Mass Email Policy

سياسة البريد الإلكتروني الجماعي
سياسة_البريد_الإلكتروني_الجماعي_تقنية_المعلومات_POL_V1.0
أغسطس 2024

جدول المحتويات
1. إعلان السياسة ......................................................................................................................... 3
2. الغرض ...................................................................................................................................... 3
3. نطاق التطبيق ................................................................................................................................ 3
4. السياسات والإجراءات ............................................................................................................... 3
4.1 محتوى إلزامي للرسائل البريدية الجماعية: .............................................................................. 3
4.2 الإعلانات البريدية الإلكترونية المستهدفة ............................................................................................... 3
5. التعريفات................................................................................................................................... 4
6. المرجعيات والمستندات المرتبطة ............................................................................................. 4
7. معلومات السيطرة على المستند .................................................................................................... 4

صفحة 3 من 5
القسم المعلوماتية موافقة 2024-09-09
المستند المرجعية البريد الإلكتروني الجماعي _المعلوماتية_POL_V1.0 تاريخ المراجعة 2026-08-09
السياسة البريد الإلكتروني الجماعي مالك السياسة مدير المعلوماتية
1. إعلان السياسة
نظام البريد الإلكتروني لـ MBZUAI (جامعة محمد بن زayed للذكاء الاصطناعي) لا يهدف إلى إرسال رسائل جماعية تتعلق بعمل غير مرتبطة بالجامعة. تستخدم الجامعة خدمات وتقنيات لحماية نفسها ضد البريد الإلكتروني الضار، والإعلانات غير المرغوب فيها "السبام" والاحتيال المستهدف "الفishing". يحتفظ MBZUAI بالحق في اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية أنظمته ومستخدميه، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على منع إرسال البريد الإلكتروني الجماعي ومصادر تنتهك هذه السياسة.
يجب أن تكون جميع البريد الإلكتروني الجماعي المستهدفة مُوافقة ومرتبطة باستخدام الإرشادات المذكورة في هذه السياسة. قد تطبق المناطق الفردية قواعد أكثر تقييدًا على تكرار، واستخدام مقبول، وإجراءات الموافقة، ومستلمي الاتصالات الجامعية.
2. الغرض
تقدم هذه السياسة إرشادات وإجراءات لرسائل البريد الإلكتروني الجماعي إلى المجتمع الأكاديمي بما في ذلك الأساتذة والطلاب والموظفين والخريجين. يُعرَّف "البريد الإلكتروني الجماعي" بأنه أي رسالة فردية أو مجموعة من الرسائل المتطابقة تُوزع على عدد كبير من الأفراد. لا تهدف هذه السياسة إلى تعطيل الاتصالات الأكاديمية.
3. نطاق التطبيق
يتحمل أي أستاذ أو طالب أو موظف يبدأ رسالة بريد إلكتروني جماعي المسؤولية بموجب هذه السياسة وبجميع السياسات المرتبطة بها، ويعرض نفسه لإجراءات تأديبية محتملة، بما في ذلك إنهاء الخدمة.
4. السياسات والإجراءات
4.1 محتوى مطلوب للرسائل البريدية الجماعية:
4.1.1 يجب أن تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني الجماعي لـ MBZUAI على عنوان بريد إلكتروني فردي أو مجموعة من الجامعة التي يمكن استخدامها لإرسال ردود بسهولة.
4.1.2 يجب إرسال البريد الإلكتروني من أحد عناوين الفئات المعتمدة، والتي يمكن لمستلمي الجامعات استخدامها لتنظيم أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني (انظر الملحق أ).
4.1.3 يُعتبر البريد الإلكتروني الجماعي مناسبًا للمعلومات المتعلقة بمعظم المستلمين، وضرورية ومهمة، وتنطبق على واحد أو أكثر من المعايير التالية:
• تنبيه المجتمع الجامعي إلى الظروف المتعلقة بالمخاطر الصحية والأمان.
• تقديم معلومات ضرورية لتشغيل أو تنفيذ أعمال الجامعة.
• إعلام المجتمع الجامعي بأي تغييرات في الإدارة والسياسات والإجراءات.
• إعلام المجتمع الجامعي بمعلومات أساسية من الرئيس أو نائب الرئيس أو أي قيادة متقدمة أخرى في MBZUAI.
4.2 البريد الإلكتروني الجماعي المستهدف
4.2.1 يسمح البريد الإلكتروني الجماعي المستهدف لأشخاص و_sections في MBZUAI بإرسال رسالة معتمدة واحدة.

صفحة 4 من 5
معلومات التكنولوجيا المعلوماتية موافقة 2024-09-09
مرجع المستند البريد الإلكتروني الجماعي _التكنولوجيا المعلوماتية_POL_V1.0 تاريخ المراجعة 2026-08-09
سياسة البريد الإلكتروني الجماعي سياسة البريد الإلكتروني الجماعي مالك السياسة مدير التكنولوجيا المعلوماتية
البريد الإلكتروني إلى مجموعة معينة من الأشخاص، مثل الأساتذة، الطلاب، أو الموظفين، ويمكن تحديد هؤلاء الأشخاص بناءً على خصائص دليل المؤسسة أو قاعدة بيانات المؤسسة الأخرى (انظر الملحق أ).
4.2.2 يمكن للرئيس الجامعي وأعضاء الفريق الإداري العليا إرسال البريد الإلكتروني الجماعي إلى الأساتذة والطلاب والموظفين.
4.2.2.1 تُحدد سلسلة التفويض النهائية لإرسال البريد الإلكتروني الجماعي كما يلي:
• البريد الإلكتروني للموظفين مع الرئيس.
• البريد الإلكتروني للأساتذة والطلاب مع المشرف الأكاديمي.
• البريد الإلكتروني للخريجين مع نائب الرئيس للعلاقات العامة والخريجين (PAAR).
4.2.3 يمكن للأساتذة والموظفين طلب هذه الخدمة بعد موافقة قيادتهم في قسمهم/قسمهم (على سبيل المثال، رئيس القسم) ومن ثم المشرف الأكاديمي أو الرئيس حسب الأحوال.
4.2.4 يمكن للمؤسسات الطلابية المعترف بها/المجموعات طلب هذه الخدمة بعد موافقة المشرف الأكاديمي.
4.2.5 يمكن إرسال المعلومات الأكاديمية عبر البريد الإلكتروني إلى مجموعات من الطلاب بعد موافقة المشرف الأكاديمي.
5. التعريفات
الكلمة المفتاحية التعريف
مالك العمل الشخص الذي يسيطر على الجانب المحدد من العمل.
قائمة التوزيع تشمل جميع البريد الإلكتروني والملكية والحقوق الخاصة بالوصول داخل MBZUAI.
دليل المؤسسة المنصة التي توفر التصاريح المركزة والدورات والخدمات المجموعية.
البريد الإلكتروني الجماعي البريد الإلكتروني الذي يتم إنشاؤه ليرسل إلى مجموعة كبيرة من المستلمين.
المرسل المسموح به قائمة بالأشخاص الموافقين على إرسال البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني محدد.
المجموعة المستهدفة مجموعة معينة من الأشخاص التي يُقصد بها الرسالة.
6. المرجعيات والمستندات المرتبطة
قائمة التوزيع (الملحق أ)
7. معلومات التحكم في المستند
رقم الإصدار اسم الملف دور المسؤول التعليقات تاريخ
التعديل
V1.0 البريد الإلكتروني الجماعي مدير التكنولوجيا المعلوماتية الإصدار الأول الموافق عليه أغسطس 2024

صفحة 5 من 5
معلومات التكنولوجيا المعلوماتية موافقة التاريخ 2024-09-09
مرجع المستند البريد الإلكتروني الجماعي _تكنولوجيا المعلومات_POL_V1.0 تاريخ المراجعة 2026-08-09
سياسة البريد الإلكتروني الجماعي سياسة مالك السياسة مدير تكنولوجيا المعلومات
8. قائمة الموافقة
قائمة الموافقة: البريد الإلكتروني الجماعي _DepName_POL_V0.1
الترتيب
الرقم التسلسلي الأدوار المسؤول عن الدور التعليقات التاريخ
1 مالك السياسة مدير تكنولوجيا المعلومات (تكنولوجيا المعلومات) 2024-09-09
2 مراجعة IEQA مدير IEQA 2024-09-09
3 مراجعة القانون مستشار القانون العام 2024-08-06
4 المُبادر مدير خدمات الشركات 2024-08-05
5 المُوصي مدير استراتيجية وIEQA 2024-08-06
6 الموافق الرئيس 2024-09-09
الملاحق أ – قوائم البريد الإلكتروني ومالكي الأعمال
القائمة أدناه توضح مالك العمل للبريد الإلكتروني الجماعي الخاص بمجموعة معينة ومرسلين مسموح بهم.
قائمة التوزيع - يونيو 2024.xlsx