لمن يمكنه منح إذن العمل (وأي قيود على صلاحياته) ومن هو مسؤول عن تحديد الاحتياطات اللازمة؛
(2) التدريب والتوجيه في إصدار الأذون واستخدامها وإغلاقها؛
(3) المراقبة والتحقيق لضمان أن النظام يعمل كما هو مخطط له؛
(4) تحديد واضح لنوع العمل الذي يُعتبر مُهدِدًا؛ و
(5) تحديد واضح ومُوحَّد للمهام، وتقييم المخاطر، ومدة المهام المسموح بها، والأنشطة الإضافية أو المتزامنة والإجراءات التحكمية.
(ج) لا يُعتبر أذن العمل بحد ذاته ضمانًا للسلامة، بل يعتمد على تنفيذ متطلباته من قبل الأفراد المُعينين بشكل فعّال تحت إشراف مناسب. لذلك، من الضروري أن يُظهر أي شخص يقوم بعمل مُهدِد أنه تبع عملية تقييم المخاطر المناسبة لتحديد وتقليل أي مخاطر مرتبطة بالعمل المقترح.

قواعد العمل – ADOSH-SF – معايير الممارسة
CoP 21.0 – نظام طلب العمل – الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 4 من 20
2. التدريب والكفاءة
(أ) يجب على أصحاب العمل أن يضمنوا أن تدريب الصحة والسلامة المهنية يتوافق مع متطلبات:
(1) ADOSH-SF – العنصر 5 – التدريب، الوعي والكفاءة؛
(2) ADOSH-SF – الآلية 7.0 – التسجيل المهني في الصحة والسلامة المهنية وخدمات المزود.
(ب) يجب على أصحاب العمل أن يضمنوا أن جميع الأطراف ذات الصلة كفؤة لتنفيذ مهامهم ضمن إجراءات طلب العمل.
(ج) يجب أن يتم تطوير تدريب مخصص للجهة ويحدد الأدوار والمسؤوليات لكل من الأدوار المحددة في الفقرة 3.
(د) بالإضافة إلى التدريب المخصص للأدوار، يجب على الجهات أن تضمن أن جميع الموظفين تلقوا تدريبًا على الوعي بمتطلبات إجراءات طلب العمل وكيف يؤثر ذلك على مهامهم.
(هـ) يجب أن يكون التدريب مبنيًا على الكفاءة ويشمل:
(1) مقدمة عن نظام طلب العمل؛
(2) متطلبات القانون والجهة؛
(3) المسؤوليات والصلاحيات ضمن نظام طلب العمل؛
(4) متطلبات الوثائق؛
(5) كيفية إغلاق التصاريح؛
(6) شروط طلب العمل مثل الصلاحية، التوقيع المطلوب، الاحتياطات وغيرها؛ و
(7) إجراءات الطوارئ.

قواعد العمل – ADOSH-SF – معايير الممارسة
CoP 21.0 – نظام طلب العمل – الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 5 من 20
3. المتطلبات
3.1 الأدوار والمسؤوليات
3.1.1 المُوظفون
(أ) يجب أن يؤدي المُوظفون أدوارهم ومسؤولياتهم وفقًا للمتطلبات العامة لـ
ADOSH-SF – العنصر 1 – الأدوار والمسؤوليات والتنظيم الذاتي – القسم 3.2.5.
(ب) يجب أن يضمن المُوظفون أن جميع الأنشطة التي تتطلب طلب عمل مُحدَّد تُحدد وتُدار بطريقة آمنة.
(ج) يجب أن يضمن المُوظفون أن جميع الأشخاص المرتبطين بالأنشطة التي تتطلب طلب عمل مُحدَّد يتمتعون بالكفاءة.
(د) يجب أن ينشئ المُوظفون نظام طلب عمل مُحدَّد للأنشطة غير الروتينية.
3.1.2 الموظفون
(أ) يجب أن يؤدي الموظفون أدوارهم ومسؤولياتهم وفقًا للمتطلبات العامة لـ
ADOSH-SF – العنصر 1 – الأدوار والمسؤوليات والتنظيم الذاتي – القسم 3.2.7.
(ب) يجب أن يضمن الموظفون الالتزام بكل القواعد والأنظمة التي يضعها المُوظفون فيما يتعلق بطلب العمل المُحدَّد.
(ج) يجب أن يضمن الموظفون الإبلاغ فورًا عن أي خطر أو معلومة قد تؤثر بشكل سلبي أو إيجابي على الأعمال التي يتم تنفيذها.
3.2 التخطيط والتقييم
(أ) يجب أن يقيّم المُوظفون كل موقع أو عملية لتحديد ما إذا كانت هناك خطرات تتطلب التحكم الإضافي من خلال طلب عمل مُحدَّد، ويجب أن يتم تقييم مكان العمل باستخدام ممارسات إدارة المخاطر كما هو مطلوب في
ADOSH-SF – العنصر 2 – إدارة المخاطر.
(ب) يجب أن يضمن المُوظفون ما يلي:
(1) إجراء تقييم للمخاطر المختلفة ووضع أنظمة عمل آمنة لكل الأطراف المعنية أو المؤثرة بما في ذلك الجمهور؛
(2) تنفيذ إجراءات وتدابير تحكم فعالة لضمان تنفيذ الأنشطة بطريقة آمنة دون خطر على الصحة؛
(3) أن يتم تضمين إدارة متطلبات طلب العمل المُحدَّد في خطة البيئة والصحة والسلامة قبل العطاء في قطاع البناء والتشييد وفقًا لـ
ADOSH-SF – CoP 53.0 – إدارة الصحة والسلامة المهنية أثناء العمل في البناء؛ و
(4) أن يتم تضمين أنظمة عمل آمنة وقواعد الموقع في خطة إدارة الصحة والسلامة المهنية في قطاع البناء والتشييد (OSH-CMP) وفقًا لـ
AD
OSH-SF – CoP 53.0 – إدارة الصحة والسلامة المهنية أثناء العمل في البناء.

قواعد العمل – قواعد الممارسة
ق.م 21.0 – نظام إصدار إذن العمل – الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 صفحة 6 من 20
3.3 متى يُطلب إذن العمل؟
(أ) يجب اعتبار نظام إذن العمل في أي وقت يُراد تنفيذ عمل قد يؤثر سلبًا على سلامة الأفراد أو المعدات أو البيئة. ومع ذلك، لا يُطبق نظام إذن العمل على جميع الأنشطة، إذ أظهرت الخبرة أن فعاليته العامة قد تُضعف. عادةً لا يُطلب إذن عمل للتحكم في الزوار العاديين في الموقع أو المهام الروتينية في مناطق غير خطرة.
(ب) يُعتبر نظام إذن العمل عادةً الأنسب في:
(1) العمل غير الإنتاجي (مثل الصيانة والتصليح والتفتيش والاختبار والتعديل والبناء والتفكيك والتكيف والتعديل والتنظيف وغيرها)؛
(2) العمليات غير الروتينية؛
(3) الأنشطة ذات المخاطر العالية؛
(4) حيث يحتاج اثنان أو أكثر من الأفراد أو المجموعات إلى تنسيق الأنشطة؛ و
(5) حيث يتم نقل العمل والمسؤوليات من مجموعة إلى أخرى.
(ج) أمثلة على الأنشطة الخطرة التي يجب التحكم فيها عبر نظام إذن عمل تُسرد في الجدول 1. يُذكر أن هذا ليس قائمة شاملة للأنشطة التي يمكن إدراجها في نظام إذن عمل؛ إذ يجب على الجهات تحديد الأنشطة التي تتطلب إذن عمل من خلال تقييم المخاطر الشامل والملائم لـ
ADOSH-SF – العنصر 2 – إدارة المخاطر.

أنظمة العمل بأذن - ADOSH-SF – معايير الممارسة
CoP 21.0 - أنظمة أذن العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 7 من 20
النشاط التعريف أمثلة
العمل الساخن
• العمل الذي يحتوي على مصدر إشعال، أو يتم استخدام فيه معدات غير آمنة بشكل داخلي، ويوجد خطر من الحريق أو الانفجار
• الإشعاع المؤين / غير المؤين
• اللحام، القطع، التلميع
• استخدام أجهزة متفجرة
• أي عمل ينتج حرارة أو شرر
• استخدام الإشعاع المؤين أو غير المؤين أو مصادر الإشعاع
الفضاء المغلق
• العمل داخل فضاء مغلق
• دخول موظفين لفضاء مغلق
الطقس
• العمل في ظروف درجات حرارة قصوى
• العمل في ظروف حرارة عالية جداً
العمل البارد
• أي عمل لا يشمل مصدر إشعال ولكن قد يؤثر على سلامة الموظفين أو المعدات أو يشكل خطرًا على البيئة
• اضطراب الأرض / الحفر / الحفر العميق
• عملية عزل المعدات والأنظمة
• العمل في ارتفاعات
• العمل الكهربائي
• الإنشاء والتفكيك الهيكلي
• اختبار الضغط
• إزالة / عزل أو نقل المعدات الحرجة من حيث السلامة
جدول 1 – أمثلة على الأنشطة الخطرة
3.4 إجراءات أذن العمل
(أ) يجب على أصحاب العمل أن يطوروا إجراءات أذن العمل الخاصة بنشاطاتهم، ويأخذ في الاعتبار المتطلبات التالية:
(1) يضمن الحصول على التصريح المناسب للعمل المخصص. وقد يكون هذا العمل من نوع معين، أو أي نوع من العمل داخل مناطق محددة أخرى غير العمليات العادية؛
(2) يحدد الأدوار والمسؤوليات الواضحة لكل الأشخاص المشاركين في إصدار وإدارة أذن العمل؛
(3) يحدد متطلبات الكفاءة لكل الأدوار ضمن إجراءات أذن العمل؛
(4) يحدد أنواع العمل المرتبطة بالمنظمة التي تتطلب أذن عمل؛

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - نظام طلب إذن العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 8 من 20
(ف) تخضع وثائق طلب إذن العمل لعملية إدارة الوثائق بما في ذلك:
1. أوراق التحكم الرئيسية؛
2. أرقام مرجعية فريدة؛
3. إدارة الإصدارات؛ و
4. تخزين الوثائق المكتملة وإذن العمل بشكل مسيطر عليه وفقًا للإجراءات الخاصة بـ ADOSH-SF (مثل تقييم المخاطر وغيرها).
(ب) يجب أن تتضمن وثائق طلب إذن العمل إجراءات داعمة، وأوراق طلب إذن العمل، وشهادات، مثل العزل أو التفريغ، وتقييم المخاطر وغيرها.
(ج) يجب أن تحدد وثائق طلب إذن العمل بوضوح:
(أ) العمال الذين يقومون بالعمل؛
(ب) طبيعة العمل ونطاقه؛
(ج) المخاطر التي تم تحديدها من خلال عملية تقييم المخاطر؛
(د) أي قيود على نطاق العمل؛
(هـ) الفترة الزمنية التي يمكن خلالها إنجاز العمل؛ و
(و) الإجراءات التحكمية المتخذة، بما في ذلك العزل الآمن من المخاطر المحتملة مثل المواد الخطرة، والكهرباء، وأشكال الطاقة الأخرى.
(د) يجب أن يراعي إجراء طلب إذن العمل المتطلبات التالية:
(أ) يضمن أن الشخص المسؤول المباشر عن وحدة أو مصنع أو تثبيت مدرك تمامًا جميع الأعمال الخطرة التي تتم في تلك المنطقة.
(ب) يوفر نظامًا للتحكم المستمر، بالإضافة إلى سجل يُظهر أن طبيعة العمل والإجراءات الوقائية التي تم التحقق منها من قبل شخص أو أشخاص مناسبين.
(ج) يحدد بوضوح عرض إذن العمل المناسب لكل الأطراف ذات العلاقة.
(د) يوفر إجراءً للوقت الذي يجب فيه تعليق العمل.
(هـ) يشمل التحكم في الأنشطة التي قد تتفاعل أو تتعارض مع بعضها.
(و) يشمل إجراءً رسميًا يستخدم عند الحاجة إلى إذن العمل لفترة أطول من الوردية أو 12 ساعة، أيهما أقل.
(ز) يشمل إجراءً رسميًا للتسليم لضمان إنجاز الأعمال ووضع المنطقة أو المصنع المؤثرة بالعمل في حالة آمنة ومستعدة لإعادة التثبيت؛ و
(ح) يوفر إجراءً للتحوّل، بما في ذلك تقييم تأثير التحوّل على الأنشطة المخطط لها التي قد تتعارض معها، وتحديد الوقت الذي يجب إعادة تقييم فيه المخاطر، ووسيلة للاتصال المسيطر عليه بالتحوّل.

أنظمة العمل بالتصاريح - إرشادات التطبيق
الإرشاد 21.0 - أنظمة التصاريح - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 9 من 20
3.5 الدورات والمسؤوليات الخاصة
(أ) يجب أن تحدد الإجراءات أدواراً ومسؤولياتاً واضحة لكل الأطراف المهمة داخل الإجراء. وبالضرورة يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات التالية وإسنادها إلى أفراد داخل الجهة. يجب أن تكون كل الأدوار المحددة مستقلة ولا يمكن أن تؤديها نفس الشخص. يجب أن تُسنَّد كل دور إلى أفراد محددين ويتم ذلك رسمياً بالكتابة.
3.5.1 المُشرف على التصاريح
(أ) يجب أن يعيّن أصحاب العمل شخصاً مؤهلاً ليكون المُشرف على التصاريح.
(ب) يكون المُشرف على التصاريح المُشرف الأعلى على المبنى/المشروع/الموقع/المصنع وهو المسؤول النهائي عن نظام التصاريح. يجب أن يضمن المُشرف على التصاريح تعيين شخص مُعتمد لاستصدار وإدارة التصاريح، بما في ذلك:
(1) أن يكون مُديراً عالياً يتمتع بالمؤهلات والصلاحيات المناسبة لضمان إدخال نظام تصاريح مناسب.
(2) أن يضمن أن جميع العمال المعنيين قد خضعوا لتدريب مناسب وفقاً للمادة 2 من هذا المستند.
(3) أن يضمن إنشاء وصيانة إجراءات مناسبة لكل العمل المنجز ضمن نظام التصاريح.
(4) أن يتمتع بالصلاحيات اللازمة للتحكم في العمليات المنفذة ويملك المهارات المناسبة للموقع أو المنشأة أو العمليات.
(5) أن يضمن إعداد الترتيبات اللازمة لرفع الوعي لدى القوى العاملة بالتصاريح والنظام وتدريبهم على تشغيله.
(6) أن يضمن مراقبة نظام التصاريح لضمان فعاليته وتطبيقه بشكل صحيح.
(7) أن يضمن تنفيذ إجراءات التحكم المناسبة لأي حالات طارئة قد تنشأ نتيجة عدم الامتثال لنظام التصاريح.
(8) أن يضمن إجراء تدقيق وتحليل لنظام التصاريح.
(9) أن يضمن تخصيص الموارد المناسبة لتمكين تنفيذ نظام التصاريح.
3.5.2 الشخص المُعتمد
(أ) يجب أن يمنح الشخص المُعتمد (AP) الصلاحيات لاستصدار وتوقيع التصاريح نيابة عن أصحاب العمل. من الضروري أن يكون الشخص المُعتمد على دراية كافية بالمخاطر المرتبطة بالنشاط المعني لتمكينه من تحديد هذه المخاطر وتطبيق إجراءات التحكم (مثل العزل) بشكل صحيح، بما في ذلك:
(1) أن يضمن أن جميع المخاطر المحتملة المرتبطة بالعمل المقترح قد تم تحديدها وقيمتها بشكل مناسب.
(2) أن يضمن أن جميع الخطوات اللازمة لضمان سلامة الموقع أو المعدات قد تم تحديدها.

قواعد السلوك - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 10 من 20
(iii) يجب أن يضمن أن يتم فحص موقع العمل، وأن جميع التدابير المحددة أن تُتخذ قبل بدء العمل (بما في ذلك العزلات) قد تم فعليًا اتخاذها، وأنها تبقى سارية المفعول أثناء سريان إذن العمل؛
(iv) يجب أن يتحقق من أن صاحب إذن العمل، بما في ذلك الموظفين الإضافيين المكلفون بتنفيذ الأعمال بموجب نظام طلب العمل، يتمتعون بالكفاءة المناسبة لتنفيذ هذا الدور وفهم المخاطر بشكل كامل؛
(v) يجب أن يضمن أن يكون صاحب إذن العمل على دراية بالتدابير المتخذة، أي تدابير إضافية يجب اتخاذها، المعدات الخاصة التي يجب استخدامها أو ارتداؤها، وأي إجراءات أخرى يجب اتباعها؛
(vi) يجب أن يضمن أن يتم تحديد أي أنشطة عمل قد تتعارض مع بعضها البعض بشكل واضح، ويتم تجنب هذه التعارضات أو إدراج التدابير اللازمة في إذن العمل (على سبيل المثال: استخدام دروع اللحام)؛
(vii) يجب أن يضمن أن يكون جميع الأشخاص المعنيين على دراية بفترة صلاحية إذن العمل، والأفعال التي يجب اتخاذها في حالة توقف العمل؛
(viii) يجب أن يُفوض، بتوقيعه، بدء العمل بعد التأكد من أن جميع إجراءات السيطرة قد تم تطبيقها وتم التوقيع عليها؛
(ix) يجب أن يضمن أن يتم عرض نسخ من جميع الإذنات الصادرة في موقع مناسب وفي ترتيب متسق بحيث يمكن للموظفين في الموقع رؤية وفحص بسرعة أي معدات تخضع للصيانة ولا تكون متاحة للتشغيل؛
(x) يجب أن يقوم بإجراء فحوصات مستمرة لنظام طلب العمل لضمان استمرار تطبيق إجراءات السيطرة على المخاطر؛
(xi) يجب أن يضمن أن يتم فحص موقع العمل في أي وقت يتم فيه توقف العمل قبل إعادة تشغيله، وفي النهاية عند إكمال العمل لضمان أن الموقع في حالة آمنة؛
(xii) يجب أن يضمن الالتزام بالإجراءات الخاصة بالإنتقال بين الورديات؛
(xiii) يجب أن يضمن أن يتم فحص موقع العمل عند إكمال الأعمال، وأن يتم إغلاق إذن العمل بشكل صحيح، وأن يتم إبلاغ الأشخاص المعنيين بذلك؛ و
(xiv) يجب أن يضمن الحفاظ على سجلات مناسبة لجميع الإذنات وورقة السيطرة الرئيسية.
3.5.3 صاحب إذن العمل
(a) هو الشخص المؤهل الذي طلب إصدار إذن العمل، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن الأعمال أثناء تنفيذها. يجب أن يكون صاحب إذن العمل وصاحب إذن العمل (المُصدر) شخصين مختلفين. وتتضمن مسؤوليات صاحب إذن العمل أنه:
(i) يجب أن يضمن أن يفهم هو وأشخاص الذين يعملون معه كيفية عمل (ومعاقبات عدم الامتثال لـ) أنظمة طلب العمل الخاصة بالمناطق التي يتحمل مسؤولية العمل فيها؛
(ii) يجب أن يضمن تقديم المعلومات والتعليمات أو التدريب اللازم لمستخدمي النظام لضمان فهمهم لأنظمة طلب العمل والتدابير الخاصة بالمخاطر المرتبطة بعملهم؛
(iii) يجب أن يضمن أن يفهم صاحب إذن العمل (المُصدر) ومستخدمي إذن العمل مسؤولياتهم ضمن نظام طلب العمل.

أنظمة العمل - إرشادات التطبيق
الإرشاد 21.0 - أنظمة طلب إذن العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 11 من 20
(٤) يجب أن يضمن أن تكون الشروط والإجراءات المحددة في الإذن مفهومة ومستوفاة ومراقبة بشكل فعّال؛
(٥) يجب أن يتوقف / يوقف العمل فورًا إذا طُلب ذلك أو إذا احتاج الإذن إلى تعديل؛
(٦) يجب أن يواصل الاتصال الفعّال مع جميع الأطراف أثناء تنفيذ الإذن؛
و
(٧) يجب أن يضمن أن تكون جميع الأطراف على علم بانتهاء العمل والإذن مغلق بشكل صحيح مع مُصدر الإذن.
3.5.4 أطراف العمل
(أ) يجب أن يلتزم أطراف العمل الذين يقومون بالعمل بمتطلبات إذن العمل في جميع الأوقات، بما في ذلك:
(١) يجب أن يفهم نطاق العمل والإجراءات التحكمية المتخذة؛
(٢) يجب أن يشارك في تطوير أو مراجعة تقييم المخاطر؛
(٣) يجب أن يضمن أن جميع الإجراءات التحكمية المحددة في إذن العمل تُتبع بدقة؛
(٤) يجب ألا يتعارض مع عمل زملائه ويتمسك بالمهام والمسؤوليات المُعينة في إذن العمل؛
(٥) يجب أن يتوقف عن العمل ويعطِّل مُصدر الإذن عند حدوث خرق في شروط إذن العمل؛ و
(٦) يجب أن يترك الموقع العمل نظيفًا وآمنًا.
3.6 نطاق إذن العمل
(أ) يجب أن يكون نطاق العمل وفترة الصلاحية محددة وواضحة لكل إذن عمل.
(ب) يجب استخدام نظام إذن العمل لتغطية الأنشطة العمل الخاصة. ومع ذلك، يجب أن يغطي كل إذن عمل نشاط عمل واحد فقط.
(ج) يجب أن يكون نطاق العمل والحدود والظروف العمل محددة بوضوح في نموذج إذن العمل، بما في ذلك وقت بدء وانتهاء العمل المقترح.
(د) لا ينبغي أن تتجاوز فترة إنجاز العمل فترة الصلاحية القصوى لذاذن العمل كما هو محدد من خلال وقت البدء والانتهاء. يجب أن لا تتجاوز فترات إذن العمل 12 ساعة أو فترة عمل واحدة، حسب ما هو أقل.
(هـ) إذا تمتد العمل خارج وقت الانتهاء المذكور، يجب إعادة تحقق إذن العمل (ب Compound تأكيد من الشخص الذي أصدر إذن العمل) أو إصدار إذن عمل جديد.
(و) يجب أن يسمح نظام إذن العمل فقط بتواريخ محدودة للتوسيع أو إعادة التحقق بدلًا من تمديد إذن العمل السابق بشكل مستمر.

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - نظام طلب إذن العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 12 من 20
3.7 تحديد المخاطر
(أ) يجب تحديد جميع المخاطر وتقييم المخاطر وفقًا لمتطلبات ADOSH-SF – العنصر 2 – إدارة المخاطر.
(ب) في مرحلة التخطيط، يجب إجراء تقييم مخاطر رسمي مناسب لتحديد المخاطر وتقييم المخاطر المرتبطة بحدود العمل.
(ج) يجب أن يحدد تقييم المخاطر ما يلي:
(1) المخاطر الناتجة عن الأنشطة المتزامنة والمتناقضة وتدابير السيطرة عليها؛
(2) متطلبات مراقبة البيئة في مكان العمل (على سبيل المثال: مساحات مغلقة، العمل في حرارة عالية، إلخ)؛ و
(3) تدابير السيطرة المطلوبة للعمل الذي يمتد خارج فترة الوردية الواحدة.
(د) يجب أن يفحص تقييم المخاطر المخاطر والمؤثرات الخارجية التي قد تؤثر على إتمام العمل بأمان، على سبيل المثال: المخاطر الموجودة خارج نطاق العمل المباشر ولكنها قد تؤثر على إتمام العمل بأمان. ويمكن أن يكون مثالًا على ذلك العمال الغوص الذين يعملون تحت منصة – يجب أن يأخذ تقييم المخاطر في الاعتبار الأنشطة التي تتم على المنصة والتي قد تؤثر على سلامة العامل الغوص (مثل رفع الأحمال، العمل من فوق الحافة، إلخ).
3.8 تدابير السيطرة المطبقة
(أ) يجب تحديد جميع التدابير اللازمة للسيطرة على المخاطر لضمان إتمام العمل بأمان على نموذج إذن العمل ومستنداته المرتبطة.
(ب) يجب أن يؤكد أو يتحقق صاحب الإذن من أن جميع التدابير المطبقة قد تم تطبيقها قبل بدء العمل.
(ج) في الحالات التي تتطلب فيها إزالة معدات حيوية للصحة والسلامة المهنية من الخدمة (على سبيل المثال: مكونات نظام السلامة من الحرائق)، يجب أن يحدد إذن العمل التدابير المطلوبة أثناء عزل هذه المعدات. يجب أن يخطر المفوض أو المفوض عنه:
(1) الأطراف المحتملة التي قد تتأثر في الموقع؛ و
(2) أي أطراف خارجية ذات صلة.
3.9 الأنشطة المتزامنة والمتناقضة
(أ) يجب أن يكون هناك تدابير سيطرة في مكان العمل للسيطرة على المخاطر المرتبطة بالأنشطة المتزامنة أو المتفاعلة. يجب أن تشمل هذه العملية تحديد وإدارة ما يلي:
(1) واجهات بين الأطراف العاملة؛ و
(2) واجهات بين المقاولين والجهة.
(ب) في حال وجود عدد من إذن العمل في العمل، يجب أن يعين المفوض شخصًا مؤهلًا لضمان إدارة الواجهات بشكل مناسب.

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - نظام طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 13 من 20
3.10 الاتصال
(أ) يجب على مُحَمِّل الطلب أن يُوصِل متطلبات طلب العمل إلى أعضاء فريق العمل.
(ب) لا يُسمح ببدء العمل إلا بعد أن يؤكد جميع العاملين على الموقع، بتوقيعهم، فهمهم لمتطلبات طلب العمل.
(ج) يجب أن تُعرض نسخة طلب العمل الأصلية ومستنداتها المرتبطة على موقع العمل.
(د) يجب أن تُحفظ نسخة من جميع طلبات العمل النشطة في مكان مركزي (مثل: غرفة التحكم، مكتب المشرف، مكتب طلبات العمل).
(هـ) في حالة استمرار العمل عبر أكثر من دورية:
(1) يجب إعادة تحقق الطلب ( Compound ) ( Compound ) بما في ذلك إعادة الموافقة من الشخص الذي أصدر الطلب) أو إصدار طلب جديد؛
(2) يجب أن تكون إعادة التحقق مُستندة إلى تفتيش الموقع الذي يؤكد أن الإجراءات التحكمية المُتخذة ما زالت مناسبة؛
(3) يجب تنفيذ عملية إيداع رسمية لضمان:
1. تواصل فعّال لجميع التفاصيل المتعلقة بالعمل والإجراءات التحكمية بين الدورات المغادرة والقادمة؛
2. إيداع مسؤوليات مُحَمِّل الطلب ومُصدر الطلب وفريق العمل.
(و) يجب أن يتم إعلام جميع المعلومات الضرورية بلغة مشتركة مفهومة.
3.11 الإغلاق
(أ) عند إنتهاء العمل أو عند وجود متطلبات لإغلاق طلب العمل:
(1) يجب على مُحَمِّل الطلب أن يضمن أن يتم ترك الموقع في حالة نظيفة وأمنة، وفي حالة الحاجة يتم تنفيذ عملية لإدارة أي عمل تالي؛
(2) يجب على مُحَمِّل الطلب أن يوقع على قسم "الإرجاع" في نموذج طلب العمل؛
(3) يجب على مُصدر الطلب (AP) أن يبدأ إزالة الإجراءات التحكمية الأصلية التي تم تثبيتها لتنفيذ العمل.
(ب) عند إرجاع بيئة العمل إلى حالة مستعدة للعودة إلى المهام العادية، يجب على مُصدر الطلب (AP) أن يوقع على قسم "إغلاق الطلب" في نموذج طلب العمل في النسخة الأصلية والنسخة المكررة.

قواعد العمل – ADOSH-SF – معايير الممارسة
CoP 21.0 – نظام طلب إذن العمل – الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 14 من 20
3.12 التحقق من العزل
(أ) يجب أن تكون جميع العزل وفقًا لـ
ADOSH-SF– CoP 24.0 – إجراءات القفل والترقيم (العزل).
(ب) يجب أن يتحقق الشخص المفوض من جميع إجراءات العزل قبل منح إذن العمل.
(ج) يجب أن تُرفَّق شهادات العزل لتسجيل ونقل إجراءات العزل والتحقق أو اختبارات أخرى تم إجراؤها من قبل الشخص المفوض (المُصدر للإذن). يجب أن تُرفَّق شهادات العزل مع إذن العمل وتدخل في سجل العزل. وتشمل الشهادات عادةً ما يلي:
(1) عزل كهربائي / عزل ميكانيكي؛
(2) اضطراب التربة؛
(3) اختبار الغاز؛ و
(4) الإشعاع المؤين.
(د) يجب أن تُوقَّع الشهادات فقط بعد تحقق شخص مفوض ومؤهل من أن إجراءات العزل وجميع الإجراءات الأخرى المطلوبة قد تم تنفيذها، وأن الشهادة مُرتبطة بطلب إذن العمل المسيطر عليه.
(هـ) يجب أن يؤكد الشخص المفوض (المُصدر للإذن) أن جميع الإجراءات التحكمية المحددة قد تم تأمينها وأن جميع الموقّعين المفوضين قد نفَّذوا تمامًا متطلبات إذن العمل/شهادة العزل.
(و) يجب أن يؤكد حامل إذن العمل أن مكان العمل آمن لبدء العمل.
(ز) الشهادات وثائق تُعرِّف إجراءات إضافية خارج متطلبات إذن العمل الأساسي، وهي ضرورية لاستمرار العمل. ولا تُعد هذه الشهادات بمفردها إذنًا لاستمرار العمل، ولا يمكن أن تُستخدم بمفردها، بل يجب أن تُرافق دائمًا بطلب إذن العمل المغطّي.
3.13 إدارة التغيير
(أ) في حالة تغيير نطاق العمل أو الظروف، مثل التعارضات التي تظهر أثناء تنفيذ العمل، يجب أن يتوقف العمل فورًا ويُعاد طلب إذن العمل إلى الشخص المفوض (المُصدر للإذن).
(ب) في حالة تغيير نطاق العمل أو الظروف، يجب إلغاء طلب إذن العمل وإصدار إذن جديد يحتوي على الإجراءات التحكمية الجديدة.
(ج) إذا تم إجراء العمل المغطى بطلب إذن العمل من نوبات العمل إلى نوبة عمل أخرى، يجب إعادة تحقق طلب إذن العمل مع الشخص المفوض (المُصدر للإذن) الجديد الذي يؤكد أن العمل آمن لاستئنافه.
(د) يجب أن يوقع كلا من حامل إذن العمل والشخص المفوض (المُصدر للإذن) على نموذج طلب إذن العمل المُعاد التحقق منه، ويُقدّم التحفيز الجديد لفريق العمل.

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 15 من 20
3.14 الظروف الطارئة
(أ) في أي ظرف طارئ، يجب إيقاف جميع طلبات العمل حتى يعود المنشأة إلى وضعها الطبيعي.
(ب) يجب إعادة تحقق أو إعادة إصدار جميع طلبات العمل قبل استئناف العمل.

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 16 من 20
4. الحفاظ على السجلات
(أ) يجب على أصحاب العمل ضمان الحفاظ على سجلات جميع الطلبات والورقة الرئيسية للتحكم لمدة لا تقل عن سنة واحدة.

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 17 من 20
5. المراجع
•
HSG 250 – إرشادات أنظمة طلب العمل

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 18 من 20
6. سجل تعديل الوثيقة
الإصدار التاريخ التعديل وصف التعديل
الصفحات المتأثرة
4.0
التاريخ
تم تحديث اختصار النظام من OSHAD-SF إلى ADOSH-SF لتعكس بدقة عنوان الوثيقة
كل الصفحات
التحول من OSHAD إلى ADPHC
تغيير الشعار
تعديلات تحريرية بسيطة في جميع الوثيقة دون تغيير متطلباتها.
تم تحديث عنوان الآلية 7.0 إلى ADOSH-SF – الآلية 7 – التسجيل المهني لمحترفي السلامة والصحة المهنية وخدمات الموردين
تم حذف الآلية 8.0 - التسجيل المهني لمحترفي السلامة والصحة المهنية من OSHAD-SF

قواعد الممارسة - ADOSH-SF
القاعدة 21.0 - أنظمة طلب العمل - الإصدار 4.0 – 15 يوليو 2024 الصفحة 19 من 20