Collection Management Procedures

صفحة 1 من 6
إدارة المكتبة
إجراءات إدارة المجموعة
دليل الإجراءات_CM_PRO_V1.01
ديسمبر 2024

صفحة 2 من 6
مكتبة القسم إدارة الموافقة التاريخ 2022/11/23
المراجع إرشادات المستندات_CM_PRO_V1.01 تاريخ المراجعة 2026/11/12
اسم المستند إجراءات إدارة المجموعة المالك المستند مدير مكتبة
جدول المحتويات
1. إعلان دليل الإجراءات ............................................................................................................................... 3
2. الأهداف .................................................................................................................................................... 3
3. نطاق الوثيقة ........................................................................................................................................... 3
4. إجراءات إدارة المجموعة ............................................................................................................................ 3
4.1. ترتيب أهداف تطوير المجموعة ................................................................................................................. 3
4.2. اكتساب مواد المكتبة ............................................................................................................................ 3
4.3. الاختيار، الحفاظ، وحماية مواد المكتبة ............................................................................................. 4
4.4. تبويب، تصنيف، وترويج مواد المكتبة .................................................................................................... 5
5. التعريفات ................................................................................................................................................... 5
6. المراجع والمستندات المرتبطة .................................................................................................................... 6
7. معلومات إدارة المستند ............................................................................................................................. 6

صفحة 3 من 6
مكتبة القسم إدارة الموافقة التاريخ 2022/11/23
المراجع إرشادات الإجراءات المكتبة_CM_PRO_V1.01 تاريخ المراجعة 2026/11/12
اسم المستند إجراءات إدارة المجموعة المستند مالك المستند مدير مكتبة
إرشادات دليل الإجراءات
يقدم هذا المستند معلومات تفصيلية حول إجراءات تطوير وإدارة موارد المحتوى المطبوع والالكتروني لمكتبة MBZUAI.
الأهداف
يُحدد هذا الإجراء:
1. معايير ومواصفات توجه اختيار وصيانة وحفظ المجموعات في مكتبة MBZUAI.
2. وصف الأدوار والإجراءات والمسؤوليات في تطوير ورعاية المجموعات.
النطاق
يُنفذ هذا الإجراء اختيار وشراء ورعاية وحفظ وتعزيز مجموعات مكتبة MBZUAI، ويهدي موظفي المكتبة، ويشارك ويطلع موظفي MBZUAI الأكاديميين والإداريين وفقاً لذلك.
إجراء إدارة المجموعة
4.1 ترتيب أهداف تطوير المجموعة
4.1.1 تُرتيب أهداف تطوير المجموعة، ويتم اختيار المواد وفقاً لترتيب الأولوية، ويهدف إلى تحسين تخصيص الميزانية:
i. دعم جميع الدورات والبرامج التي تقدمها مكتبة MBZUAI من خلال توفير مجموعة متنوعة من المواد الأكاديمية ذات الصلة.
ii. توفير موارد كافية لمساعدة الأساتذة في وظائفهم التعليمية والبحثية.
iii. دعم الوصول إلى نسخ من الكتب الأكاديمية المطلوبة للدورات، وتقديمها للشراء من قبل المكتبة عند توفرها.
iv. توفير موارد التعليم المهني والمستمر لدعم متطلبات التنمية المهنية وتنفيذ الأدوار للمجتمع MBZUAI.
v. توفير مواد ذات اهتمام عام لتعزيز المجتمع MBZUAI بشكل عام.
4.2 شراء المواد من المكتبة
4.2.1 يتم إدارة شراء موارد المكتبة من خلال ميزانية مواد المكتبة في MBZUAI بالتشاور مع أقسام المشتريات والمالية في MBZUAI، ويُستخدم لشراء مواد، مُستقرة أو متاحة عبر اتفاقيات ترخيص المكتبة، وتتوفر للجميع في المجتمع MBZUAI.
4.2.2 يُدعو جميع أعضاء المجتمع MBZUAI لتقديم اقتراحات بأسماء الكتب عبر منصة MBZUAI Library eServices، عبر البريد الإلكتروني، وعبر منصات تطوير المناهج الدراسية.

صفحة 4 من 6
مكتبة الإدارة الموافقة التاريخ 2022/11/23
المراجع إجراءات المكتبة_اليدوي_النسخة_1.01 تاريخ المراجعة 2026/11/12
اسم المستند إجراءات إدارة المجموعة المستند مالك المستند مدير مكتبة
4.2.3 تُراجع خيارات الموارد من قبل مدير إدارة المكتبة بالتشاور مع الأوساط الأكاديمية ومجلس الأقسام.
4.2.4 يجب إعداد خطة تطوير المجموعة مسبقًا أثناء التحضير لعام مالي جديد. يجب أن تعكس الميزانية البنود الموجودة في خطة تطوير المجموعة.
4.2.5 تُسعى للحصول على اتفاقيات تحويلية للإشتراكات، حيث تتوفر وتُعتبر ذات قيمة، بالتشاور مع مكتب MBZUAI وفقًا للجهات المعنية.
4.2.6 يُفضل نماذج اكتساب الموارد التي تدعم منهج "الحصول عند الحاجة" على نموذج "الحصول بالاحتياط"، وعند توفرها، تُسعى للحصول عليها بالتشاور مع إدارة المشتريات والمالية في MBZUAI. وتشمل اكتساب الموارد بناءً على الطلب، بما في ذلك الطلبات العاجلة، وطلبات الشراء المفتوحة، وتنفذها المكتبة وفقًا لتقديرات الموارد.
4.2.7 تسعى المكتبة وتدعم نماذج اكتساب الموارد التي تُشكل تحالفات، حيث تتوفر، وبالتشاور مع رئيس الإدارة العليا في MBZUAI.
4.3 اختيار، الحفاظ، وحماية المواد المكتبيّة
4.3.1 تكتسب المكتبة مواد أكاديمية في أحدث التنسيقات المناسبة للاحتياجات البحثية والمناهجية للبرامج والمواد الدراسية.
4.3.2 تشمل معايير تقييم الموارد تقييم المحتوى والتنسيق، وتنص عليها إرشادات الخدمة التقنية.
4.3.3 تُستخدم معايير ذات صلة في تقييم المحتوى المشتراة والمُشتركة من قبل المكتبة في تجميع وترويج مصادر الوصول المفتوح.
4.3.4 الهدايا والهبات التي تدعم أهداف تطوير المجموعة تخضع لتقييم تنسيق، وتصنف وتروج وفقًا للممارسات الخاصة بالمكتبة. ويُشجع المُهَبِّون على إرسال قوائمهم للconsideration إلى مدير إدارة المكتبة قبل تسليم المواد للمكتبة.
4.3.5 تشمل معايير تجديد الاشتراكات تقارير الاستخدام والبيانات من نظام إدارة المكتبة، وتنفذ مسبقًا قبل تاريخ التجديد وخلال العام.
4.3.6 يُفضل استخدام الموارد الإلكترونية حيث تتوفر، لكنها تتطلب تقييمًا إضافيًا، بما في ذلك تقييم اتفاقيات الترخيص بالتشاور مع المستشار القانوني، وتنص عليها إرشادات الخدمة التقنية.
4.3.7 يوافق رئيس الخدمات المؤسسية بالتشاور مع قسم القانون في MBZUAI على وتوقيع اتفاقيات الترخيص. بعض نماذج الطلبات أو الاتفاقيات القصيرة، وبحسب ما يقرره قسم المشتريات في MBZUAI، تُوقعها مدير المكتبة.
4.3.8 لا تدعم المكتبة تكرار الموارد إلا إذا كان هناك طلب مستمر على العنوان، ويدعم العنوان أهداف تطوير المجموعة ذات الأولوية العالية، ولديه قيمة مستمرة للبحث والتدريس والتعلم.
4.3.9 تُحافظ المكتبة على مجموعة محدودة من الكتب المدرسية (طباعة أو إلكترونية) لدعم احتياجات التدريس من قبل الأوساط الأكاديمية (مجموعة مواد المواد الدراسية). تُحصل قوائم الكتب المدرسية من مخططات المواد الدراسية، وجعل هذه الكتب والمراجع متاحة للطلاب هو إجراء يتم قبل شهرين من بداية كل فصل دراسي. تُضاف نسخ إضافية من الكتب المدرسية الطباعة

صفحة 5 من 6
مكتب المكتبة إدارة الموافقة التاريخ 2022/11/23
المراجع إرشادات الإجراءات_اليدوي_CM_PRO_V1.01 تاريخ المراجعة 2026/11/12
اسم المستند إجراءات إدارة المجموعة المستند مالك المستند مدير المكتبة
يمكن شراء هذه الموارد لدعم الوصول المشترك للطلاب وتخفيف تكاليف إيجار الكتب الدراسية حيثما يُرى مناسبًا. وتُقدم هذه الموارد للطلاب من خلال مجموعة المراجع المخصصة للدورة الدراسية.
الإلغاء أو التخلص من الموارد أو التخلص من المراجع هو جزء لا يتجزأ من تطوير المجموعة، ويضمن استمرارية القيمة والملاءمة للمجموعة، ويعظم مساحة الرف البدنية المتاحة. يتم إلغاء الموارد بالاستعانة بالأساتذة وبإشراف من إدارة المرافق في MBZUAI. وتُحدد معايير الإلغاء في إرشادات خدمات التقنية.
4.3.10 تُستخدم أنظمة إدارة الأصول (بما فيها الراديو تي دي إف إف إف) لإدارة حركة العناصر المادية في المكتبة وتجنب إزالة الموارد دون إذن مسبق. قد يتم تصحيح الحوادث بشكل ذاتي من قبل المستخدمين أو قد تتطلب تدخل موظفي المكتبة لحلها. يمكن لموظفي المكتبة اللجوء إلى الأمن الجامعي إذا احتاجوا إلى دعم إضافي.
4.4 توثيق المراجع، تصنيفها وترويجها
4.4.1 يتم توثيق وتصنيف مجموعات المكتبة في MBZUAI وفقًا للمعايير الدولية، وتُوثق الموارد المكتبية باستخدام معايير AACR2 و RDA و MARC21، وتُصنف وفقًا للنظام LCC و LCSH.
4.4.2 يجب أن تتوافق مظهر ومضمون منصات المكتبة عبر الإنترنت مع معايير الأكاديمية والعلامة التجارية لـ MBZUAI، وتم تصميمها بالاستعانة بقسم الاتصالات في MBZUAI.
4.4.3 يتم تحديد وترويج وتحليل التدريب في استخدام الأدوات والمعايير والمنصات لإدارة المجموعة، ويمكن أن يتم توصيله في دورة تقييم الأداء.
4.4.4 يتم وصف استخدام منصات خدمات المكتبة ونظام إدارة المحتوى والأساليب المهنية والمتطلبات الخاصة بـ MBZUAI في إرشادات خدمات التقنية، ودليل إرشادي آخر عند الحاجة، ويتم مراجعته وتحديثه حسب الحاجة.
التعريفات
المصطلح التعريف
AACR2
قواعد توثيق الأنجلو أوروبية الثانية - قواعد موحدة لتوثيق أنواع مختلفة من المواد المكتبية، وتم نشرها بالتعاون من قبل اتحاد مكتبات أمريكا واتحاد مكتبات بريطانيا.
LCC
نظام تصنيف مكتبة الكونغرس - نظام لتصنيف الكتب والمواد المكتبية الأخرى تم تطويره وتحديثه من قبل مكتبة الكونغرس. ينظم المعرفة البشرية في فئات واسعة باستخدام رمز أحرف رقمي. يستخدم في المكتبات الأكاديمية والمكتبات البحثية لدعم التخصص الأكبر في المجالات الموضوعية.
LCSH
أسماء الموضوع الخاصة بمكتبة الكونغرس - قائمة أسماء موضوعية موحدة تم إنشاؤها من قبل مكتبة الكونغرس وتُستخدم لتحديد أسماء الموضوع لتسهيل اكتشاف محتوى المعلومات في المواد المكتبية.

صفحة 6 من 6
مكتبة القسم إدارة الموافقة التاريخ 2022/11/23
المراجع إجراءات المكتبة_اليدوي_الإلكتروني_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحLOCAL_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المحلي_المح