Use of Graduate Assistants Procedure

صفحة 1 من 7
الشؤون الأكاديمية والبحث
إجراءات استخدام مساعدي الدراسات العليا
MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0
الفعالة: 9/9/2021

صفحة 2 من 7
جدول المحتويات
1. معلومات التحكم في الوثيقة ومسار تاريخ الإصدارات ............................................................................ 3
2. مفردات المصطلحات .................................................................................................................................. 3
3. مقدمة ........................................................................................................................................... 3
4. الهدف ............................................................................................................................................... 3
5. نطاق التطبيق ........................................................................................................................................... 3
6. إجراءات استخدام مساعدي الدراسات العليا .................................................................................................... 4
6.1. اختيار وتوظيف مساعدي الدراسات العليا ........................................................................... 4
6.2. إجراءات منح منحة مساعدي الدراسات العليا .................................................................. 5
7. الوثائق المرتبطة ............................................................................................................................... 7
8. مسار تاريخ الإصدارات ...................................................................................................................................... 7

3 من 7
1. معلومات التحكم في الوثيقة ومسجل التاريخ
اسم الوثيقة إجراءات استخدام مساعدي الماجستير
رقم المرجع MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0
المالك الإجراء المشرف الأكاديمي
القسم التطوير الأكاديمي
رقم الإصدار 1.0
تاريخ الموافقة 9/9/2021
الموافقة من المشرف الأكاديمي
تاريخ آخر مراجعة 9/8/2023
تاريخ المراجعة التالية (عادة بعد سنتين أو عند حدوث تغييرات).
9/8/2023
للاستخدام الإداري – الكلمات المفتاحية للوظيفة البحثية
2. مصطلحات
المصطلح التعريف
مساعدي الماجستير
الطلاب الماجستير [الذين] يمكنهم دعم الأعضاء الأكاديميين من خلال مساعدة المعلمين في أنشطة الفصل (مثل الجلسات العملية والمحاضرات)، وتنظيم مناقشات المجموعات وتعلم الفريق، وتقديم الدعم التقني. (2019 معايير CAA للتصديق المؤسسي واعتماد البرامج، ص 50)
3. مقدمة
تتناول هذه الوثيقة معلومات حول الإجراءات المتعلقة باستخدام مساعدي الماجستير ضمن قسم البرامج الأكاديمية. استخدام مساعدي الماجستير سيساهم في تطوير المهارات المهنية للطلاب من خلال مساعدة الأعضاء الأكاديميين في أداء مهام محدودة.
4. الهدف
يهدف هذا الإجراء إلى توضيح:
1. إجراءات اختيار ورقابة وتقدير مساعدي الماجستير.
2. المهام والفترات والدurations للعمل والتعويض لمساعدي الماجستير
5. نطاق التطبيق
يُطبق هذا الإجراء على الطلاب والأعضاء الأكاديميين، حسب الاقتضاء، والذين يشاركون في اتخاذ القرارات المتعلقة بمساعدي الماجستير.
القسم الشؤون الأكاديمية والبحث تاريخ الموافقة 9/9/2021
رقم الإجراء MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0 تاريخ المراجعة 9/8/2023
اسم الإجراء استخدام مساعدي الماجستير المالك المشرف الأكاديمي

4 من 7
6. إجراءات استخدام مساعد الدراسات العليا
6.1. اختيار وتوظيف مساعد الدراسات العليا
6.1.1. يتم اختيار الطلاب كمساعدين دراسات عليا بناءً على نتائجهم الأكاديمية خلال دراستهم ومهاراتهم الصلبة وخبراتهم. وبالتالي، ليكونوا مؤهلين للبرنامج الدراسي لمساعدي الدراسات العليا، يجب على الطلاب الالتزام بالمعايير التالية:
• تحقيق درجة لا تقل عن B+ في المادة التي سيقوم المساعد بمساهمة في إعدادها.
• إظهار كفاءة في مهاراتهم الصلبة (مثل مهارات التواصل والمهارات الاجتماعية، والشخصية أو الصفات الشخصية). ويمكن تقييم الطلاب من خلال مقابلة تُجرى من قبل أعضاء هيئة التدريس المعنية أو من خلال ملاحظات غير رسمية.
• معايير إضافية تُحدد من قبل رئيس الجامعة وتصادق عليها رئيس الجامعة، مثل الخبرة السابقة في مشاريع أو مواد مشابهة، أو الخبرة في إجراء بحث في المراجع، إلخ.
6.1.2. يتم اختيار مساعدي الدراسات العليا من قبل رئيس الجامعة بعد اقتراحات من رئيس قسم الأكاديمي والمشرف المعين.
6.1.3. سيقوم المشرف بتعيين مهام مناسبة للمساعد الدراسات العليا في مجالات البحث والتدريس والمهام الإدارية.
6.1.4. سيتلقى الطلاب المختارون تعويضًا ماليًا بناءً على الساعة، ويتخذ هذا القرار من قبل رئيس الجامعة.
6.1.5. يتم توظيف مساعدي الدراسات العليا عادةً لمدة فصل دراسي عادي، ولكن يمكن تمديد المدة بعد انتهاء الفصل الدراسي، بناءً على اقتراح من رئيس قسم الأكاديمي المعنية بناءً على ملاحظات المشرف المعين، وبموافقة رئيس الجامعة.
6.1.6. لتمديد طالب كمساعد دراسات عليا، يجب عليه إظهار أداء مرضٍ واحتفاظ بمستوى أو متطلبات المعايير المذكورة في شروط التوظيف.
6.1.7. يمكن إلغاء منحة مساعد الدراسات العليا في أي وقت إذا لم يُظهر الطالب التزامه بالمهام الموكل إليه. وستتم هذه الإلغاءات بناءً على ملاحظات المشرف المعين، وبعد مراجعة من رئيس قسم الأكاديمي المعنية، وبموافقة رئيس الجامعة.
6.1.8. لا ينبغي استخدام مساعدي الدراسات العليا لأكثر من 6 ساعات أسبوعيًا.
6.1.9. سيُدفع لمساعد الدراسات العليا معدل ساعة عمل يُحدد من حين لآخر.
6.1.10. سيقوم كل مساعد دراسات عليا بعمله تحت إشراف أعضاء هيئة التدريس المعينين، وسوف يُقدم له / لها إرشادات وتعليقات مكتوبة وشفهية في نهاية كل فصل دراسي، وستُعتبر هذه التعليقات تقييمًا رسميًا.
6.1.11. قبل البدء في المهام والقيام بالمهام الموكلة، يجب على مساعدي الدراسات العليا أن يخضعوا لتدريب مساعد الدراسات العليا لضمان تطوير المهارات اللازمة التي ستمكنهم من أداء مهامهم بشكل فعّال.
6.1.12. يمكن للمشرف أن يعين مهام مختلفة لمساعد الدراسات العليا، وتتضمن ولكن لا تقتصر على:
• إعداد مواد المختبر.
• تقييم مهام الطلاب.
• مساعدة في تنظيم الامتحانات.
• تقييم الامتحانات.
6.1.13. سيتم إعلان فرص منحة مساعد الدراسات العليا للطلاب عبر القنوات الرسمية للاتصال التي تستخدمها الجامعة بمجرد توفرها. والطلاب الراغبون في التقديم
القسم: أمور الأكاديمية والبحث
التاريخ الموافق: 9/9/2021
رقم الإجراء: MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0
تاريخ المراجعة: 9/8/2023
اسم الإجراء: استخدام مساعدي الدراسات العليا
الجهة المالكة: رئيس الجامعة

صفحة 5 من 7
يجب أن يكمل ويُقدّم نموذج الطلب إلى رئيس القسم الأكاديمي المعنى.
6.2. إجراءات منح منحة مساعد الدراسات العليا
يصف ما يلي إجراءات منح منحة مساعد الدراسات العليا:
6.2.1. سيقوم المشرف (عضو هيئة التدريس) بإرسال طلب لتعيين مساعد دراسي إلى رئيس القسم الأكاديمي المعنى.
6.2.2. يراجع رئيس القسم الأكاديمي المعنى الطلب، وإذا وافق عليه، يرسله إلى المشرف الأكاديمي للحصول على الموافقة.
6.2.3. سيقوم الطالب، بمساعدة مشرفه، بملء نموذج الطلب وإرساله إلى رئيس القسم الأكاديمي المعنى. سيضمن مشرف الطالب أن يتوافق المتقدمون على الأقل مع معايير البرنامج ومنحة مساعد الدراسات العليا ويعبّر عن توصياته.
6.2.4. يراجع رئيس القسم الأكاديمي المعنى الطلبات المقدّمة ويُرسل الطلبات المؤهلة إلى المشرف الأكاديمي للانتقاء والموافقة.
6.2.5. يُแจّل المتقدمون غير المؤهلين بأسباب رفض طلباتهم.
6.2.6. يُแจّل المشرف الأكاديمي رئيس القسم الأكاديمي المعنى بخصوص المتقدمين المختارين.
6.2.7. سيُแจّل رئيس القسم الأكاديمي المعنى المتقدمين المختارين ويُعينهم على مشرفهم.
6.2.8. سيقوم المتقدمون المختارون بحضور ورش العمل الخاصة برامج تدريب مساعدات الدراسات العليا التي تتناول مواضيع مثل التقييم، التعامل مع مشاكل الطلاب، إعداد وتقديم جلسات فعّالة في الفصل والعمل المخبري، واستخدام التكنولوجيا التعليمية وإدارة المقررات. قد تشمل هذه البرامج المواضيع التالية:
• بناء علاقة جيدة مع المشرف الأكاديمي.
• مهارات الاتصال والتواصل.
• التفكير النقدي.
• قياس وتحليل الأداء.
• أساسيات التدريس.
• مساعدة الطلاب خلال ساعات العمل المكتبية.
• مراقبة الامتحانات وتصحيحها.
• تغطية المحاضرات.
• تحديد الموارد ذات الصلة (الطباعة، الإلكترونية، والبشرية) للموضوع المتعلق بالبحث أو المادة.
6.2.9. من أجل تلبية احتياجات جميع مساعدات الدراسات العليا في عدد محدود من الساعات، ستوفر الجامعة لكل منهم موارد وملصقات مفيدة تقدم إرشادات ونصائح تتناول المسؤوليات المختلفة التي قد يتحملونها خلال فترة تعيينهم كمساعدين دراسيين، والتي تكون في الغالب واضحة بوضوح.
6.2.10. سيُعتبر التوجيه عملية مستمرة حيث سيقوم العضو الأكاديمي المسؤول بعمل مشرف يُقدم النصائح أو يوجه مساعد الدراسات العليا في الأمور المتعلقة بالإنجاز الأكاديمي، وخطط التطوير الوظيفي، وإعداد جدول أعمال لتحقيق أهداف تطويره المهني، وتقديم رؤى للمرشد حول عملية بناء مسيرة تدريس ناجحة.
القسم الأكاديمي: الشؤون الأكاديمية والبحث التاريخ الموافقة: 9/9/2021
رقم الإجراء: MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0 التاريخ التعديل: 9/8/2023
اسم الإجراء: استخدام مساعدات الدراسات العليا المالك: المشرف الأكاديمي

صفحة 6 من 7
6.2.11. سيقوم المشرف بتقييم الاحتياجات المتخصصة الخاصة بالمساعد الجامعي ويوصي باتاحة استخدام ورش عمل أو محاضرات توجيهية للتعامل مع هذه الاحتياجات إلى رئيس القسم.
الرواتب
6.2.12. يقوم الطالب بإعداد الطلب ويحدد عدد الساعات التي قام بها في شهر معين، ويتم حساب المبلغ تلقائيًا ويظهر في مجال المبلغ الإجمالي المراد دفعه (يمكن رفع جدول الساعات كملف مرفق).
أ. يوافق الأستاذ المعني.
ب. يوافق رئيس القسم المعني.
ج. يقوم المدير بالتسجيل بإنشاء سند ائتماني في نظام CNS تحت الكود "GA". سيتم دفع المبلغ للطلاب مع رواتبهم الشهرية، وبالتالي فإن آخر موعد لدفع المبلغ هو 12 من كل شهر.
القسم: الشؤون الأكاديمية والبحث
التاريخ الموافق: 9/9/2021
رقم الإجراء: MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0
تاريخ المراجعة: 9/8/2023
اسم الإجراء: استخدام المساعدين الجامعيين
المالك: المشرف الأكاديمي

صفحة 7 من 7
7. الوثائق المرتبطة
القسم | الوثيقة المرتبطة
---|---
9/8/2023 | 9/8/2023
8. سجل الإصدارات
رقم الإصدار | الشخص المسؤول | تاريخ التغيير | الملاحظات
V1.0 | المشرف الأكاديمي | 9/9/2021 | الإصدار الأول المعتمد
القسم: الشؤون الأكاديمية والبحث
التاريخ الموافق: 9/9/2021
رقم الإجراء: MBZUAI–AAR–GRADASSIST-PRO–V1.0
تاريخ المراجعة: 9/8/2023
اسم الإجراء: استخدام المساعدين الجامعيين
المالك: المشرف الأكاديمي