Mechanism 12.0 - Notification Requirements for OSH Awareness Activities

نظام الإطار القانوني لسلامة وصحة العمل في أبوظبي
(نظام أبوظبي لسلامة وصحة العمل - الإطار)
الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن نشاطات الوعي بسلامة وصحة العمل
النسخة 4.0
يوليو 2024

قواعد:
- الترجمة الصريحة — لا تلخص، لا تشرح، ولا تضيف تعليقات.
- حافظ على جميع الأرقام، التواريخ، الإشارة إلى المواد/المادة، والأرقام المالية كما هي دون تغيير.
- استخدم المصطلحات القانونية العربية القياسية في دولة الإمارات.
- أخرج فقط الترجمة العربية، لا شيء آخر — لا مقدمة، لا ملاحظات، لا علامات تنصيص.

النص الإنجليزي:
ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإخطار للأنشطة المتعلقة بالوعي بأمان العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
صفحة 2 من 14
جدول المحتويات
1. مقدمة ...................................................................................................................................................... 3
2. المتطلبات .................................................................................................................................................. 4
2.1 المتطلبات العامة ........................................................................................................................ 4
2.2 دور ADPHC في الأنشطة المتعلقة بالوعي .................................................................................... 4
2.3 الاستثناءات ................................................................................................................................................ 5
3. الأنشطة المتعلقة بالوعي من قبل الجهات المعتمدة في القطاع ........................................................................... 6
4. أنشطة الوعي من قبل SRA ........................................................................................................................... 7
5. أنشطة الوعي من قبل الجهات الحكومية ............................................................................................. 8
6. إخطار وموافقة الأنشطة المتعلقة بالوعي ................................................................................... 9
6.1 الفعاليات ....................................................................................................................................................... 9
6.2 الأنشطة الإعلامية ..................................................................................................................................... 9
6.3 النشرات المتعلقة بأمان العمل ................................................................................................................................. 10
6.4 تنبيهات السلامة ......................................................................................................................................... 10
7. نماذج موحدة لـ ADOSH-SF .................................................................................................................... 11
8. سجل تعديل الوثائق ............................................................................................................... 12

آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 3 من 14
1. مقدمة
تُصمم هذه الآلية لتحديد المتطلبات التي يجب الالتزام بها عند التخطيط لنشاطات الوعي بأمن وصحة العمل و/أو التواصل مع وسائل الإعلام المتعلقة بأمن وصحة العمل / آلية ADOSH-SF.
الهدف هو ضمان أن يتم التخطيط وتنفيذ نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل التي تقوم بها جهات الترخيص والجهات الحكومية بطريقة مُنسقة لضمان إرسال معلومات مُلائمة ودقيقة وتحتاج إلى تزامن وثابتة بأمن وصحة العمل إلى الجمهور المستهدف.
تشمل النشاطات التي تتناولها هذه الآلية فقط تلك التي تُقدمها جهة الترخيص أو جهة حكومية إلى أصحاب المصلحة الخارجية، أي لا تشمل موظفيها الخاصين.
وتقدم هذه الآلية أيضًا إرشادات أساسية ومتطلبات عندما تُطلب من جهات الترخيص والجهات الحكومية الرد على استفسارات غير مخطط لها من وسائل الإعلام بعد وقوع حوادث أمن وصحة العمل.
تم تصميم هذه الآلية لضمان التنسيق العادل والشفاف والمتوازن لنشاطات الوعي بأمن وصحة العمل.

لوائح ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 4 من 14
2. المتطلبات
2.1 المتطلبات العامة
(أ) كونها الجهة المختصة بأمن وصحة العمل داخل إمارة أبوظبي وداخل ADOSH-SF، فإن ADPHC لها دور في ضمان تقديم الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل بطريقة متناسقة ومدروسة، وتتضمن معلومات مناسبة ودقيقة ومتسقة.
(ب) الغرض من هذه الآلية ليس تقييد أو إعاقة الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل التي تقوم بها الجهات المختصة (SRAs) أو الجهات الحكومية، بل هو ضمان منهجية متناسقة وحماية سمعة إمارة أبوظبي وADPHC وADOSH-SF. وتحقيق هذه التنسيق يضمن أن الأنشطة لا تتعارض مع أنشطة الجهات المختصة الأخرى / ADPHC أو أي جهة أخرى ذات صلة.
(ج) ستقوم ADPHC بدعم هذه الأنشطة من خلال ضمان رسائل رئيسية متسقة وشرح متطلبات ADOSH-SF بطريقة متسقة، واتباع منهج استراتيجي للتنسيق بين الجهات المختصة المعنية، وتنظيم الدعم الفني لقضايا معينة تتعلق بأمن وصحة العمل.
2.2 دور ADPHC في الأنشطة المتعلقة بالوعي
(أ) ستشرف ADPHC على جميع الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل التي تقوم بها الجهات المختصة والجهات الحكومية وفق نطاق هذه الآلية.
(ب) يمكن لADPHC في أي وقت طلب من جهة مختصة أو جهة حكومية توسيع النشاط المتعلق بالوعي ليشمل قطاعات أخرى أو جميع القطاعات أو أصحاب المصلحة الآخرين.
(ج) يمكن لADPHC في أي وقت طلب من جهة مختصة أو جهة حكومية تعليق أو إلغاء النشاط المخطط له المتعلق بالوعي.
(د) ستقوم ADPHC بتطوير وتصميم وتوثيق وتنفيذ أنشطة وعي بأمن وصحة العمل على مستوى الإمارة لتعزيز دور ADPHC والجهات المختصة وADOSH-SF.
(هـ) ستراجع وتصدّق ADPHC جميع المواد المتعلقة بالوعي التي تُعدّها جهة مختصة أو جهة حكومية مع التركيز الخاص على:
(1) المعلومات المتسقة والدقيقة؛
(2) مدى تطبيقها على قطاعات أخرى / أصحاب المصلحة؛
(3) الأنشطة المتعلقة بالوعي المستمرة.

ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ بشأن نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 5 من 14
2.3 الاستثناءات
(أ) كالمُسؤول عن أمن وصحة العمل في إمارة أبوظبي، يجب أن تُشرف ADPHC على أنواع معينة من نشاطات الوعي، بما في ذلك ولكن لا تقتصر على ما يلي:
(1) المؤتمرات المتعلقة بأمن وصحة العمل أو ADOSH-SF؛
(2) دعوة محاضرين دوليين لأي حدث مرتبط بأمن وصحة العمل؛
(3) الإرشادات أو الإرشادات المطبوعة أو الإلكترونية / المطبوعات / المجلات؛
(4) مواد التدريب والأدوات (مثل القوائم التحققية، العروض التعليمية)؛
(5) حملات أمن وصحة العمل؛ و
(6) أفلام أمن وصحة العمل / الفيديوهات / أقراص DVD.

ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ بشأن نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 6 من 14
3. نشاطات الوعي من قبل الجهات المرخصة في القطاع
(أ) لا يُسمح لأي جهة قطاعية مُرخصة بوجود نظام إدارة أمن وصحة العمل بالطريقة المُحددة من قبل مكتبها المعني SRAs باستخدام رمز ADPHC على أي منتج تجاري أو مواد تسويقية بأي شكل.
(ب) إذا كانت الجهات القطاعية تخطط لتنظيم نشاطات الوعي، يمكنها طلب مساعدة ADPHC في تطوير هذه النشاطات أو المشاركة في الأحداث المخطط لها المتعلقة بـ ADOSH-SF أو أمن وصحة العمل بالاتصال بـ ADPHC.
(ج) يجب أن تقوم ADPHC بتحليل كل طلب وتستجيب بناءً على جودة الحدث والاتجاه الحالي والالتزامات الأخرى لـ ADPHC.
ملاحظة: يجب على الجهات الحكومية الالتزام بمتطلبات الإبلاغ كما هو محدد في الفقرة 5 من هذه الآلية.

آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 7 من 14
4. أنشطة الوعي بأمن وصحة العمل
(أ) يجب أن تُطور كل جهة مُسؤولية أمن وصحة العمل (SRA) خطة لأنشطة الوعي، وتُوثّقها وتُنفذها وتحافظ عليها لعام التقويم القادم. يجب أن تُراجع هذه الخطة على الأقل سنويًا.
(ب) يجب أن تُوافق الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) على جدول أنشطة الوعي قبل تنفيذها.
(ج) يجب أن يشمل جدول أنشطة الوعي على الأقل ما يلي:
(أ) اثنان من الأحداث المخطط لها المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل للجهات المُحددة وال/or الجهات التي تمتلك نظام إدارة أمن وصحة العمل المعتمد بناءً على الموضوع؛
ملاحظة: قد تشمل الأنشطة المذكورة أعلاه المشاركة في الأنشطة التي تُخطط لها أو تُنفذها الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) على مستوى الإمارات.
(د) عند تطوير جدول أنشطة الوعي أو أي نشاط وعي فردي، تشجع الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) الجهات المُسؤولية (SRAs) على استخدام أنشطة الوعي بطريقة أكثر كفاءة وفعالية، بما في ذلك ولكن لا تقتصر على:
(أ) توزيع / مشاركة مواد الوعي بأمن وصحة العمل / آلية أمن وصحة العمل (ADOSH-SF) مع الجهات المُسؤولية الأخرى والجهات ذات الصلة والمشاركين المعنيين؛
(ب) التخطيط و التنسيق لورش عمل / أحداث الوعي بأمن وصحة العمل / آلية أمن وصحة العمل (ADOSH-SF) لتمكين ممثلي الأطراف الأخرى من الحضور إن أمكن؛
(ج) التخطيط و التنسيق لحملات الوعي بالقضايا الخاصة بأمن وصحة العمل / آلية أمن وصحة العمل (ADOSH-SF) مع الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) والجهات المُسؤولية (SRAs) والمشاركين المعنيين الآخرين؛ و
(د) ضمان أحدث وسائل الإنتاج والنشر بطريقة فعالة واقتصادية.
(هـ) يجب أن تُبلغ الجهات المُسؤولية (SRAs) الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) جميع أنشطة الوعي، وتحسّن من الوعي بالآلية (ADOSH-SF) من خلال إدراج رمز الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) في مواد الوعي، وفقًا لعملية الإبلاغ المذكورة في الفصل 6 من هذا المستند.
(و) يجب أن تشمل الجهات المُسؤولية (SRAs) روابط مناسبة لموقع الجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) لمساعدة الجهات والمشاركين المعنيين على الوصول إلى آلية أمن وصحة العمل (ADOSH-SF). وتُعتبر السياسة الخاصة بالجهة المُسؤولية عن أمن وصحة العمل (ADPHC) أن الجهات المُسؤولية (SRAs) يجب أن توفر روابط إلى المستندات الخاصة بالآلية (ADOSH-SF) بدلًا من توفير نسخ إلكترونية من المستندات للنشر على مواقع الجهات المُسؤولية (SRAs).

آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 8 من 14
5. أنشطة الوعي بالجهة الحكومية
(أ) يجب أن تبلغ كل جهة حكومية ADPHC عن جميع الأنشطة المتعلقة بالوعي التي تخطط لها لغير الموظفين التابعين لها. ويجب أن يكون الإبلاغ وفقًا للمتطلبات المذكورة في الفقرة 6 أدناه. وتُعتبر الأنشطة المتعلقة بالوعي الخارجية تلك التي ستُقدم لأشخاص ليسوا موظفين مباشرة في الجهة أو للجمهور العام.

قواعد ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمان العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
صفحة 9 من 14
6. إبلاغ وإقرار الأنشطة المتعلقة بالوعي
(أ) يجب أن تبلغ كل جهة مختصة (SRA) والجهة الحكومية ADPHC عن جميع الأنشطة المتعلقة بالوعي المخطط لها. يجب أن يكون الإبلاغ وفقًا للمتطلبات أدناه.
6.1 الأحداث
الأحداث
تعريف: اجتماع لعدد من الأشخاص يتضمن عدة جهات/محاضرين يناقشون أمورًا مرتبطة بأمان العمل.
النشاط
أمثلة: ورش عمل، جلسات تدريبية، مؤتمرات.
دور ADPHC
• التواصل/إبلاغ الجهات المختصة الأخرى والجهات الحكومية، عند الحاجة.
• إرسال دعوات إلى الجهات المختصة والجهات الحكومية، عند الحاجة.
• إقرار استخدام شعار ADPHC.
• مراجعة المواد المتعلقة بالوعي من حيث متطلبات ADOSH-SF.
الإبلاغ والتواريخ
• باستخدام نموذج ADOSH-SF – نموذج L.
• يجب إبلاغ ADPHC على الأقل ثلاثة أسابيع قبل تنفيذ النشاط.
ملاحظة: إذا كان من المخطط دعوة محاضرين دوليين، يجب إجراء ذلك وفقًا للمتطلبات المذكورة في البند 2.3 من هذا المستند.
مراجعة وإقرار
يجب تقديم الإقرار الأولي خلال أسبوع واحد من استلام الإبلاغ.
6.2 الأنشطة الإعلامية
الأنشطة الإعلامية
تعريف: أي طريقة من الاتصالات الكتابية أو المسجلة، والتي تُوجه إلى وسيلة إعلامية واحدة أو أكثر للإعلان عن شيء ما مرتبط بأمان العمل.
النشاط
أمثلة:
• إعلانات إعلامية، إعلانات إخبارية، إعلانات إعلامية أو إعلانات فيديو.
• إعلانات إعلامية مخطط لها (مقالات، مقابلات، إعلانات إخبارية مرتبطة بأمان العمل).
• اتصالات إعلامية غير مخطط لها وردود الفعل.
دور ADPHC
• مراجعة الإعلانات الإعلامية المخطط لها / المعلومات وفقًا للمتطلبات الخاصة بـ ADOSH-SF.
• مراجعة استخدام شعار ADPHC.
• إضافة إعلانات / معلومات ADPHC.
• التنسيق مع الجهات المختصة الأخرى والجهات الحكومية عند الحاجة.
ملاحظة: فقط ADPHC ستنشر البيانات المتعلقة بالأحداث في إعلانات إعلامية.
الإبلاغ والتواريخ
• باستخدام نموذج ADOSH-SF – نموذج L.
• إعلانات إعلامية مخطط لها: يجب إبلاغ ADPHC قبل الإعلان بسبعة أيام.
• إعلانات إعلامية غير مخطط لها: الإبلاغ خلال أقصى 24 ساعة بعد الإعلان.

آلية 12.0 – متطلبات الإبلاغ عن الأنشطة المتعلقة بالوعي بأمان العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
صفحة 10 من 14
مراجعة وموافقة
• الإفصاح الإعلامي المخطط له: سترسل ADPHC ملاحظاتها خلال 3 أيام عمل.
• الإفصاح الإعلامي غير المخطط له: سترسل ADPHC ملاحظاتها عند القدرة على ذلك.
6.3 نشرات أمان العمل
نشرات أمان العمل
تعريف: تطوير ونشر مواد الوعي.
النشاط
أمثلة:
كتابية و/أو إلكترونية:
• المطبوعات / المنشورات / أوراق المعلومات / أوراق الحقائق
• المجلات / الإعلانات
دور ADPHC
• مراجعة تقنية للنشرات / المعلومات المخطط لها.
• الموافقة على استخدام رمز ADPHC.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة من مكتب السجلات أو الجهات الحكومية إن لزم الأمر.
إبلاغ وفترات الزمن
• باستخدام نموذج L من ADOSH-SF.
• يجب إبلاغ ADPHC على الأقل أسبوعين قبل بدء الإنتاج.
مراجعة وموافقة ADPHC
ستقوم ADPHع بإجراء مراجعة وتزويد الملاحظات / الموافقة على الخطط والمواد خلال أسبوع.
6.4 تنبيهات السلامة
تنبيهات السلامة
تعريف:
مواد إرشادية قصيرة تسلط الضوء على الحادث أو الممارسة غير الآمنة أو نتيجة تحقيق الحادث، وتُوجه إلى الأعمال. وتُحدد تنبيهات السلامة الإجراءات المطلوبة لمنع تكرار الحادث أو منع الممارسة غير الآمنة.
النشاط
أمثلة:
كتابية و/أو إلكترونية:
• أوراق المعلومات / أوراق الحقائق
دور ADPHC
• مراجعة تقنية للنشرات / المعلومات المخطط لها.
• الموافقة على استخدام رمز ADPHC.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة من مكتب السجلات أو الجهات الحكومية إن لزم الأمر.
إبلاغ وفترات الزمن
• باستخدام نموذج L من ADOSH-SF.
• يجب إبلاغ ADPHC على الأقل يومين قبل بدء الإنتاج.
مراجعة وموافقة ADPHC
ستقوم ADPHC بإجراء مراجعة وتزويد الملاحظات / الموافقة على الخطط والمواد خلال 3 أيام.

ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإخطار لنشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 11 من 14
7. ADOSH-SF – النماذج القياسية
نموذج L – نموذج إخطار نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
يُستخدم هذا النموذج لإخطار نشاطات الوعي بأمن وصحة العمل في القطاع. وتوفر نماذج ADOSH-SF على الموقع الإلكتروني www.adphc.gov.ae

ADOSH-SF – الآليات
آلية 12.0 – متطلبات الإخطار لنشاطات الوعي بأمن وصحة العمل
النسخة 4.0 – 15 يوليو 2024
الصفحة 12 من 14
8. سجل تعديل الوثيقة
النسخة التاريخ التعديل وصف التعديل
الصفحات
المتأثرة
4.0 15 يوليو 2024
تم تحديث اختصار النظام من OSHAD-SF إلى ADOSH-SF ليعكس بدقة عنوان الوثيقة
كل الصفحات
تم التغيير من OSHAD إلى ADPHC
تغيير اللوجو
تعديلات تحريرية طفيفة في جميع أنحاء الوثيقة دون تغيير متطلباتها
تم حذف الفقرة 3(a) (المتعلقة باستخدام علامة ADPHC المعتمدة) وتم تعديل الفقرة المجاورة لها (التي أصبحت الآن الفقرة 3(a)) كإجراء تبعي
6
تم حذف الإشارة إلى عنوان البريد الإلكتروني لـ ADPHC من الفقرة الحالية 3(b)