قرار إداري بشأن اعتماد النظام الداخلي للجان المُشكّلة في إمارة أبوظبي

1
قرار إداري رقم (26) لسنة 2025
ّك في إمارة أبوظبيالبشأن اعتماد النظام الداخلي للجان المُـ
رئيس دائرة البلديات والنقل
ته،الع على القانون رقم (1) لسنة 1974 بإعادة تنظيم الجهاز الحكومي في إمارة أبوظبي، وتعديالطالبعد ا -
مارة،إلوعلى القانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيم التسجيل العقاري با -
ته،الوعلى القانون رقم (19) لسنة 2005 في الملكية العقارية، وتعدي -
ته،الوعلى القانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي، وتعدي -
وعلى القانون رقم (30) لسنة 2019 بشأن إنشاء دائرة البلديات والنقل، -
مارة أبوظبي،إل ميري رقم (11) لسنة 2023 بشأن إعادة تشكيل المجلس التنفيذيألوعلى المرسوم ا -
ته،الت المدنية، وتعديالتحادي رقم (5) لسنة 1985 بإصدار قانون المعامالوعلى القانون ا -
وعلى قرار المجلس التنفيذي رقم (223) لسنة 2023 بشأن إنشاء مركز أبوظبي العقاري، -
وبناء ً على ما تقتضيه مصلحة العامة، -
قرر ما يلي:
المادة (1)
ّك في إمارة أبوظبي" المرفق بهذا القرار.الُيُعتمد "النظام الداخلي للجان الم
المادة (2)
ّك المرفق بهذا القرار على كافة العقارات المشتركة في مشاريع التطوير العقاري،اليسري النظام الداخلي للجان الُم
مارة.إلك التي يتم تشكيلها في االُولجان الم
المادة (3)
حيات والمهام المقررة للدائرةاللغايات تطبيق أحكام هذا القرار وتنفيذه، يتولى مركز أبوظبي العقاري ممارسة كافة الص
بموجب أحكام القانون رقم (3) لسنة 2015 المشار إليه.
المادة (4)
زمة لتنفيذ أحكام هذا القرار.اليُصدر مدير عام مركز أبوظبي العقاري القرارات والتعليمات والنماذج ال
المادة (5)
يُلغى أي نص أو حكم في أي قرار يخالف أو يتعارض مع أحكام هذا القرار.
المادة (6)
يُنشر هذا القرار في الجريدة الرسمية، ويُعمل به من تاريخ نشره.
رئيس دائرة البلديات والنقل

2
صدربتاريخ: November 2025 24
ّك في إمارة أبوظبيالُ النظام الداخلي للجان الم
تعريفات
المادة (1)
في تطبيق أحكام هذا النظام، تكون للكلمات والعبارات التالية، المعاني المبينة قرين كل منها، ما لم يقض سياق النص بغير
ذلك:
مارات العربية المتحدة.إلا : الدولة
إمارة أبوظبي. : مارةإلا
دائرة البلديات والنقل. : الدائرة
مركز أبوظبي العقاري. : المركز
الجهة الحكومية التي تحددها الدائرة. : الجهات المختصة
رئيس الدائرة. : الرئيس
مدير عام المركز. : المدير العام
القانون رقم (3) لسنة 2015 في شأن تنظيم القطاع العقاري في إمارة أبوظبي
ته، ولوائحه التنفيذية.الوتعدي : القانون
حكام القانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيمأل السجل العقاري المنشأ وفقا
التسجيل العقاري بإمارة أبوظبي. : السجل العقاري
غراض السكنية أو التجاريةألمشروع تشييد المباني المتعددة الطوابق أو المجمعات ل
راضيألأو المختلطة ومرافقها أو تشييد البنية التحتية ومرافق الخدمات في حال بيع ا
الفضاء.
: مشروع التطوير العقاري
المطور الرئيسي أو المطور الفرعي. : المطور
الشخص المرخص له بمزاولة أعمال تطوير وبيع وإدارة وتأجير العقارات كمطور
رئيسي لمشروع التطوير العقاري. : المطور الرئيسي
الشخص المرخص له بمزاولة أعمال تطوير وبيع وإدارة وتأجير عقارات في جزء
من مجمع رئيسي بموجب اتفاق بينه وبين المطور الرئيسي أو مطور فرعي آخر. : المطور الفرعي
) متصل ببيت آخر أو بشكل مستقلالالشقق والطبقات والمحال وأي جزء من بيت (في
أو أرض فضاء تقع ضمن عقار مشترك سواء كانت موجودة أو مقترحة على مخطط
الطبقات أو مخطط المجمع والمخصصة لغرض تجاري أو سكني أو مختلط.
: الوحدة العقارية
مد.أليجار طويل اإلنتفاع وحق االصلي وحق المساطحة وحق األالحق العيني ا : الحق العقاري
حكام القانون رقم (3) لسنة 2005 في شأن تنظيم التسجيلأل الشخص المسجل وفقا
ي من الحقوق العقارية.أل مارة كمالك للوحدة العقارية أوإلالعقاري با : مالك الوحدة
كل من يستأجر وحدة عقارية موجودة أو يقيم أو يعمل فيها دون أن يشمل ذلك مالك
الوحدة أو أيا من أصحاب الحقوق العقارية. : الشاغل
حيات تتعلق بإدارة وتشغيلالاللجنة المشكلة بموجب أحكام القانون للقيام بمهام وص
نتفاع بها.الجزاء المشتركة بما في ذلك صيانتها وضمان حسن األا : كاللجنة الم

3
ك.الحكام التي تنظم عمل لجان المألالقواعد وا : النظام الداخلي للجان
ّكالُ الم
رض أو كليهما، والذي يتم تقسيمه إلى وحداتألكامل المبنى أو أي جزء منه، أو ا
عقارية ويتم تحديد جزء أو أجزاء من ذلك المبني كأجزاء مشتركة. : العقار المشترك
ستخدام مالكي وشاغلي الوحداتال جزاء المشتركة من العقار المشترك والمخصصةألا
حكام هذاأل العقارية حسب ما هو محدد في مخطط الطبقات أو مخطط المجمع وفقا
القانون.
: جزاء المشتركةألا
جزاء المشتركةألالرسوم التي يتم اعتمادها من المركز لتغطية تكاليف إدارة وتشغيل ا
دارة القائمة علىإلوصيانتها، وتحصل من مالكي الوحدات العقارية بواسطة شركة ا
إدارة وتشغيل العقار وأجزائه المشتركة.
: رسوم الخدمات
الرسوم التي يفرضها المطور على مشاريع التطوير العقاري مقابل استخدام المالكين
جزاء والمناطق المملوكة منألأو الشاغلين للبنية التحتية أو الخدمات أو المنشآت وا
المطور في مشروع تطوير عقاري.
: رسوم المجمع
رض موضوعأللتزامات المتعلقة بإدارة المبنى واالالنظام الذي يحدد الشروط وا
المخطط الحجمي. : نظام إدارة المبنى
لتزامات المتعلقة بإدارة واستخدام العقار موضوعالالنظام الذي يحدد الشروط وا
مخطط المجمع. : نظام إدارة المجمع
لتزامات المتعلقة بإدارة واستخدام العقار موضوعالالنظام الذي يحدد الشروط وا
مخطط الطبقات. : نظام إدارة الطبقات
ح العقارالالشركة التي يعهد لها المطور بمسؤولية إدارة وتشغيل وصيانة وإص
جزاء المشتركة ومرافق الخدمات فيه بموجب اتفاقية يعتمدها المركزألالمشترك وا
وفق أحكام القانون.
: دارةإلشركة ا
كالتشكيل لجنة الم
المادة (2)
يقل عن 30% من إجمالي عدد الوحدات العقارية ال ك في العقارات المشتركة عند تسجيل ماالتُشكّل لجنة الم -1
في مشروع التطوير العقاري بأسماء مالكين متعددين لهذه الوحدات في السجل العقاري.
يزيد عن اليقل عن (5) أعضاء و ال ه وفق أحكام هذا النظام من عدداليتم تشكيل اللجنة المشار إليها في البند أع -2
ّك القاطنين في العقار المشترك .الُك ونائبه - من بين المال(9) تسعة أعضاء - بمن فيهم رئيس لجنة الم
ك بنظام التصويت من قبل مالكي الوحدات في العقار المشترك وفق أحكام هذااليتم اختيار أعضاء لجنة الم -3
النظام.
يتولى المركز اعتماد تشكيل اللجنة وأعضاءها بمن فيهم رئيسها ونائبه. -4
ئحته التنفيذية والقرارات الصادرةالروط المنصوص عليها في القانون وُّحكام والشألك االُتسري على لجنة الم -5
بمُوجبه وهذا النظام.
شروط العضوية
المادة (3)
ك أو طالب الترشّح لعضويتها، ما يلي:الُيُشترط في عُضو لجنة الم -1
هليّة القانونيّة الكاملة.ألأ. أن يكون مُتمتِّعا ً با
ب. أن يكون من مالكي الوحدات القاطنين في العقار المُشترك، ولهذه الغاية يعتبر مالك الحق العقاري في حكم
مالك الوحدة.
لوك.ُّ أن يكون حسن السيرة والس ج.
د. أن يكون قد قام بسداد رسوم الخدمات ورسوم المجمع المستحقة عليه.

4
ه. أن تكون لديه إقامة سارية المفعول في الدولة.
و.أن تتم الموافقة عليه من المركز وأي جهة مختصة أخرى.
ز.أية شروط أخرى يحددها المركز.
ك، حتى وإن كان يمتلك وحدات غير مُباعة في العقار المُشترك.الُ يحق للمُطوّر أن يكون عُضوا ً في لجنة الم ال -2
ي شرط من شُروط العُضوية المنصوص عليها في البندأل ك في حال فُقدانِهالُتسقُط عُضويّة المالك في لجنة الم -3
(1) من هذه المادة، وفي هذه الحالة يحل ّ مكان العضو الذي سقطت عضويته العضو التالي الذي حصل على
صوات عند التصويت بالترتيب.ألأعلى عدد من ا
الترشح لعضوية اللجنة
المادة (4)
ن عن تشكيلالعإلدارة فور تحقق الشرط المشار إليه في البند (1) من المادة (2) في هذا القرار، اإلعلى شركة ا -1
ك الوحدات العقارية المسجلين للعقارات المشتركة التي تتولى إدارتها.الل التعميم على مالك من خاللجنة الم
ستقبال طلبات الترشّح لعضوية لجنةال دارة توفير تطبيق إلكتروني أو منصة إلكترونية مخصصةإلعلى شركة ا -2
ختيار أعضاء اللجنة في كل عقار مشترك تتولى إدارته، بحيث يكون الدخولال ك، وإجراء عملية التصويتالالم
إلى التطبيق أو المنصة المشار إليهما واستخدامه متاحا ً لجميع مالكي الوحدات العقارية دون أية قيود.
ي من مالكي الوحدات العقارية الذين تتوافر فيهم جميع الشروط المقررة لعضوية اللجنة ، ترشيح نفسهأل يجوز -3
لكتروني الذي يعتمده المركز لهذه الغاية، على أن يقدمإلك، وذلك وفق نموذج طلب الترشيح االلعضوية لجنة الم
ه متضمنا ً البيانات والمستندات التي يحددهاالل التطبيق أو المنصة المشار إليها في البند أعالطلب الترشح من خ
المركز لهذه الغاية.
تقل مدتها عن (30) الل فترة قبول طلبات الترشح والتي يجب أاليجب تقديم طلب الترشح وفق البند السابق خ -4
حوال قبل (10)ألق باب الترشّح لعضوية اللجنة في جميع االيوما ً من تاريخ فتح باب الترشّح، على أن يتم إغ
ختيار أعضاء اللجنة.ال جراء عملية التصويتإل قل من التاريخ المقررألأيام على ا
يجب إدراج أسماء وبيانات كافة مالكي الوحدات الذين تنطبق عليهم شروط العضوية ممن تقدموا بطلبات ترشح -5
جراء عملية التصويت، علىإل ل المدة المشار لها في البند السابق قبل يوم واحد من التاريخ المحددالمكتملة خ
تتضمن البيانات ال ع على أسماء وبيانات المرشحين، على أنالطالنحو يتيح لكافة مالكي الوحدات الوصول وا
تصال بهم.الالتي يتم إدراجها أية بيانات شخصية للمرشحين أو أرقام ا
ت دعائية، أو تجمعات أوالي سبب - على المرشحين أو غيرهم إجراء أية حمألشكال وأليُحظر - بأي شكل من ا -6
عضاء اللجنة.أل ختيارالاجتماعات أو لقاءات مرتبطة بعمليات الترشيح أو التصويت وا
نظام التصويت
المادة (5)
ّكالك من بين المرشحين الذين تم إدراجهم، من قبل جميع مالختيار أعضاء لجنة المال يتم إجراء التصويت -1
ل التطبيق أو المنصة المشار إليهما في المادة (4 )اللكتروني المباشر من خالالوحدات عبر تقنيات التصويت ا
من هذا القرار.
ي مالك وحدة ممارسة حق التصويت إذا كان متخلفا ً عن سداد رسوم الخدمات و/أو رسوم المجمع قبلأل يجوز ال -2
إجراء عملية التصويت.
مة ونزاهة عمليةاليجب استخدام وسائل إلكترونية تتيح التأكد من هوية المشاركين بالتصويت، وضمان سرية وس -3
دارة و/أو المطور من شأنه تغيير أو تعديل نتائجإلالتصويت، دون أي تدخل مباشر أو غير مباشر من شركة ا
التصويت و/أو إلغاء أي صوت و/أو إعاقة أو منع أي من مالكي الوحدات من ممارسة حقه بالتصويت.
يكون لكل مشارك في عملية التصويت صوت واحد فقط في اختيار أحد المرشحين، وبغض النظر عن عدد أو -4
مساحة الوحدات التي يمتلكها في العقار المشترك.

5
في حال تعدد مالكي الوحدة العقارية ذاتها فيكون لهم صوت واحد فقط وبغض النظر عن عدد المالكين، بحيث -5
ك الوحدةالك فيما بينهم من منهم سيمارس حق التصويت بموجب تفويض صادر عن جميع مالء الماليقرر هؤ
لكتروني.إلل منصة التصويت االمن خ
ل الممثل القانوني للمنشأة أو منالفي حال كان مالك الوحدة شخصا ً اعتبارياً، فيجب أن يتم التصويت من خ -6
ه.اليفوضه لهذا الغاية بموجب تفويض صادر عن الممثل القانوني وفق البند (4) أع
صوات ونتائج التصويتألفرز ا
المادة (6)
يتم فرز وإصدار النتائج بصورة إلكترونية بالكامل فور انتهاء عملية التصويت، ودون أي تدخل بشري في عملية -1
فرز و/أو إصدار النتائج.
صواتأليقل عدد ا الصوات، على أأليفوز بعضوية اللجنة أعلى (9) تسعة مرشحين حصلوا على اكبر عدد من ا -2
جمالي لمجموع أصوات مالكي الوحدات.إلالتي حصل عليها المرشح عن (5%) من العدد ا
عضاء الفائزينأليتجاوز عدد ا الصوات يفوز جميع المرشحين على أألفي حال تساوي مرشحين أو أكثر في عدد ا -3
حوال.ألبعضوية اللجنة عن 9 أعضاء في جميع ا
في حال عدم وصول عدد المرشحين الذين تم التصويت لهم إلى العدد المحدد أو عدم حصول مرشح أو أكثر من -4
الفائزين على النسبة المحددة في البند (2) من هذه المادة، فيفوز بالعضوية عدد (5 أو 7) خمسة أو سبعة من
صوات.ألالمرشحين الذين حصلوا على أعلى عدد من ا
عضاء الذين تم انتخابهمألن لمالكي الوحدات أو غيرهم عن نتائج أسماء االعإلدارة أو المطور عدم اإلعلى شركة ا -5
بعد اعتمادهم من قبل المركز وفق أحكام المادة (10) من هذا النظام. الإ
دنى المطلوب لتشكيل اللجنة، وإلى حينألفي حال عدم وصول عدد المرشحين الذين تم التصويت لهم إلى الحد ا -6
عضاء للجنة ، فللمركز اتخاذ أي من الترتيبات التالية،:ألدنى من عدد األاكتمال الحد ا
دارة بإرسال دعواتإلثة أعضاء، على أن تقوم شركة االأ. الموافقة على تشكيل اللجنة بشكل مؤقت من عدد (3) ث
لالدنى المقرر بموجب هذا النظام – خألكمال انتخاب باقي أعضاء اللجنة – بالحد اإل كالجديدة لجميع الم
ولى.ألمدة (60) ستين يوما ً بحد أقصى من تاريخ إجراء عملية التصويت ا
عادة انتخاب أعضاء اللجنة بالكامل، وذلكإل دارة إرسال الدعوات لجميع مالكي الوحداتإلب. الطلب من شركة ا
ولى.ألل مدة (60) ستين يوما ً بحد أقصى من تاريخ إجراء عملية التصويت االخ
اعتماد أعضاء اللجنة
المادة (7)
عتماد أعضاء اللجنةال ن الفائزين، تقديم طلب للمركزالن عن نتائج التصويت أو إعالعإلدارة قبل اإلعلى شركة ا -1
جراءات والنماذج التي يحددها المركز لهذه الغاية، على أن يرفق بالطلب البيانات التالية بالوسيلة والصيغةإلوفق ا
لكترونية التي يحددها المركز:إلا
لكترونية التي تم إجراء عملية الترشح والتصويت لعضوية اللجنة، وتاريخ إجراء عمليةإلأ. بيان الوسيلة ا
التصويت.
ب. أسماء جميع المرشحين الذين تقدموا بطلب العضوية وتم التصويت على اختيارهم.
صوات التي حصل عليها كل مرشح من الفائزين وغيرهم.ألنتائج عملية التصويت وعدد ا ج.
صوات التي حصل كل منهم عليها.ألد. أسماء الفائزين بعضوية اللجنة وعدد ا
ه. جنسيات وعناوين الفائزين بعضوية اللجنة.
و.صور ضوئية عن الهويات الشخصية للفائزين.
ز.صور ضوئية عن شهادات حسن السلوك التي قدمها المرشحين مع طلب الترشح.
عضاء الذين تم انتخابهم، ودون إبداء أسباب لذلك،ألللمركز قبول أو رفض اعتماد أي من ا -2

6
عضاء التالين الذينأليجب على المركز في حال رفضه اعتماد عضو أو أكثر أن ينظر في اعتماد العضو أو ا -3
صوات عند التصويت بالترتيب – إن وجدوا – وفق أحكام المادة (7) من هذاألحصلوا على أعلى عدد من ا
القرار.
م مالكي الوحدات بأسماء أعضاءالعضاء الفائزين الذين تم اعتماد عضويتهم، مع إعألن االدارة إعإلعلى شركة ا -4
ثة أيام من تاريخ صدور موافقة المركز على اعتمادال3) ث( لالك الفائزين بعضوية اللجنة، وذلك خاللجنة الم
عضاء.ألاللجنة وا
اختيار رئيس اللجنة ونائبه والمقرر
المادة (8)
ك في أول اجتماع لها أن تختار من بين أعضائها رئيسا ً للجنة ونائبا ً للرئيس ومقررا ً لها.العلى لجنة الم -1
ه، على أن تقوم شركةالعضاء الذين تم اختيارهم وفق البند أعألدارة بأسماء اإلم شركة االعلى مقرر اللجنة إع -2
جراءات والنماذج التي يحددها المركزإلعتماد رئيس اللجنة ونائبه ومقررها وفق اال دارة بتقديم طلب للمركزإلا
لهذه الغاية.
يتولى رئيس اللجنة المهام التالية: -3
جتماع.الترأس وإدارة اجتماعات اللجنة، وفي حالة غيابه يتولى نائب الرئيس رئاسة ا أ.
دارة، وباقي المسائلإلجتماعات مع المركز أو المطور أو وشركة االك في حضور االب. تمثيل لجنة الم
حيات المنوطة باللجنة.الالمرتبطة بالمهام والص
جتماعات وتوجيه المخاطبات للمركز أو المطور أو شركةالل عقد االضمان امتثال اللجنة وأعضائها خ ج.
حيات المقررة للجنة قانوناً.اللتزام بحدود المهام والصالدارة باإلا
يتولى مقرر اللجنة المهام التالية: -4
جتماعات والتقارير الخاصة باللجنة.العمال ومحاضر األإعداد جداول ا أ.
جتماعات الدورية للجنة، وفقا ً لما هو مقرر بموجب ها القرار.العضاء لحضور األب. دعوة ا
صوات عند التصويت على التوصيات الصادرة عن اللجنة.ألاحتساب ا ج.
جتماعات على أعضاء اللجنة.الإعداد وتوزيع محاضر ا د.
عضاء ورئيسألجتماعات والتوصيات المتخذة بشأنها بعد اعتمادها من االإرسال نسخ من كافة محاضر ا ه.
جتماع، ويجوز للمركز طلب أية محاضر وفقالل يومين من تاريخ عقد االدارة خإلاللجنة إلى شركة ا
ما يراه مناسباً.
مدة العضوية
المادة (9)
ك (2) سنتان من تاريخ اعتماد تشكيلها، وللمدير العام تمديد عمل اللجنة لمدةالتكون مدة العضوية في لجنة الم -1
تزيد على سنة واحدة إضافية. ال
ك أي بدل أو مقابل نقدي لقاء عضويته فيها.اليستحق أي عضو في لجنة الم ال -2
حيات اللجنةالمهام وص
المادة (10)
تية:آلحيات االك المهام والصالتتولى لجنة الم -1
ختيار الشركات المرشحة لتولي إدارة العقار المشترك وأجزائه المشتركةال أ. اقتراح أو إبداء المشورة للمطور
دارة المعتمدة لدى المركز.إلمن بين شركات ا
ع على الموازنات السنوية المعدة من قبل المطور لصيانة العقار المشترك ومراجعتها، ولها في سبيلالطالب. ا
زمة بشأنها للمركز، دون التدخلالذلك طلب التقارير المالية المتعلقة بالعقار المشترك، وتقديم التوصيات ال
المباشر من قبلها في إعداد تلك الموازنات أو اعتمادها أو تدقيقها.

7
جزاء المشتركة ولها مناقشةألح االدارة فيما يتعلق بإدارة وتشغيل وصيانة وإصإلمراقبة أداء شركة ا ج.
زمةالجزاء المشتركة، ورفع التوصيات الألح االالمعوقات والصعوبات المتصلة بإدارة وتشغيل وصيانة وإص
دارة والمطور والمركز.إلإلى شركة ا
حالقتراحات المتعلقة بإدارة وتشغيل وصيانة وإصالك وشاغلي الوحدات في متابعة الشكاوى واالد. تمثيل الم
قتراحات إلى المركز إذا لم تقم الشركةالدارة، وللجنة أن ترفع هذه الشكاوى واإلجزاء المشتركة مع شركة األا
ل مدة أقصاها (60) ستين يومًا من تاريخ إخطارها بها.الأو المطور بمعالجتها خ
دارة، استنادًا إلى أسباب ومبررات مقبولةإله. تقديم الطلبات إلى الدائرة المتعلقة بإلزام المطور بتغيير شركة ا
تكون ناتجة عن تقصير أو إهمال الشركة أو قلة جودة الخدمات على نحو يلحق الضرر بالعقار المشترك أو
جزاء المشتركة.ألا
جزاء الهيكلية للعقار المشترك، أو أي أضرار أوألدارة أو المطور أو المركز بأية عيوب في اإلو.إخطار شركة ا
جزاء المشتركة تتطلب معالجة طارئة.ألعيوب في ا
من وغيرها من النواحي المتصلة بالعقارألمة والبيئة واالدارة في كل ما يتعلق بنواحي السإلز.التنسيق مع شركة ا
المشترك وأجزائه المشتركة.
حيات والمهام المقررة للشركة التي يعهد لها بإدارةاليتعارض مع الص ال أية مهام أخرى يطلبها المركز، وبما ح.
العقار المشترك بموجب المادة (65) من القانون.
ي سبب، التدخل في أو تأدية أية مهام غير منوطةألّك سواء ً بشكل مباشر أو غير مباشر واليُحظر على لجنة الم -2
بها قانوناً.
التزامات وسلوكيات أعضاء اللجنة
المادة (11)
قيات والسلوكيات والمسؤوليات التالية طوالالخأللتزام باالك االيجب على رئيس وكل عضو من أعضاء لجنة الم -1
فترة عضويته في اللجنة:
حيات اللجنة وفق ما هو مقرر لها بموجب القانون وهذا القرار والتعليمات الصادرة منالأ. فهم دور ومهام وص
وقات.أللتزام بها في جميع االالمركز، والعمل وا
ب. التصرف بنزاهة وإنصاف طوال مدة عضويته باللجنة.
ك محددين، بل يجب أن يتصرف دائما ً بما يحققالّ يتصرف لمصلحته الخاصة أو لمصلحة مالك أو عدة م الأ ج.
ك الوحدات، ما لم يكن ذلك مخالفا ً للقانون والتشريعات السارية.المصلحة جمعية م
ع عليها أو علم بها بصورة مباشرة أو غير مباشرة بسببالطالد. عدم الكشف عن أية معلومات أو بيانات قام با
ك، ما لم يكن ذلك العضو مفوضا ً أو مطلوبا ً منه القيام بذلك بموجب القانون.العضويته للجنة الم
حوال -، وسدادأللتزام التام بأحكام نظام إدارة المجمع أو نظام إدارة الطبقات أو نظام إدارة المبنى – حسب اإله. ا
رسوم الخدمات و/أو رسوم المجمع في مواعيد استحقاقها.
ك بصورة شخصية، والمُشاركة بفعاليّة في جلساتها.الُو.المُواظبة على حُضور اجتماعات لجنة الم
يكون له مصلحة شخصية مباشرة أو غير مباشرة تتعارض مع مقتضيات العضوية في اللجنة، وفي حالة الز.أ
وقات، فيجب على عضو اللجنة الكشف عنألنشوء أي تعارض مصالح فعلي أو محتمل في أي وقت من ا
تخاذ قراره بذلك الشأن.ال م المركز بذلكالدارة إعإلدارة، على أن تتولى شركة اإلذلك للجنة وشركة ا
أية التزامات أخرى يحددها المركز. ح.
ه،اللتزامات المقررة بموجب البند (1) أعالله بأي من االللمركز إنهاء عضوية أي عضو في اللجنة في حال إخ -2
صوات عند التصويت، علىألعلى أن يحل ّ محله العضو التالي الذي حصل بعده بالترتيب على أعلى عدد من ا
أن يتم اعتماد عضويته وفق أحكام هذا القرار.
كالاجتماعات لجنة الم
المادة (12)
ثة أشهر بواقع (4) أربعة اجتماعات في السنة، ويجوزالك اجتماعاتها بصُورة دوريّة كُل (3) ثالُتعقد لجنة الم -1
ل (15) خمسة عشر يوما ً من تاريخ اعتماد تشكيلها.الوّل خألعقدها على أن تعقد اجتماعها ا

8
ك أن تعقد اجتماعا ً طارئا ً لها إذا اقتضت الضّرورة ذلك، على أن يتم إخطار المركز مُسبقا ً بموعد هذاالُللجنة الم -2
عمال المقرر له.ألجتماع وأسبابه الموجبة وجدول االا
ك أو نائبه من بينهم.الُها، على أن يكون رئيس لجنة المِ ئتكون اجتماعات اللجنة صحيحة بحُضور أغلبيّة أعضا -3 ً
ك، سواءالُك صوت واحد فقط عند التصويت على قرارات وتوصيات لجنة المالُيكون لِكُل عُضو في لجنة الم -4
صوات يُرجّح الجانب الذي منه رئيسألكان يملك وحدة أو أكثر من وحدات العقار المُشترك، وعند تساوي ا
جتماع.الا
ك.الُدارة أن تُخصِّص مكانا ً في العقار المشترك لعقد اجتماعات لجنة المإلعلى شركة ا -5
لكتروني المرئي على نحو يتيح تحديد هوية الحاضرينإلتصال االيجوز عقد اجتماعات اللجنة باستخدام وسائل ا -6
جتماع، ويُعد ّ الحضور عبر الوسائل والمنصاتالعضاء من المشاركة الكاملة والتفاعل الفعلي في األوتمكين كافة ا
غراض النصاب والتصويت.أل ً الرقمية المرئية حضورا ً فعليا
ت اجتماعات اللجنةالمحاضر وسج
المادة (13)
حتفاظ بنسخ عن محاضر اجتماعات اللجنة إلى جانب أية مخاطبات أو رسائل رسمية متبادلة بين رئيسالك االعلى لجنة الم
حتفاظ والضوابط التي يحددها المركز لهذه الغاية، وعلىالدارة وفق مُدد اإلاللجنة وكل من المركز أو المطور أو شركة ا
رئيس اللجنة تزويد المركز بنسخ منها عند طلبها أو وفقا ً لما يقرره المركز بهذا الشأن.
كالشراف والمتابعة على تشكيل وعمل لجان المإلا
المادة (14)
قاتهاالك وتنظيم عالجراءات المرتبطة بتشكيل واعتماد لجان المإلشراف والمتابعة على كافة المسائل واإليتولى المركز ا
دارة، ومتابعة تنفيذها لمهامها المنوطة بها قانوناً.إلبالمركز والمطور وشركة ا
ك وإلغاء عضوية أعضائهاالحل ّ لجنة الم
المادة (15)
ك أو إلغاء أو تعليق عضوية واحد أو أكثر من أعضائها، أو استبدال رئيسها أو نائبه بعضو آخرالللمركز حل ّ لجنة الم -1
في اللجنة في أي وقت ودون إبداء أسباب لذلك.
في حال صدور قرار بحل ّ اللجنة أو إلغاء عضوية أحد أعضائها فيجب إعادة تشكيلها أو اختيار العضو البديل – حسب -2
تزيد على (60) يوما ً من تاريخ حلّها أو ال ل مدةالحوال - وفق نظام التصويت المقرر بموجب هذا النظام، وذلك خألا
إلغاء العضوية فيها.

9
Administrative Decision No.) 26( of 2025 Regarding the Adoption of the
Bylaws for Owners' Committees in the Emirate of Abu Dhabi
Chairman of the Department of Municipalities and Transport
Having reviewed:
- Law No. )1( of 1974 Concerning the Reorganization of the Governmental Body in
the Emirate of Abu Dhabi, and its amendments;
- Law No. )3( of 2005 Concerning the Regulation of Real Estate Registration in the
Emirate of Abu Dhabi;
- Law No. )19( of 2005 Concerning Real Estate Ownership, and its amendments;
- Law No. )3( of 2015 Concerning the Regulation of the Real Estate Sector in the
Emirate of Abu Dhabi, and its amendments;
- Law No. )30( of 2019 Concerning the Establishment of the Department of
Municipalities and Transport;
- Amiri Decree No. )11( of 2023 Concerning the Reformation of the Executive Council
in the Emirate of Abu Dhabi; and
- Federal Law No. )5( of 1985 Concerning the Issuance of the Civil Transactions Law,
and its amendments; and
- Executive Council Resolution No. )223( of 2023 Concerning the Establishment of the
Abu Dhabi Real Estate Centre;
- And as dictated by the public interest;
Decided the following:
Article )1(
The “Bylaws for Owners’ Committees in the Emirate of Abu Dhabi” annexed hereto
shall hereby be adopted.
Article )2(
The Bylaws for Owners' Committees annexed hereto shall apply to all jointly owned
properties in real estate development projects, and to the Owners' Committees formed
in the Emirate.
Article )3(
For the purposes of implementing and enforcing the provisions of this Decision, the
Abu Dhabi Real Estate Centre shall exercise all powers and duties vested in the
Department under the provisions of the aforementioned Law No. )3( of 2015.

10
Article )4(
The Director General of the Abu Dhabi Real Estate Centre shall issue the decisions,
instructions, and forms necessary for the implementation of the provisions of this
Decision.
Article )5(
Any provision or text in any decision that contravenes or conflicts with the provisions
of this Decision shall be repealed.
Article )6(
This Decision shall be published in the Official Gazette and shall become effective
from the date of its publication.
Chairman of the Department of Municipalities and Transport
Issued on:
Issued on:2025
Chairman of the Department of Municipalities and Transport

11
Bylaws for Owners’ Committees in the Emirate of Abu Dhabi
Definitions
Article )1(
For the purpose of implementing the provisions of these Bylaws, the following terms
and expressions shall have the meanings assigned to each, unless the context
requires otherwise:
State : The United Arab Emirates.
Emirate : The Emirate of Abu Dhabi
Department : The Department of Municipalities and Transport.
ADREC : Abu Dhabi Real Estate Centre
Competent
Authorities : The governmental entity determined by the Department.
Chairman : The Chairman of the Department.
Director General : The Director General of ADREC.
Law :
Law No. )3( of 2015 Concerning the Regulation of the Real
Estate Sector in the Emirate of Abu Dhabi, its amendments,
and its Executive Regulations.
Real Estate
Register :
The Real Estate Register established according to the
provisions of Law No. )3( of 2005 Concerning the
Regulation of Real Estate Registration in the Emirate of Abu
Dhabi.
Real Estate
Development
Project
:
The project of constructing multi-storey buildings, or
communities for residential, commercial or mixed purposes,
and their utilities or the construction of the infrastructure and
service facilities in the event of selling vacant lands.
Developer : The master developer or sub-developer.
Master
Developer :
The person licensed to practise development works, sell,
manage, and lease out real estates as a master developer
of a real estate development project.
Sub-Developer :
The person licensed to practise development work, sell,
manage, and lease out real estates in a part of a master
community pursuant to an agreement concluded thereby
with the master developer or another sub-developer.
Real Estate Unit :
The apartments, levels, shops, and any part of a house
)villa( linked to another house or independent, or a vacant
land located within a jointly owned property, whether
existing or proposed on the compound plan or the floor plan,

12
and are allocated for a commercial, residential, or mixed
purpose.
Property Right : The original real right, Musataha right, usufruct right and
long-term lease right.
Owner of the
Unit :
The person registered according to the provisions of Law
No. )3( of 2005 Concerning the Regulation of Real Estate
Registration in the Emirate of Abu Dhabi as the owner of the
real estate unit or any of the property rights.
Occupant :
Whoever rents an existing real estate unit, or resides or
works therein, excluding the owner of the real estate unit or
any of the property rights holders.
Owners'
Committee :
The Committee formed pursuant to the provisions of the
law to manage and operate the bcommon areas including
the repair, maintenance, and proper utilization thereof.
Bylaws for
Owners’
Committees
: The rules and provisions that regulate the work of the
Owners' Committees.
Jointly Owned
Property :
The whole building or any part thereof, the land or both of
them, divided into real estate units and a part or more of
such building is determined as common areas.
common areas :
The common areas of the jointly owned property, which are
allocated to be used by the real estate units' owners and
occupants as set in the floor plan or the compound plan
according to the provisions of this law.
Service Charges :
Charges approved by ADREC to cover the costs of
managing, operating, and maintaining the common areas,
collected from unit owners through the management
company responsible for managing and operating the
property and its common areas.
Community
Charges :
Charges imposed by the developer on real estate
development projects for the use by owners or occupants
of infrastructure, services, facilities, or areas owned by the
developer within a real estate development project.
Building
Management
Regulation
:
The regulation which determines the conditions and
obligations related to the management of the building and
land subject of the volumetric plan.
Community
Management
Regulation
:
The regulation which determines the conditions and
obligations related to the management and use of the real
estate subject of the compound plan.

13
Floor
Management
Regulation
:
The regulation which determines the conditions and
obligations related to the management and use of the real
estate subject of the floor plan.
Management
Company :
A company entrusted by the developer with the
responsibility of managing, operating, maintaining, and
repairing the jointly owned property, its common areas, and
service facilities pursuant to an agreement approved by
ADREC under the Law.
Formation of the Owners' Committee
Article )2(
1- An Owners’ Committee shall be formed in jointly owned properties upon the
registration of no less than 30% of the total number of real estate units within
a real estate development project in the Real Estate Register in the names of
multiple owners.
2- The Committee referred to above shall be formed in accordance with the
provisions of these Bylaws, consisting of not less than )5( members and not
more than )9( nine members - including the Chair and Vice-Chair of the
Owners' Committee - from among the owners residing in the jointly owned
property.
3- The members of the Owners' Committee shall be selected by way of voting by
the unit owners in the jointly owned property in accordance with the provisions
of these Bylaws.
4- ADREC shall be concerned with approving the formation of the Committee and
its members, including the Chair and Vice-Chair.
5- The provisions and conditions set out in the Law, its Executive Regulations, the
decisions issued pursuant thereto, and these Bylaws shall apply to the Owners’
Committee.
Membership Requirements
Article )3(
1- A member of the Owners’ Committee, or an applicant for nomination to its
membership, must:
a. Have full legal capacity;
b. Be one of the owners residing in the jointly owned property; for this purpose,
the holder of a property right shall be deemed equivalent to a unit owner;
c. Be of good conduct;
d. Have settled all outstanding service charges and community charges;
e. Hold a valid residence visa in the State;
f. Be approved by ADREC and any other competent entity;
g. Meet any additional requirements determined by ADREC.

14
2- The developer shall not be entitled to membership in the Owners’ Committee,
even if it owns unsold units in the jointly owned property.
3- Membership of an owner in the Owners’ Committee shall lapse upon the
cessation of meeting any of the membership requirements set out in Paragraph
)1( hereof, in which case the next candidate who obtained the highest number
of votes in the voting shall replace the member whose membership has lapsed.
Candidacy for Committee Membership
Article )4(
1- Upon satisfaction of the condition referred to in Paragraph )1( of Article )2( of
this Decision, the management company shall immediately announce the
formation of the Owners’ Committee by circulating a notice to the registered unit
owners of the jointly owned properties it manages.
2- The management company shall provide an electronic application or platform
designated for receiving candidacy applications for membership in the Owners’
Committee and conducting the voting process for selecting members for each
jointly owned property it manages. Access to and use of the application or
platform must be available to all unit owners without restriction.
3- Any unit owner meeting all eligibility requirements for Committee membership
may nominate themselves through the electronic nomination form approved by
ADREC for this purpose. The nomination application shall be submitted through
the application or platform referred to above and must include the information
and documents specified by ADREC.
4- The nomination application referred to in the preceding paragraph must be
submitted during the application acceptance period, which shall not be less than
thirty )30( days from the date on which nominations are opened, and in all cases
nominations for Committee membership shall be closed at least ten )10( days
prior to the date scheduled for voting.
5- The names and details of all eligible unit owners who submitted complete
nomination applications within the period specified above shall be listed no later
than one day before the date scheduled for voting, in a manner that enables all
unit owners to access and review the nominees’ names and information. The
information made available shall not include any personal data or contact
details of the nominees.
6- Candidates and others are strictly prohibited, under any circumstances and for
any reason, from conducting promotional campaigns, gatherings, meetings, or
events related to nomination, voting, or selection of Owners’ Committee
members.

15
Voting System
Article )5(
1- Voting to select Owners’ Committee members shall be conducted electronically
by all unit owners through direct electronic voting technologies via the
application or platform referred to in Article )4( of this Decision.
2- A unit owner who is in arrears on service charges and/or community charges
shall not be permitted to vote.
3- Electronic means must be used that enable verification of the identity of voters
and ensure the confidentiality, integrity, and fairness of the voting process,
without any direct or indirect intervention by the management company and/or
the developer that could alter or amend the results, invalidate any vote and/or
obstruct or prevent any unit owner from exercising the right to vote.
4- Each voter shall have one vote only, regardless of the number or area of the
units they own in the jointly owned property.
5- Where a real estate unit has multiple owners, they collectively have only one
vote, regardless of their number. The co-owners shall determine among
themselves who will exercise the voting right, by an authorization issued by all
co-owners through the electronic voting platform.
6- If the unit owner is a legal person, voting shall be conducted through the legal
representative or a person duly authorised by such representative for this
purpose pursuant to an authorization issued by the legal representative in
accordance with Paragraph )4( above.
Vote Counting and Voting Results
Article )6(
1- The counting of votes and the issuance of results shall be conducted fully
electronically immediately upon the conclusion of the voting process, with no
human intervention in the counting and/or issuance of results.
2- Membership to the Committee shall be awarded to the nine )9( candidates who
receive the largest number of votes, provided that the number of votes received
by a candidate is not less than )5%( of the total number of votes cast by unit
owners.
3- In the event two or more candidates receive the same number of votes, all such
candidates shall win, provided that the total number of members winning
membership does not, in any case, exceed nine )9( members.
4- If the number of candidates voted for does not reach the prescribed number, or
if one or more of the winning candidates fails to obtain the percentage stipulated
in Paragraph )2( of this Article, then membership shall be awarded to five )5( or
seven )7( of the candidates who receive the largest number of votes.
5- The management company or the developer shall not announce to unit owners
or others the names of the elected members until after their approval by ADREC
in accordance with Article )10( hereof.

16
6- If the number of candidates voted for does not reach the minimum required to
form the Committee, and until such minimum is met, ADREC may adopt either
of the following arrangements:
a. Approving the temporary formation of a committee consisting of three )3(
members, provided that the management company sends new invitations
to all owners to complete the election of the remaining members - at the
minimum prescribed hereunder - within a maximum of sixty )60( days from
the date of the first voting process.
b. Directing the management company to send invitations to all unit owners to
re-elect the full Committee within a maximum of sixty )60( days from the
date of the first voting process.
Approval of Committee Members
Article )7(
1- Before announcing the voting results or the winners, the management company
must submit a request to ADREC to approve the Committee members, in
accordance with the procedures and forms determined by ADREC for this
purpose, and must attach the following information in the electronic means and
format determined by ADREC:
a. A statement indicating the electronic platform used for the nomination and
voting process, and the date on which the voting took place.
b. The names of all candidates who applied for membership and were included
in the voting.
c. The voting results and the number of votes received by each candidate,
whether elected or not.
d. The names of candidates who won membership and the number of votes
each received.
e. The nationalities and addresses of the winners.
f. Photocopies of the personal identification documents of the winners.
g. Photocopies of the certificates of good conduct submitted by the candidates
with their nomination applications.
2- ADREC may accept or reject the approval of any elected member, without
providing reasons.
3- If ADREC rejects the approval of one or more members, it shall consider
approving the next candidate)s( who received the highest number of votes in
order, if any, in accordance with Article )7( hereof.
4- The management company shall announce the names of the elected members
whose memberships have been approved, and shall inform unit owners of the
names of the Owners’ Committee members, within three )3( days from the date
of ADREC’s approval of the Committee and its members.
5-

17
Election of the Committee Chair, Vice-Chair, and Rapporteur
Article )8(
1- At its first meeting, the Owners’ Committee shall elect from among its members
a Chair, a Vice-Chair, and a Rapporteur.
2- The Rapporteur shall notify the management company of the names of the
members elected pursuant to the above paragraph, and the management
company shall submit a request to ADREC to approve the Chair, Vice-Chair,
and Rapporteur in accordance with the procedures and forms prescribed by
ADREC for this purpose.
3- The Chair of the Committee shall undertake the following duties:
a. Preside over and manage Committee meetings; in the Chair’s absence,
the Vice-Chair shall preside over the meeting.
b. Represent the Owners’ Committee in meetings with ADREC, the
developer, or the management company, and in all matters related to the
Committee’s assigned powers and duties.
c. Ensure that the Committee and its members adhere, during meetings
and in communications with ADREC, the developer, or the management
company, to the legally prescribed limits of the Committee’s powers and
duties.
4- The Rapporteur of the Committee shall undertake the following duties:
a. Prepare agendas, meeting minutes, and Committee reports.
b. Call members to attend the Committee’s regular meetings as stipulated
in this Decision.
c. Count votes when voting on the Committee’s recommendations.
d. Prepare and distribute the meeting minutes to Committee members.
e. Send copies of all meeting minutes and related recommendations —
after approval by the members and the Committee Chair — to the
management company within two )2( days from the meeting date, and
ADREC may request any minutes as it deems appropriate.
Term of Membership
Article )9(
1- The term of membership in the Owners’ Committee shall be two )2( years from
the date its formation is approved, and the Director General may extend the
Committee’s term for an additional period not exceeding one )1( year.
2- No member of the Owners’ Committee is entitled to any remuneration or
monetary compensation for their membership.

18
Committee Duties and Powers
Article )10(
1- The Owners’ Committee shall carry out the following duties and powers:
a. Propose or advise the developer on selecting candidate companies to
manage the jointly owned property and its common areas from among
the management companies approved by ADREC.
b. Review and examine the annual budgets prepared by the developer for
the maintenance of the jointly owned property, and for this purpose may
request financial reports related to the jointly owned property and submit
necessary recommendations to ADREC, without direct intervention in
preparing, approving, or auditing such budgets.
c. Monitor the performance of the management company with respect to
the management, operation, maintenance, and repair of the common
areas, discuss related obstacles and challenges, and submit
recommendations to the management company, the developer, and
ADREC.
d. Represent owners and unit occupants in following up on complaints and
suggestions related to the management, operation, maintenance, and
repair of the common areas with the management company; the
Committee may escalate such matters to ADREC if the management
company or developer fails to address them within sixty )60( days from
the date of notification.
e. Submit requests to the Department to oblige the developer to replace
the management company, based on acceptable reasons arising from
the management company’s negligence, carelessness, or poor service
quality resulting in harm to the jointly owned property or its common
areas.
f. Notify the management company, the developer, or ADREC of any
defects in the structural elements of the jointly owned property, or any
damages or defects in the common areas requiring urgent remediation.
g. Coordinate with the management company on all matters related to
safety, environment, security, and other aspects pertaining to the jointly
owned property and its common areas.
h. Perform any other duties requested by ADREC, provided they do not
conflict with the powers and duties assigned to the management
company responsible for managing the jointly owned property pursuant
to Article )65( of the Law.
2- The Owner’s Committee is prohibited, directly or indirectly and for any reason,
from intervening in or performing any duties not legally assigned to it.

19
Obligations and Conduct of Committee Members
Article )11(
1- The Chair and all members of the Owners’ Committee shall adhere to the
following ethics, behaviours, and responsibilities throughout their membership:
a. Understand the role, duties, and powers of the Owners’ Committee as
prescribed by law, this Decision, and ADREC’s instructions, and comply
with them at all times.
b. Act with integrity and fairness throughout their term.
c. Refrain from acting for personal benefit or for the benefit of specific
owner)s(,but always act in the interest of the collective body of unit
owners, unless contrary to applicable laws.
d. Not disclose any information or data accessed or learned directly or
indirectly due to their membership, unless authorised or required by law.
e. Fully comply with the provisions of the Community Management
Regulation, Floor Management Regulation or Building Management
Regulation, as applicable, and pay service charges and/or community
charges on their due dates.
f. Regularly attend the Owners’ Committee meetings in person and
participate actively in its sessions.
g. Not have any direct or indirect personal interest that conflicts with the
requirements of Committee membership; in the event of any actual or
potential conflict of interest, the member must disclose it to the Owners’
Committee and the management company, and the latter must notify
ADREC for a decision.
h. Perform any other obligations prescribed by ADREC.
2- ADREC may terminate the membership of any Committee member who
breaches any obligation under Paragraph )1( above, and the next candidate
who received the highest number of votes in order shall replace them, subject
to approval in accordance with this Decision.
Owners’ Committee Meetings
Article )12(
1- The Owners’ Committee shall hold regular meetings every three )3( months, for
a total of four )4( meetings annually, with the first meeting being held within
fifteen )15( days from the date its formation is approved.
2- The Committee may hold an extraordinary meeting, if necessary, provided
ADREC is notified in advance of the date, reasons and agenda.
3- Meetings shall be valid with the attendance of a majority of its members,
including the Chair or Vice-Chair.
4- Each member shall have one vote only when voting on decisions and
recommendations, regardless of the number of units owned; in the event of a
tie, the Chair of the meeting shall have the casting vote.

20
5- The management company must allocate a venue within the jointly owned
property for holding the Owners’ Committee meetings.
6- Meetings may be held via electronic visual communication means that allow the
identification of attendees and enable full participation and interaction, and
attendance through such digital means and platforms shall be deemed actual
attendance for quorum and voting purposes.
Meeting Minutes and Records
Article )13(
The Owners’ Committee shall retain copies of all meeting minutes, as well as all official
correspondence between the Committee Chair and ADREC, the developer, or the
management company, in accordance with the retention periods and controls
determined by ADREC. The Chair must provide copies to ADREC upon request or as
otherwise directed by ADREC.
Oversight and Monitoring of Committee Formation and Operations
Article )14(
ADREC shall oversee and monitor all matters and procedures related to the formation
and approval of Owners’ Committees, the regulation of their relationships with ADREC,
the developer, and the management company, and monitor the execution of legal
duties assigned to Owners’ Committees.
Dissolution of the Owners’ Committee and Termination of Membership
Article )15(
1- ADREC may dissolve the Owners’ Committee, terminate or suspend the
membership of one or more of its members, or replace the Chair or Vice Chair with
another Committee member at any time and without providing reasons.
2- If a decision is issued to dissolve the Committee or terminate the membership of
any of its members, the Committee shall be reformed or the replacement member
selected, as applicable, in accordance with the voting system prescribed hereunder,
within a period not exceeding sixty )60( days from the date of dissolution or
termination.