MBZUAI Procurement Committee Charter

المجلس الشرائي لجامعة محمد بن زايد للذكاء الاصطناعي
مقدمة الوثيقة الصفحة رقم: 1 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذه الوثيقة ملكية جامعة محمد بن زايد ولا يُسمح بنسخها أو استخدامها أو إعطاؤها لأي طرف خارجي دون موافقة مسبقة.
جامعة محمد بن زايد للذكاء الاصطناعي
ميثاق المجلس الشرائي
أبريل 2024

المجلس الشرائي لجامعة محمد بن زايد للذكاء الاصطناعي
مقدمة الوثيقة الصفحة رقم: 2 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذه الوثيقة ملكية جامعة محمد بن زايد ولا يُسمح بنسخها أو استخدامها أو إعطاؤها لأي طرف خارجي دون موافقة مسبقة.
الموافقة
تم بدءه من قِبل:
رئيس المجلس
التاريخ
17 فبراير 2025 التوقيع: الموافقة عبر البريد الإلكتروني
تم الموافقة عليه من قِبل:
المؤسس
التاريخ
18 يونيو 2025 التوقيع: الموافقة عبر البريد الإلكتروني
التحكم في المراجعات
رقم المراجعة التاريخ الوصف الملاحظات
0 - الإصدار الأولي
1.1 28 فبراير 2023 إصدار محدث -
1.2 8 مايو 2023 تحديث العضوية موافق عليه من الرئيس في 7 مايو 2023
1.3 2 أبريل 2024 تحديث العضوية – تم إضافة عضوان من الأساتذة إلى المجلس
موافق عليه من الرئيس في 5 أبريل 2024
2 17 فبراير 2025 تعديلات على الوثيقة بالكامل

ميثاق لجنة المشتريات في MBZUAI الصفحة رقم: 3 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذا المستند ملك MBZUAI ولا يجوز توزيعه أو استخدامه أو إعطاؤه لأي طرف خارجي دون موافقة مسبقة.
جدول المحتويات
1. الغرض ............................................................................................................................... 4
2. التشكيل وحقوق التصويت .................................................................................................... 4
3. الحضور اللازم للاجتماع واتخاذ القرار ........................................................................ 5
4. المسؤوليات ....................................................................................................................... 5
5. التقارير والمساءلة ............................................................................................................ 5
6. التعديل والتحقيق ............................................................................................................. 5
7. الوثائق المرتبطة ............................................................................................................. 6

لوائح لجنة المشتريات في جامعة MBZUAI الصفحة رقم: 4 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذا المستند ملك جامعة MBZUAI ولا يجوز توزيعه أو استخدامه أو إعطاؤه لأي طرف خارجي دون موافقة مسبقة.
1. الغرض
تُشكّل لجنة المشتريات في جامعة MBZUAI لضمان توافق أنشطة المشتريات مع سياسات الجامعة وتفويض الصلاحيات وإجراءات العمل القياسية (SOPs). وتتحمل اللجنة مسؤولية إقرار وموافقة المناقصات والشراء وفقًا لمرتكزات تفويض الصلاحيات مع الحفاظ على الشفافية والمساءلة والكفاءة في عمليات المشتريات.
الصلاحيات: تتمتع اللجنة بالصلاحيات التالية:
• إقرار أنشطة المشتريات ضمن نطاق مسؤوليتها وفقًا لتفويض الصلاحيات.
• إقرار قرارات المشتريات للحصول على موافقات من مستويات أعلى عند الحاجة.
• تفويض مسؤوليات معينة للرئيس المساعد لقسم المشتريات والعقود في جامعة MBZUAI حسب الاقتضاء.
2. التشكيل والحقوق التصويتية
ستتكون لجنة المشتريات من أعضاء كما يلي:
الرقم التسلسلي اسم اللجنة التشكيل الدور الحقوق التصويتية
1 رئيس خدمات المؤسسات رئيس اللجنة نعم
2 ممثل من الطرف القانوني عضو نعم
3 رئيس التخطيط المالي عضو نعم
4 ممثل(ين) من المستخدم النهائي (العدد سيتم تحديده من قبل الرئيس) عضو/ين نعم
5 رئيس قسم المشتريات والعقود عضو لا
6 مساعد اللجنة مساعد لا

لوائح لجنة المشتريات في MBZUAI الصفحة رقم: 5 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذا المستند ملك MBZUAI ولا يجوز توزيعه أو استخدامه أو إعطاؤه لأي طرف خارجي دون تصريح مسبق.
3. الحضور والتصويت واتخاذ القرار
3.1 يجب أن تجتمع اللجنة عند الحاجة لدراسة وموافقة الأمور المتعلقة بالمشتريات
3.2 الحد الأدنى للحضور في الاجتماع هو اثنان-thirds من أعضاء التصويت الحاضرين شخصياً أو عبر اتصال تلفزيوني/فيديو (مع تقريب العدد إلى أقرب عدد صحيح).
3.3 يتم اتخاذ القرارات بالتصويت الأغلبية؛ وفي حالة التعادل، يملك رئيس اللجنة حق التصويت المحدد.
4. المسؤوليات
تشمل مسؤوليات اللجنة، ولكنها لا تقتصر على:
4.1. ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والهيكل الإطاري لوزارة الخارجية.
4.2. تقييم المخاطر المرتبطة بالمعاملات المشتريات وتوصية بإجراءات التخفيف.
4.3. ضمان الالتزام بالمعايير الأخلاقية وعمليات المشتريات الأفضل.
5. التقارير والمساءلة
5.1. يجب أن تُحافظ اللجنة على سجل دقيق لقراراتها واجتماعاتها.
5.2. يجب أن يُوثق السكرتير اللجنة ويُوزع محاضر الاجتماعات على الجهات المعنية.
5.3. يجب أن تُقدم اللجنة تقارير دورية عن نشاطاتها.
6. التعديل والفحص
6.1. يجب أن يتم فحص هذا النظام بشكل دوري وتعديلاته لتعكس الممارسات الأفضل والتعديلات التنظيمية. أي اقتراحات للتعديل على النظام ستُقدّم إلى الرئيس للحصول على الموافقة.

ميثاق لجنة المشتريات في MBZUAI الصفحة رقم: 6 من 6
رقم الإصدار: 2 تاريخ التنفيذ: 18 يونيو 2025
هذا المستند ملك MBZUAI ولا يجوز توزيعه أو استخدامه أو إعطاؤه لأي طرف خارجي دون تصريح مسبق.
7. المستندات المرتبطة
القسم المستند المرتبط(ات)
كل إطار حوكمة MBZUAI
قالب محضر اجتماع
استبيان تقييم الذات للجنة
قالب إعلان تضارب المصالح
قالب نموذج قرار