Health and Safety Representative Competency

13/11/2021
Hotel Establishments’ General Managers ﺍﻟﻣﺣﺗﺭﻣﻭﻥ ﺍﻟﺳﺎﺩﺓ/ ﻣﺩﺭﺍء ﺍﻟﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﻔﻧﺩﻗﻳﺔ
Circular No. 38/2021 38/2021 ﺗﻌﻣﻳﻡ ﺭﻗﻡ
Subject: Health and Safety Representative Competency ﻣﺭﺟﻊ ﻛﻔﺎءﺓ ﻣﻣﺛﻠﻲ ﺍﻟﺻﺣﺔ ﻭﺍﻟﺳﻼﻣﺔ ﺍﻟﻣـﻭﺿﻭﻉ:
Greetings, ﺗﺣﻳﺔ ﻁﻳﺑﺔ ﻭﺑﻌﺩ،
Pursuant to Law No. (8) of 2018 for the establishment of
the Department of Culture and Tourism – Abu Dhabi
(DCT Abu Dhabi), and Law No. (13) of 2006 for the
monitoring of tourism and hospitality establishments in
the Emirate of Abu Dhabi and Law No. (14) of 2019 for
the establishment of the Abu Dhabi Public Health
Center, where the department assumes the tasks and
responsibilities of developing the tourism sector in the
emirate of Abu Dhabi,
ﺑﺷﺄﻥ ﺇﻧﺷﺎء ﺩﺍﺋﺭﺓ ﺍﻟﺛﻘﺎﻓﺔ ﻭﺍﻟﺳﻳﺎﺣﺔ - 2018 ( ﻟﺳﻧﺔ8ﺑﻣﻭﺟﺏ ﺍﻟﻘﺎﻧﻭﻥ ﺭﻗﻡ )
ﺑﺷﺄﻥ ﺍﻟﺭﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﺳﻳﺎﺣﻳﺔ 2006 ( ﻟﺳﻧﺔ13ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ، ﻭﺍﻟﻘﺎﻧﻭﻥ ﺭﻗﻡ )
ﺑﺈﻧﺷﺎء ﻣﺭﻛﺯ ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ 2019 ( ﻟﺳﻧﺔ14ﻭﺍﻟﻘﺎﻧﻭﻥ ﺭﻗﻡ ) ﻓﻲ ﺇﻣﺎﺭﺓ ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ،
ﻟﻠﺻﺣﺔ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ، ﻭﺣﻳﺙ ﺗﺗﻭﻟﻰ ﺍﻟﺩﺍﺋﺭﺓ ﻣﻬﺎﻡ ﻭﻣﺳﺅﻭﻟﻳﺎﺕ ﺗﻁﻭﻳﺭ ﻗﻁﺎﻉ ﺍﻟﺳﻳﺎﺣﺔ ﻓﻲ
ﺇﻣﺎﺭﺓ ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ،
K i n d l y f i n d a t t a c h e d a d o c u m e n t d e t a i l i n g t h e
competency and reporting line requirements for Health &
Safety Representatives for hotel establishments.
ﻳﺭﺟﻰ ﺍﻻﻁﻼﻉ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻣﻠﻑ ﺍﻟﻣﺭﻓﻖ ﺍﻟﺫﻱ ﻳﻭﺿﺢ ﻣﺭﺟﻊ ﻭﺗﻔﺎﺻﻳﻝ ﺍﻟﻛﻔﺎءﺓ
ﻭﻣﺗﻁﻠﺑﺎﺕ ﺍﻟﺗﺳﻠﺳﻝ ﺍﻹﺩﺍﺭﻱ ﻟﻣﻣﺛﻠﻲ ﺍﻟﺻﺣﺔ ﻭﺍﻟﺳﻼﻣﺔ ﻟﻠﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﻔﻧﺩﻗﻳﺔ.
Each hotel establishment must have a Health & Safety
representative, following the requirements set in the
attached document, by 15th May 2022.
ﻳﺗﻭﺟﺏ ﻋﻠﻰ ﺟﻣﻳﻊ ﺍﻟﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﻔﻧﺩﻗﻳﺔ ﺗﻭﻅﻳﻑ ﻣﻣﺛﻝ ﻟﻠﺻﺣﺔ ﻭﺍﻟﺳﻼﻣﺔ ﻭﺍﺗﺑﺎﻉ
.2022 ﻣﺎﻳﻭ 15 ﺍﻟﻣﺗﻁﻠﺑﺎﺕ ﺍﻟﻣﺣﺩﺩﺓ ﻓﻲ ﺍﻟﻣﺭﺟﻊ ﺍﻟﻣﺭﻓﻖ ﻓﻲ ﻣﻬﻠﺔ ﺃﻗﺻﺎﻫﺎ
Please note that hotel establishments will be inspected
by DCT Abu Dhabi’s inspectors to verify compliance
with these instructions.
ﻳﺭﺟﻰ ﻣﻼﺣﻅﺔ ﺃﻧﻪ ﺳﻳﺗﻡ ﺯﻳﺎﺭﺓ ﺍﻟﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﻔﻧﺩﻗﻳﺔ ﻣﻥ ﻗﺑﻝ ﻣﻔﺗﺷﻲ ﺩﺍﺋﺭﺓ ﺍﻟﺛﻘﺎﻓﺔ
ﻭﺍﻟﺳﻳﺎﺣﺔ - ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ ﻟﻠﺗﺣﻘﻖ ﻣﻥ ﺍﻻﻣﺗﺛﺎﻝ ﻟﻬﺫﻩ ﺍﻟﺗﻌﻠﻳﻣﺎﺕ.
Hence, all hotel establishments in the Emirate of Abu
Dhabi must abide by the above.
ﻭﻋﻠﻳﻪ، ﻳﺗﻌﻳﻥ ﻋﻠﻰ ﺟﻣﻳﻊ ﺍﻟﻣﻧﺷﺂﺕ ﺍﻟﻔﻧﺩﻗﻳﺔ ﻓﻲ ﺇﻣﺎﺭﺓ ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ ﺍﻻﻟﺗﺯﺍﻡ ﺑﻣﺎ ﻭﺭﺩ
ﺃﻋﻼﻩ.
For more information, please contact the OHS team via
e-mail: ehs@dctabudhabi.ae.
ﻟﻠﻣﺯﻳﺩ ﻣﻥ ﺍﻟﻣﻌﻠﻭﻣﺎﺕ، ﻳُﺭﺟﻰ ﺍﻟﺗﻭﺍﺻﻝ ﻣﻊ ﻓﺭﻳﻖ ﺍﻟﺻﺣﺔ ﻭﺍﻟﺳﻼﻣﺔ ﺍﻟﻣﻬﻧﻳﺔ ﻋﺑﺭ
.ehs@dctabudhabi.ae ﺍﻟﺑﺭﻳﺩ ﺍﻹﻟﻛﺗﺭﻭﻧﻲ:
Thank you for your cooperation. ﺷﺎﻛﺭﻳﻥ ﻟﻛﻡ ﺗﻌﺎﻭﻧﻛﻡ،
Kind Regards. ﻭﺗﻔﺿﻠﻭﺍ ﺑﻘﺑﻭﻝ ﻓﺎﺋﻖ ﺍﻻﺣﺗﺭﺍﻡ ﻭﺍﻟﺗﻘﺩﻳﺭ.
The Department of Culture and Tourism - Abu Dhabi ﺩﺍﺋﺭﺓ ﺍﻟﺛﻘﺎﻓﺔ ﻭﺍﻟﺳﻳﺎﺣﺔ - ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ
Circular No. 38/2021 1 of 1
P.O.Box 94000, Abu Dhabi, United Arab Emirates dctabudhabi.ae ، ﺃﺑﻭﻅﺑﻲ، ﺍﻹﻣﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻌﺭﺑﻳﺔ ﺍﻟﻣﺗﺣﺩﺓ94000ﺹ.ﺏ.
t. +971 2 4440444 f. +971 2 4440400 Visitabudhabi.ae +971 2 4440400ﻓﺎﻛﺱ. +971 2 4440444 ﻫﺎﺗﻑ.

Health & Safety Representatives Competency & Reporting Line
(For Hotel Establishments)
كفاءة وخطوط اإلبالغ الوظيفي لممثلي الصحة والسالمة
( للمنشآت الفندقية )

Sr# Hotel Risk Level Health & Safety Representative
Requirements
Health & Safety
Representative reporting line Health & Safety Representative Qualification Experience in Health & Safety
1 High Risk Hotel
High Risk Hotel to appoint
competent Health & Safety
representative (Manager/ Officer)
specifically dedicated for each
property to ensure the compliance
towards DCT & ADPHC Heath &
Safety Requirements.
Health & Safety Representative
shall report to General Manager.
• Competent in development and implementation of health & Safety
management systems and requirements from DCT & ADPHC.
• Has a qualification which is at least equivalent to Level 3 Health & Safety.
• Has a qualification of Abu Dhabi Occupational Health & Safety Practitioners
Course ADVETI.
• Has a qualification of ISO 45001:2018 Lead Auditor.
• Can hold IOSH Technical/ Associate level membership or an international
equivalent.
• Has an up to date first aid training (8 hours including CPR).
Worked as Health & Safety Representative for more
than 2 years in Abu Dhabi, or more than 3 years in
other emirates of UAE and 4 years related
experience in other regions.
2 Medium Risk Hotel
Medium Risk Hotel to appoint
competent Health & Safety
representative to ensure the
compliance towards DCT & ADPHC
Heath & Safety Requirements.
Health & Safety representative can
have dual roles.
Health & Safety Representative
shall report to General Manager.
• Competent in maintaining Health & Safety requirements from DCT & ADPHC.
• Has a qualification which is at least equivalent to Level 2 Health & Safety.
• Has a qualification of Abu Dhabi Occupational Health & Safety Practitioners
Course ADVETI.
• Can hold IOSH Affiliate membership or an international equivalent.
• Has an up to date certified first aid training (8 hours including CPR).
Worked as Health & Safety Representative for more
than 1 year in Abu Dhabi, or more than 2 years in
other UAE emirates and 3 years related experience
in other regions.
3 Low Risk Hotel
Low Risk Hotel to have competent
Health & Safety representative to
ensure the compliance towards DCT
& ADPHC Heath & Safety
Requirements. Health & Safety
representative can have dual roles.
Health & Safety Representative
shall report to General Manager.
• Competent in maintaining Health & Safety requirements from DCT & ADPHC.
• Has a qualification which is at least equivalent to Level 2 Health & Safety.
• Has a qualification of Abu Dhabi Occupational Health & Safety Practitioners
Course ADVETI.
• Has an up to date first aid training (8 hours including CPR).
Worked as Health & Safety Representative for 1
year or less ( minimum 6 months) in Abu Dhabi, or
more than 1 year in other UAE emirates and 2 years
related experience in other regions.
* Hotel General Manager is ultimately responsible for OSHMS and OSH matters.
* Health & Safety Representative for High-Risk hotels should not have any dual roles, however only Food Hygiene and sanitation responsibilities can be merged if
required.

الخبرة الوظيفية في مجال الصحة والسالمة متطلبات كفاءة ممثل الصحة والسالمة خطوط اإلبالغ الوظيفي لممثل
الصحة والسالمة
متطلبات ممثل الصحة
والسالمة مستوى الخطورة
للمنشاة الفندقية
الرقم
التسلسل ي
عمل كممثل للصحة والسالمة ألكثر من عامين في أبوظبي، أو
أكثر من 3 سنوات في اإلمارات األخرى، أو 4 سنوات من
الخبرة ذات الصلة في مناطق أخرى .
• مختص في تطوير وتطبيق أنظمة إدارة الصحة والسالمة ومتطلباتها المعنية من قبل مركز
أبوظبي للصحة العامة و دائرة الثقافة والسياحة .
• لديه مؤهل يعادل على األقل المستوى 3 في الصحة والسالمة .
• حاصل على مؤهل من ADVETI في دورة أبوظبي لممارسي الصحة والسالمة المهنية .
• حاصل على مؤهل ISO 45001:2018 كمدقق أولي / مدقق
• أن يحمل عضوية IOSH بمستوى تقني / مساعد الدولية أو ما يعادلها .
• أن يكون مسعف مرخص ساري المفعول في اإلسعافات األولية ( 8 ساعات بما في ذلك
اإلنعاش القلبي الرئوي .)
أن يكون المدير العام للمنشاة
الفندقية هو المدير المباشر لممثل
الصحة والسالمة
تعيين ممثل مختص للصحة
والسالمة ( مدير / تنفيذي )
مخصص خصيصا لكل منشآه
فندقية عالية الخطورة لضمان
االمتثال لمتطلبات دائرة الثقاف ة
والسياحة و مركز أبوظبي
للصحة العامة .
عالي الخطورة 1
عمل كممثل للصحة والسالمة المهنية ألكثر من عام في أبوظبي،
أو أكثر من عامين في اإلمارات األخرى، أو 3 سنوات من
الخبرة ذات الصلة في مناطق أخرى .
• مختص في الحفاظ على متطلبات الصحة والسالمة من قبل مركز أبوظبي للصحة الع امة و
دائرة الثقافة والسياحة .
• لديه مؤهل يعادل على األقل المستوى 2 في الصحة والسالمة
• حاصل على مؤهل من ADVETI في دورة أبوظبي لممارسي الصحة والسالمة المهنية .
• أن يحمل عضوية IOSH الدولية أو ما يعادلها
• أن يكون مسعف مرخص ساري المفعول في اإلسعافات األولية (8 ساعات بما في ذلك
اإلنعاش القلبي الرئوي .)
أن يكون المدير العام للمنشاة
الفندقية هو المدير المباشر لممثل
الصحة والسالمة
تعيين ممثل مختص للصحة
والسالمة لضمان االمتثال
لمتطلبات دائرة الثقافة والسيا حة
و مركز أبوظبي للصحة العامة .
يمكن أن يكون لممثل الصحة
والسالمة أدوار مزدوجة .
متوسط الخطورة 2
عمل كممثل للصحة والسالمة المهنية لمدة سنة أو أقل (6 أشهر
كحد أدنى ) في أبوظبي، أو أكثر من عام واحد في اإلمارات
العربية المتحدة األخرى، أو يحمل خبرة عامين في مناطق
أخرى .
• مختص في الحفاظ على متطلبات الصحة والسالمة من قبل مركز أبوظبي للصحة الع امة و
دائرة الثقافة والسياحة .
• لديه مؤهل يعادل على األقل المستوى 2 في الصحة والسالمة
• حاصل على مؤهل من ADVETI في دورة أبوظبي لممارسي الصحة والسالمة المهنية .
• أن يحمل عضوية IOSH الدولية أو ما يعادلها
• أن يكون مسعف مرخص ساري المفعول في اإلسعافات األولية (8 ساعات بما في ذلك
اإلنعاش القلبي الرئوي .)
أن يكون المدير العام للمنشاة
الفندقية هو المدير المباشر لممثل
الصحة والسالمة
تعيين ممثل مختص للصحة
والسالمة لضمان االمتثال
لمتطلبات دائرة الثقافة والسيا حة
و مركز أبوظبي للصحة العامة .
يمكن أن يكون لممثل الصحة
والسالمة أدوار مزدوجة .
منخفض الخطورة 3.
* المدير العام هو المسؤول والمسائل عن نظام الصحة والسالمة للمنشاة الفندقية و متطلبات الصحة و السالمة .
*. ال ينبغي أن يكون لممثل الصحة والسالمة في الفنادق العالية الخطورة أي أدوار مزدوجة، ولكن يمكن دمج مسؤوليات السالمة الغذائية فقط إ ذا لزم األمر

v