ADOSH-SF Guidance Document: OSH Roles and Responsibilities

نظام أبوظبي لسلامة العمل والصحة المهنية
(نظام أبوظبي لسلامة العمل والصحة المهنية - نموذج الإطار)
وثيقة إرشادية لنظام أبوظبي لسلامة العمل والصحة المهنية
المسؤوليات المتعلقة بسلامة العمل والصحة المهنية
النسخة 4.0
يوليو 2024

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
دور ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
صفحة 2 من 14
جدول المحتويات
1. مقدمة ............................................................................................................................................................ 3
2. قيادة الصحة والسلامة المهنية داخل الجهات ............................................................................................... 3
2.1. قيادة الصحة والسلامة المهنية ............................................................................................................. 3
2.2. ثقافة الصحة والسلامة المهنية ................................................................................................................. 4
2.3. ضروريات تطبيق نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية ........................................................................ 4
2.4. قيادة الإدارة العليا والالتزام ................................................................................................................. 4
2.5. مشاركة كل فرد في مكان العمل بشكل فاعل ............................................................................................ 6
2.6. التواصل الفعّال من خلال الاستشارات ....................................................................................................... 7
2.7. توفير المعلومات والتعليم والتدريب المناسب ....................................................................................... 8
3. دور ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية ....................................................................................................... 9
3.1. المدير العام / المدير المفوض (الإدارة العليا) ..................................................................................... 9
3.2. ممثل إدارة الصحة والسلامة المهنية ....................................................................................................... 9
3.3. المدراء / مدراء الأقسام / المدراء البارزين ............................................................................................. 9
3.4. المشرفين .................................................................................................................................................... 10
3.5. الموظفين / العمال / الزوار ....................................................................................................................... 10
3.6. مدراء الصحة والسلامة المهنية / الضباط / المستشارين ........................................................................ 10
3.7. ممثلي الصحة والسلامة المهنية ................................................................................................................... 11
3.8. الأقسام غير المرتبطة بالصحة والسلامة المهنية داخل الجهات .................................................... 11
4. سجل تعديل الوثيقة ....................................................................................................................................... 13

الدليل التوجيهي - ADOSH-SF
المسؤوليات والدور في مجال الصحة والسلامة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 3 من 14
1. مقدمة
(أ) تم إعداد هذا الدليل التوجيهي ونشره من قبل ADPHC لتقديم شرح تفصيلي وعلومات حول موضوع معين في مجال ADOSH-SF.
(ب) تم تصميمه لتوفير توجيهات حول مواضيع محددة تتعلق بتطوير وتنفيذ ADOSH-SF ومتطلباته.
(ج) كما تم تصميمه لتوفير تفسيرات تفصيلية لمبادئ وأفكار وعمليات مهمة يجب اتباعها عند تطوير وتنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية.
2. القيادة في مجال الصحة والسلامة المهنية داخل الجهات
2.1. القيادة في مجال الصحة والسلامة المهنية
(أ) لعرض قيادة قوية وفعالة في مجال الصحة والسلامة المهنية، يتطلب ذلك تعاونًا بين مبادرات منظمة/إدارة وسلوك شخصي.
(ب) بالنسبة للمندوبين القياديين، فإن المبادرات التالية تعتبر حاسمة:
(أ) تعيين مسؤولية الصحة والسلامة المهنية – في ممارسة الواقع يعني أن كل قسم/فرع يجب أن يتحمل المسؤولية عن أداءه في مجال الصحة والسلامة المهنية، بما في ذلك:
1. دمج مسؤوليات معينة في مجال الصحة والسلامة المهنية في وصف الوظائف للرئيس التنفيذي، المدراء وقادة الأقسام؛ و
2. دمج مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في عملية تقييم الأداء.
(أ) توفير تدريب في مجال إدارة الصحة والسلامة المهنية لضمان فهم المدراء العلاقة بين الصحة والسلامة المهنية والأولويات التشغيلية، ولديهم المعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ مسؤولياتهم؛
(أ) تخصيص الموارد المالية والبشرية وفقًا لل أولويات المذكورة في سياسة الصحة والسلامة المهنية واستراتيجياتها وخططها؛
(أ) الاستثمار في مختصين في مجال الصحة والسلامة المهنية يتمتعون بالخبرة والمؤهلات؛
(أ) بناء علاقات إيجابية وشراكات بين خبراء الصحة والسلامة المهنية والمدراء العمليين؛
(أ) وضع أهداف تحسين (KPIs) للdepartments وبرامج؛
(أ) مراقبة الأداء والتقارير عنه (مثل تقارير أداء الصحة والسلامة المهنية، وتقارير الحوادث الخطيرة، وتقارير المراجعة، إلخ)؛ و
(أ) إعلام الأهداف والأداء في مجال الصحة والسلامة المهنية داخل الجهة والجهات الخارجية ذات الصلة.
(ج) بالإضافة إلى إدارة صارمة لصحة وسلامة المهنية، يتطلب الأمر قيادة شخصية قوية. ويعبر عن ذلك عبر الأفعال والسلوك مثل القيادة بالقدوة، والالتزام بالمبادئ في مجال الصحة والسلامة المهنية. ما الرسائل التي تنقلها كلمات وسلوك مديرك حول مدى اهتمامهم بسلامة وصحة موظفيهم وزملائهم وذاتهم؟

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
المسؤوليات والدور في السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 4 من 14
(د) تعتبر السلامة والصحة المهنية مجالًا من مجالات الإدارة التي يؤكد الجميع التزامه بها، ولكن بطريقة ما يمكننا جميعًا العثور على عذر لبرر الممارسات غير الآمنة والغير الصحية في العمل. غالبًا ما تكون السبب هو الضغط الناتج عن إنجاز المهام في الوقت المحدد والميزانية المتاحة والموارد المتاحة. إنها قضية توازن.
2.2. ثقافة السلامة والصحة المهنية
(أ) يمكن وصف ثقافة السلامة والصحة المهنية بأنها القيم والمعتقدات والمعايير التي يشاركها مجموعة معينة من الأفراد فيما يتعلق بالمخاطر والسلامة والصحة المهنية. الإدارة العليا هي المفتاح لنجاح ثقافة السلامة والصحة المهنية. تؤثر مواقف الإدارة وسلوكها ونمط قيادتها بشكل كبير على السلامة والصحة المهنية في مكان العمل، وتُساعد في التمييز بين الأداء الجيد والرائع في السلامة والصحة المهنية التنظيمية.
(ب) تحمل المسؤولية عن السلامة والصحة المهنية في مكان العمل، وعما يتم إرجاع الموظفين المصابين أو المرضى إلى العمل، جزء من بناء علاقات عمل إنتاجية وتعزيز قدرة المنظمة.
(ج) طريقة فعالة لخلق وصيانة بيئة عمل آمنة وصحية هي دمج إدارة مخاطر السلامة والصحة المهنية في العمليات اليومية لنشاطات المنظمة.
2.3. مكونات تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
(أ) تطبيق وصيانة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية سيؤدي إلى دمج ثقافة السلامة والصحة المهنية في المنظمة. وتتضمن العناصر الرئيسية ما يلي:
(1) مشاركة كل فرد بشكل فاعل في مكان العمل؛
(2) تحديد المخاطر وتقييم المخاطر وتحكم المخاطر؛
(3) الاتصال الفعّال من خلال الاستشارات؛
(4) معلومات ومؤشرات أداء نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ورصد الأداء؛
(5) قيادة الإدارة العليا والتزامها؛ و
(6) توفير المعلومات والتعليم والتدريب المناسب.
2.4. قيادة الإدارة العليا والالتزام
(أ) تعتبر قيادة الإدارة العليا والالتزام من العناصر الأساسية لتحقيق النجاح. من أجل نجاح استراتيجية نظام إدارة السلامة والصحة المهنية في المنظمة، يجب أن تكون هذه الاستراتيجية مدفوعة بقيادة الإدارة العليا. هذه المستوى من الإدارة هو المسؤول عن اتخاذ القرارات الحاسمة فيما يتعلق بالقيم التنظيمية وال أولويات والاتجاهات المستقبلية. تصبح إدارة المخاطر أكثر فعالية عندما تُدمج في مراحل البدء الأولى لنشاطات الأعمال والتنظيم الاستراتيجي.
(ب) تقع الإدارة العليا في الموقع الأفضل لعرض التزامها وتقود تطوير وتنفيذ برامج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية لمواكبة متطلبات التشريعات.
(ج) الإدارة العليا المشاركة بشكل فعّال ومسؤولة عن دفع أنشطة الصحة والسلامة أكثر احتمالًا لتحقيق نتائج إيجابية في السلامة والصحة المهنية التنظيمية.

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
المسؤوليات والدور في السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 5 من 14
2.4.1. ما هي الفوائد من القيادة والالتزام من الإدارة العليا؟
(أ)
البيئات العمل الإنتاجية: تحسين أداء السلامة والصحة المهنية وعموم أداء الأعمال والإنتاجية.
(ب)
البيئات العمل الآمنة: تقليل معدل وشدة وتكاليف (التي تشمل مباشرة وغير مباشرة) الإصابات والأمراض المهنية.
(ج)
الثقافة العمل الداعمة: تحسين مستوى التواصل والتشاور بين الإدارة والعاملين، ودعم الثقافة الإيجابية للسلامة والصحة.
(د)
الامتثال: يضمن أن يكون الجهة قادرة على تحقيق التزاماتها القانونية.
2.4.2. كيف يتم إظهار القيادة والالتزام من الإدارة العليا؟
(أ) يتم تحقيق القيادة والالتزام من الإدارة العليا من خلال:
(1) القيادة والمساءلة:
1. إظهار التزام بتحقيق الأهداف والمعايير في السلامة والصحة المهنية؛
2. الاعتراف والاعتراف بمسؤولية المدراء ومساءلتهم عن توفير بيئة عمل آمنة وصحية للعاملين؛
3. تطوير وتعزيز رؤية ما يجب تحقيقه في أداء السلامة والصحة المهنية؛
4. توفير الموارد اللازمة، البشرية والمادية، لتحقيق هذه الرؤية؛ و
5. تشجيع ثقافة السلامة في مكان العمل التي تدعم تحسين مستمر في السلامة والصحة المهنية.
(2) مراجعة وتحسين الأنظمة:
1. ضمان الامتثال لالتزامات الجهة في مجال السلامة والصحة المهنية؛
2. تنفيذ عمليات تفتيش دورية وتحقيق داخلي للبرنامج الخاص بالسلامة والصحة المهنية للجهة؛
3. قياس وتحليل أداء السلامة؛
4. دراسة كيفية إدارة المخاطر في الجهة ومقارنتها بالأساليب الممارسات الأفضل؛ و
5. المشاركة النشطة في تحديد المخاطر وتحليلها وتحكمها في مكان العمل.
(3) المعلومات والتعليم:
1. تشجيع موظفي الجهة على مساهمتهم وتحمليهم مسؤولية قضايا السلامة والصحة المهنية في مكان العمل؛
2. توعية المدراء بقضايا السلامة والصحة المهنية وأثرها على الجهة؛ و
3. تقديم المشورة والتوجيه.

الدليل التوجيهي لـ ADOSH-SF
دورات ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
صفحة 6 من 14
2.5. مشاركة كل فرد نشط في مكان العمل
(أ) تُعد مشاركة كل فرد نشط في مكان العمل ضرورية لتحقيق نجاح أي نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHMS)، وتُسهم في تطوير ثقافة الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل.
(ب) تُسهم الاتصالات المفتوحة بين الإدارة والعاملين في تشجيع الدعم والمشاركة في أنشطة الصحة والسلامة المهنية. إذ إن العاملين مصدر مهم للمعلومات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية، لأنهم غالبًا ما يعملون بجانب أو في منطقة قريبة من المخاطر المعروفة. ويمكنهم تقديم نصائح قيّمة حول المخاطر والحلول المحتملة. على سبيل المثال، فإن العاملين يمتلكون معرفة مباشرة ب:
(1) مشاكل في ممارسات العمل والإجراءات (أنظمة العمل)؛
(2) أعطال الآلات والمعدات أو الأثاث؛
(3) الصعوبات الناتجة عن تصميم و/or ترتيب معدات العمل؛
(4) نوع وتردد وخطورة الحوادث أو القرب من الحوادث التي تحدث؛
(5) تأثيرات الصحة والسلامة المهنية لأي اختصارات تُتخذ في أنظمة العمل بهدف توفير الوقت؛ و
(6) برامج إدارة الصحة والسلامة المهنية بعد تطبيقها.
(ج) تتطلب قانون ADOSH-SF وقوانين الإدارة التنفيذية لقانون الاتحاد العربي رقم (33) لعام 2021 بشأن تنظيم العلاقة العملية أن يتخذ العامل جميع الخطوات المعقولة أثناء العمل لضمان أن أفعاله أو إغفاله لا تؤدي إلى خطر أو تزيد من الخطر الحالي على سلامتهم وصحة الآخرين. كما يجب أن يتعاون العامل مع صاحب العمل في الأمور المتعلقة بالسلامة والصحة، ويعمل على استخدام أي معدات تُوفر له بطريقة مناسبة وآمنة.
(د) تُعني مشاركة كل فرد نشط في مكان العمل بأن كل شخص يساهم في مراعاة السلامة في جميع المستويات داخل بيئة العمل.
2.5.1. ما هي الفوائد من مشاركة الأفراد؟
(أ) أماكن عمل إنتاجية: زيادة الإنتاجية نتيجة ملكية العاملين لطرق عمل أكثر أمانًا وفعالية؛ وتقليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
(ب) أماكن عمل آمنة: تقليل تكرار وخطورة الإصابات، حيث يصبح العاملون على دراية بمبادئ إدارة المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية في مناطقهم ويبدأون في تطبيقها.
(ج) ثقافة مكان عمل داعمة: حيث يتخذ العاملون مسؤولية مشاكل مكان العمل:
(1) يمكن إنشاء أهداف مشتركة للصحة والسلامة المهنية بين الإدارة والعاملين؛
(2) يشارك العاملون في تحديد مشاكل الصحة والسلامة المهنية وحلولها في مكان العمل؛
(3) زيادة الوعي بالقضايا المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية في مكان العمل، حيث يتخذ العاملون مسؤولية مشاكل مكان العمل؛ و
(4) زيادة المعرفة بكيفية التعامل مع المخاطر بشكل فعّال.

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
المسؤوليات والدور في مجال السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 7 من 14
2.5.2. كيف يمكن للأشخاص في مكان العمل أن يصبحوا أكثر مشاركة؟
(أ)
تقديم المعلومات المناسبة: لتشجيع المشاركة الفعالة ومساهمة جميع الأفراد في مكان العمل، يجب على المدراء تشجيع العمال على حضور جلسات الوعي في مجال السلامة والصحة المهنية (OSH) وتقديم المعلومات ذات الصلة للعمال حول:
(1) الترتيبات الاستشارية في مجال السلامة والصحة المهنية؛
(2) سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية بما في ذلك تقييم المخاطر وتدابير السيطرة؛ و
(3) التغييرات في بيئة العمل والممتلكات والآلات والمعدات ونظم العمل أو المواد المستخدمة في العمل.
(ب)
المشاركة: تشجيع المناقشة المفتوحة والصريحة بين الموظفين والإدارة حول قضايا السلامة والصحة المهنية:
(1) ضمان وجود لجان السلامة والصحة المهنية التي تعمل في مكان العمل؛
(2) تشجيع العمال على المشاركة في لجان السلامة والصحة المهنية؛
(3) ضمان إجراء اجتماعات بين الموظفين والإدارة بشكل دوري خلال ساعات العمل لتشجيع المشاركة القصوى؛
(4) عقد اجتماعات دورية على مستوى مكان العمل لتمكين الموظفين من مناقشة مخاوف السلامة؛ و
(5) تشجيع الموظفين على رفع القضايا وضمان تسجيلها ومتابعتها وتقاريرها.
(ج)
التعاون: الحفاظ على بيئة قائمة على التعاون والثقة وعمل بشكل تعاوني لتطوير حلول.
(د)
اعتبار الإطار العام لإدارة الأداء: تتطلب إجراءات إدارة الأداء عادةً من جميع العمال تحقيق الأهداف المؤسسية أو العمل نحوها. مثال على هدف مؤسسي قد يكون الحفاظ على بيئة عمل آمنة.
2.6. الاتصال الفعّال من خلال الاستشارات
(أ) من بين الأهداف الأساسية لـ ADOSH-SF هو تعزيز العلاقة الاستشارية التعاونية بين أصحاب العمل والعمال حول صحتهم وسلامتهم ورفاهيتهم في مكان العمل.
(ب) تتطلب استشارات السلامة والصحة المهنية أكثر من مجرد تبادل المعلومات، بل تتطلب من أصحاب العمل والعمال مساهمة في بناء قاعدة المعرفة التي يمكن أن تؤدي إلى اتخاذ قرارات عالية الجودة وتحسين السلامة والصحة المهنية في مكان العمل. الاستشارة تعني دعوة الموظفين المناسبين واعتبار آرائهم. منهجية استشارية ستساعد في تحديد السياق وضمان مراعاة وجهات النظر المختلفة خلال عملية تقييم المخاطر. إشراك الموظفين في جميع المستويات في عملية الاستشارة تسمح بتحديد المخاطر وعلاجها بشكل ملكي. كما أنها تشجع على دعم العملية والنتائج.
راجع دليل ADOSH-SF التقني - الإرشاد والاستشارة والاتصال لمزيد من المعلومات.

الدليل التوجيهي لـ ADOSH-SF
دورات ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 8 من 14
2.7. توفير المعلومات والتعليم والتدريب المناسب
(أ) توفير المعلومات والتعليم والتدريب المناسب يعني أن كل فرد يمتلك المعرفة والمهارات والمعلومات اللازمة لتنفيذ واجباته ومسؤولياته بطريقة آمنة.
(ب) تُلزم ADOSH-SF والقانون الاتحادي رقم 8 لسنة 1980 بشأن تنظيم العلاقات العملية أصحاب العمل باتخاذ جميع الإجراءات المعقولة لحماية سلامة وصحة العمال في مكان العمل. ومن جملة هذه المسؤولية، ضمان إعداد العمال وتدريبهم على أنظمة العمل الآمنة. وهذا يشمل:
(1) الطرق الآمنة لتنفيذ المهام؛
(2) استخدام المعدات أو المواد؛
(3) استخدام إجراءات التحكم في السلامة والصحة ووسائل الحماية الشخصية؛
(4) إجراءات الإبلاغ والطوارئ؛ و
(5) مسؤولياتهم في مجال السلامة والصحة.
(ج) كما يتعين على أصحاب العمل توفير المعلومات والإرشاد والتدريب والرقابة اللازمة للعمال باللغات المناسبة، بحيث يستطيع العمال تنفيذ واجباتهم بطريقة آمنة دون خطر على سلامتهم وصحتهم.
2.7.1. ما هي الفوائد من توفير المعلومات والتعليم والتدريب المناسب؟
(أ) أماكن عمل آمنة: تقليل تكرار الإصابات والأمراض المهنية في مكان العمل مع زيادة معرفة ومهارات الموظفين لتنفيذ مهامهم بطريقة آمنة.
(ب) ثقافة مكان عمل داعمة: زيادة الوعي بالقضايا المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية داخل المؤسسة، وتحسين روح الفريق والثقافة المؤسسية مع زيادة معرفة الموظفين.
يرجى الرجوع إلى ADOSH-SF – الدليل التقني – التدريب والوعي والكفاءة لمزيد من المعلومات.

الإدارة العامة للسلامة والصحة المهنية - إرشادات العمل
أدوار ومسؤوليات السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 9 من 14
3. أدوار ومسؤوليات السلامة والصحة المهنية
(أ) الإدارة العامة للسلامة والصحة المهنية - العنصر 1 - الأدوار والمسؤوليات والتنظيم الذاتي تحدد متطلبات التنظيم لأدوار ومسؤوليات السلامة والصحة المهنية. تقدم المعلومات التالية كتوضيح إضافي ومثال على تفكيك أدوار السلامة والصحة المهنية داخل الجهات.
3.1. الرئيس / المدير العام (الإدارة العليا)
(أ) قيادة تطوير نظام إدارة السلامة والصحة المهنية المناسب من خلال دمج السلامة والصحة المهنية في هيكل إدارة الجهة وعملياتها وثقافتها، مع متابعة دورية وتقييم أداء السلامة والصحة المهنية.
(ب) أدوار ومسؤوليات السلامة والصحة المهنية تشمل:
(1) مسؤولية النهاية عن أداء السلامة والصحة المهنية للجهة؛
(2) وضع سياسة واضحة للسلامة والصحة المهنية؛
(3) تخصيص موارد كافية لإدارة السلامة والصحة المهنية (مثل: الميزانية، والموارد البشرية، والمعدات، إلخ)؛
(4) تخصيص مسؤولية إدارة السلامة والصحة المهنية وتوزيع الصلاحيات؛
(5) ضمان تنفيذ برنامج إدارة المخاطر (أو البرامج)؛
(6) ضمان توفر أنظمة فعالة للحصول على معلومات السلامة والصحة المهنية والتدريب والرقابة؛
(7) ضمان توفر إجراءات فعالة للطوارئ للجهة.
3.2. ممثل إدارة السلامة والصحة المهنية
(أ) وفقًا لإرشادات الإدارة العامة للسلامة والصحة المهنية - إرشادات العمل، يجب على كل جهة أن تعيّن رسمياً ممثلًا لإدارة السلامة والصحة المهنية. يجب أن يكون هذا الشخص عضوًا من القيادة العليا، ومسؤول عن تنفيذ نظام إدارة السلامة والصحة المهنية.
(ب) قد لا يكون الشخص المعيّن كممثل لإدارة السلامة والصحة المهنية بالضرورة ممارسًا في مجال السلامة والصحة المهنية، لكنه سيكون مسؤولًا عن ضمان تنفيذ النظام، بالإضافة إلى تقديم تقارير دورية عن أداء النظام إلى الإدارة العليا.
(ج) سيضمن ممثل إدارة السلامة والصحة المهنية أن السلامة والصحة المهنية تكون مرتبطة بأهداف الأعمال والاستراتيجيات العامة للجهة.
3.3. المدراء / مديري الأقسام / المدراء العليا
(أ) تطوير وتنفيذ إدارة السلامة والصحة المهنية المناسبة من خلال ضمان وجود أنظمة إدارة السلامة والصحة المهنية وتشغيلها بشكل فعّال.
(ب) أدوار ومسؤوليات السلامة والصحة المهنية تشمل:
(1) تخصيص مسؤولية إدارة السلامة والصحة المهنية وتوزيع الصلاحيات؛
(2) ضمان توفير ميزانية وموارد كافية لإدارة السلامة والصحة المهنية؛
(3) ضمان رقابة مناسبة على موظفي السلامة والصحة المهنية؛
(4) تنفيذ ومتابعة فعالية برنامج إدارة المخاطر (أو البرامج)؛
(5) ضمان تحقيق تحليلات مناسبة للمخاطر والحوادث.

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
المسؤوليات والمهام المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 10 من 14
(و) مناقشة قضايا الصحة والسلامة المهنية بشكل دوري في اجتماعات الأقسام أو الفروع أو الإدارة العليا؛
(ز) ضمان توفير معلومات الصحة والسلامة المهنية والتدريب والرقابة؛ و
(ح) ضمان تطوير إجراءات طوارئ مناسبة.
3.4. المشرفون
(أ) دمج إدارة الصحة والسلامة المهنية المناسبة في العمليات والثقافة. ضمان أن الموظفين يتمتعون بالمعارف اللازمة لتنفيذ مسؤولياتهم، وأن المخاطر المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية تُحدد وتُسيطر عليها.
(ب) تشمل مهام الصحة والسلامة المهنية ما يلي:
(1) توفير معلومات الصحة والسلامة المهنية والتدريب والرقابة؛
(2) مساعدة في إعداد تقييمات المخاطر؛
(3) ضمان تطبيق إجراءات التحكم في المخاطر المناسبة؛ و
(4) الإبلاغ عن المخاطر والحوادث المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
3.5. الموظفين / المقاولين / الزوار
(أ) تشمل مهام الصحة والسلامة المهنية ما يلي:
(1) الامتثال للتعليمات والإجراءات الآمنة المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية التي تُعتبر معقولة؛
(2) استخدام معدات الحماية الشخصية والأنظمة الأمنية المناسبة؛
(3) الاطلاع على إجراءات الطوارئ والهروب؛
(4) عدم التعرض عمدًا أو بتهور لأي شخص للخطر أو الإصابة؛
(5) مساعدة في إعداد تقييمات المخاطر؛ و
(6) الإبلاغ عن المخاطر والحوادث والقضايا المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
3.6. مديرو الصحة والسلامة المهنية / المشرفين / المستشارين
(أ) تعيين مدير أو مشرف أو مستشار للصحة والسلامة المهنية لا يُلغي مسؤوليات الإدارة العليا أو المديرين أو المشرفين أو الموظفين بموجب ADOSH-SF. بل إن هذا التعيين جزء من الاستراتيجية لمساعدة جميع الأطراف على تلبية مسؤولياتهم التنظيمية.
(ب) تشمل مهام الصحة والسلامة المهنية ما يلي:
(1) القيادة في تطوير وتنفيذ وصيانة نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية المناسب داخل الجهة؛
(2) تقديم المشورة والدعم المتخصص للإدارة العليا في إدارة المخاطر والمخاطر المتعلقة بالعمل؛
(3) ضمان وجود نظام مراقبة الأداء المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية لضمان فعالية سياسات وإجراءات منع الإصابات وإدارة المخاطر؛ و
(4) ضمان التواصل الفعّال بين المدراء العليا والقسم المعني بالصحة والسلامة المهنية؛ و
(5) ضمان توافق برامج الصحة والسلامة المهنية مع سياسات وإجراءات الجهة.

دليل الإرشاد - ADOSH-SF
المسؤوليات والدور في السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 11 من 14
3.7. المندوبون في السلامة والصحة المهنية
(أ) الدور الرئيسي للمندوب في السلامة والصحة المهنية هو مساعدة الإدارة في استشارة وتنفيذ نظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHMS) وتحسينات السلامة والصحة المهنية في مجال التمثيل.
(ب) تشمل مسؤوليات ودور المنصب في السلامة والصحة المهنية ما يلي:
(1) تقديم المشورة حول تنفيذ سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية؛
(2) رفع القضايا المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية إلى الإدارة نيابة عن العمال؛
(3) الاتصال والتوعية بالمتطلبات المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية؛
(4) مساعدتها في إجراء عمليات تفتيش السلامة والصحة المهنية في مكان العمل؛
(5) مساعدتها في التحقيق في القضايا أو الحوادث المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية؛ و
(6) الحضور إلى اجتماعات لجنة السلامة والصحة المهنية.
3.8. الوحدات غير التابعة للسلامة والصحة المهنية
(أ) ليس فقط الأقسام التابعة للسلامة والصحة المهنية داخل الوحدات التي تتحمل مسؤوليات السلامة والصحة المهنية. يجب أن تُدمج ثقافة السلامة والصحة المهنية وإجراءاتها في جميع الأقسام والأنشطة داخل الوحدة. تساعد الأقسام الأخرى داخل الوحدة في تنفيذ سياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية. مثال:
(1) الموارد البشرية:
1. تتضمن دورات السلامة والصحة المهنية ومسؤولياتها في وصف الوظائف وبرامج التدريب والتطوير وبرامج إدارة الأداء؛
2. تُنظم وتقود تدريبات السلامة والصحة المهنية؛
3. تقدم المعلومات والإحصائيات لمساعدتها في حساب وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية؛
4. تشارك في تطوير استراتيجية السلامة والصحة المهنية وخطط التنفيذ؛ و
5. تشارك في تطوير ورفع الوعي بسياسات وإجراءات السلامة والصحة المهنية.
(2) المحاسبة / المشتريات:
1. تتضمن متطلبات السلامة والصحة المهنية في إجراءات المناقصات ومستندات الشراء؛ و
2. تتأكد من أن أداء السلامة والصحة المهنية مُدرج عند تقييم ورصد أداء الموردين / المقاولين.
(3) الإدارة والخدمات الداعمة:
1. تقدم الرقابة المناسبة؛
2. تُحدد المخاطر والمخاطر الناشئة عن المشاريع والأنشطة؛
3. تُعد وتنفذ الإجراءات التحكمية المحددة؛ و
4. تقدم المعدات الوقائية المناسبة للأشخاص المعنيين.
(4) المرافق والخدمات العقارية:
1. تُضمن تصميم المباني والمرافق بأمان وبناءها بأمان؛
2. تُحافظ على المباني والمرافق بطريقة آمنة؛

ADOSH-SF – وثيقة الإرشاد
دورات ومسؤوليات إدارة السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 12 من 14
3. إعداد خطط صيانة المباني تفصيل الأنشطة والبروتوكولات والميزانية؛
4. الاستعداد للمشاركة في إدارة الطوارئ؛ و
5. تقديم المعلومات والنصائح المتخصصة في قضايا السلامة والصحة المهنية للمباني والمرافق.

ADOSH-SF – وثيقة الإرشاد
دورات ومسؤوليات إدارة السلامة والصحة المهنية
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 13 من 14
4. سجل تعديل الوثيقة
النسخة التاريخ وصف التعديل الصفحات المؤثرة
4.0 15 يوليو 2024
تم تحديث اختصار النظام من OSHAD-SF إلى ADOSH-SF لتعكس عنوان الوثيقة بدقة
كل الصفحات
تم تغيير اختصار OSHAD إلى ADPHC
تغيير الشعار
تم تحديث الفقرة 2.5 (ج) ليرجع إلى قانون الاتحاد العربي رقم (33) لعام 2021 بشأن تنظيم العلاقة الوظيفية
تم حذف الفقرة 4 (المراجع)
تم إجراء تعديلات تحريرية طفيفة في جميع أنحاء الوثيقة دون تغيير متطلباتها.