تم إنشاء هذا النص العربي تلقائيًا ولم تتم مراجعته من قِبل شخص. وهو ليس النص الرسمي. في حال وجود أي اختلاف، يسود النص الأصلي. عرض النص الأصلي (الإنجليزية) ←
الآلية 6.0 - مراقبة أداء السلامة والصحة المهنية ورفع التقارير
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة
والصحة المهنية
اآلليات
اآللية ( 6.0 )
مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
اإلصدا ر ( 4.0 )
يوليو 2024
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 2 من 16
جدول المحتويات
1 . مقدمة ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 3
2 . التقارير ربع السنوية عن أداء الكيانات ................................ ................................ ............................... 4
3 . التقارير ربع السنوية عن أداء السلطات المنظمة للقطاعات ................................ ......................... 6
4 . مراقبة األداء ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 8
5 . التدقيق السنوي من قبل طرف ثالث ................................ ................................ ............................... 9
5 - 1 معايير التدقيق ................................ ................................ ................................ ........................ 9
5 - 2 ر فع تقرير التدقيق ................................ ................................ ................................ ................ 10
5 - 3 مراجعة تقارير التدقيق السنوي الخارجي ................................ ................................ ....... 10
5 - 4 توجيه المالحظات من السلطة المنظمة للقطاع إلى الكيان ................................ .... 11
5 - 5 توجيه مالحظات السلطة المنظمة للقطاع إلى المركز ................................ .............. 11
6 . مراقبة وإغالق حاالت عدم االمتثال ................................ ................................ .............................. 13
7 . النماذج ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 14
8 . سجل تعديل الوثيقة ................................ ................................ ................................ ......................... 15
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 3 من 16
1 . مقدمة
تم إعداد هذه اآللية لتحديد اإلجراءات التي يجب على مركز أبوظبي للصحة العامة والسلطات
المنظمة للقطاعات والكيانات (سواء الجهات الحكومية أو الكيانات المدرجة ضمن القطاعات)
تطبيقها بهدف إدارة الحد األدنى من عملية ومعايير مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع
التقارير ذات العالقة (أساسا من خالل تقارير األداء ربع السنوية وتقارير التدقيق الصادرة عن أطراف
مستقلة).
تم إعداد هذه اآللية لضمان التطبيق العادل والشفاف والمتسق لمتطلبات اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
تقوم الكيانات المدرجة ضمن القطاعات برفع تقارير األداء إلى السلطات المنظمة للقطاعات مباشرة،
بينما ترفع الجهات الحكومية تقارير األداء إلى مركز أبوظبي للصحة العامة .
من خالل هذه العملية، يقوم كل من المركز والسلطات المنظمة للقطاعات ب تجميع وتحليل بيانات
أداء السالمة والصحة المهنية المرفوعة إليهم لتقييم مستوى التقدم في تطبيق اإلطار العام لنظام
إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية على مستوى اإلمارة.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 4 من 16
2 . التقارير ربع السنوية عن أداء الكيانات
(أ) على الكيانات التي لديها أنظمة معتمدة إلدارة السالمة والصحة المهنية رفع تقارير فصلية
بشأن األداء وفقا ً للجدول الزمني المعتمد وباستخدام النماذج ذات الصلة (
النموذج (
E )
بالنسبة للكيانات المدرجة ضمن القطاعات و
النموذج (
E2 ) بالنسبة للجهات الحكومية).
( ب ) على الكيانات تقديم
النموذج (
E
( / )
E2 ) وفقا ً للجداول الزمنية الموضحة في الجدول ( 1 )
أدناه:
الربع السنوي تاريخ االستحقاق
األول 1 إلى (كحد أقصى) 15 من شهر أبريل
الثاني 1 إلى (كحد أقصى) 15 من شهر يوليو
الثالث 1 إلى (كحد أقصى) 15 من شهر أكتوبر
الرابع 1 إلى (كحد أقصى) 15 من شهر يناير (من العام التالي)
الجدول ( 1 ) – الجدول الزمني لرفع تقارير أداء الكيانات
( ج ) يقتصر رفع تقارير األداء ربع السنوية على الكيانات التي لديها أنظمة معتمدة إلدارة السالمة
والصحة المهنية، على أن يبدأ ذلك في الربع الالحق العتماد النظام الخاص بالكيان.
( د ) يجب أن تدرج الكيانات في تقاريرها ربع السنوية كافة الحوادث/التبعات المترتبة على
العاملين لديها والمتعاقدين معها ، عالوة على اإلصابات التي تلحق باألشخاص اآلخرين.
( ه ) في احتساب معدالت تكرار ومعدالت شدة الحوادث في
النموذج (
E
( / )
E2 ) يتم فقط إدخال
اإلصابات/األمراض وأيام العمل المهدورة المتعلقة بالعاملين.
( و ) يمكن لحادث السالمة والصحة المهنية الواحد أن يتسبب في تبعة واحدة أو عدة تبعات.
وعليه فإن إجمالي عدد الحوادث التي يبلغ عنها الكيان يجب أن يساوي أو يقل عن إجمالي
عدد التبعات المترتبة على تلك الحوادث.
( ز ) يجب أن يعتمد تسجيل الحادث ورفع التقارير بشأنه على الشدة الفعلية لتبعاته وفقا لما يتم
تحديده من خالل عملية التحقيق و/أو التقرير الطبي. وعليه، فإنه من المهم تعديل / تصعيد
تبعات الحادث عند االقتضاء إل جراء ما يلزم من تعديل ٍ في السجالت و المباشرة ب ٍرفع ا لتقارير.
ومثال ذلك هو حادث يتم تسجيله أوال على أنه حالة "تستدعي المعالجة الطبية" لكنه يتفاقم
الحقا ً إلى حالة "يوم عمل مهدور"، حيث يجب أن يؤدي ذلك إلى تحديث سجالت وتقارير
الحوادث.
( ح ) تم إعداد
النموذج
( E
( / )
E2 ) بحيث يتضمن كال ً من الحوادث والتبعات المترتبة على تلك
الحوادث، وذلك بغرض تسجيل العدد الصحيح لإلصابات و/أو األضرار و/ أو التبعات األخرى
المترتبة على الحوادث، ولضمان احتساب كافة اإلصابات التي تحدث للعاملين ضمن معدالت
تكرار اإلصابات الخاصة بالكيانات (معدل إجمالي الحاالت المبلغ عنها، ومعدل تكرار اإلصابات
المسببة لهدر الوقت، ومعدل شدة اإلصابات المسببة لهدر الوقت).
( ط ) كجزء من تقارير األداء ربع السنوية باستخدام ا
لنموذج (
E
( / )
E2 )، يجب على الكيانات أن تدرج
أمورا أخرى ذات صلة، مثل التدريب الذي حصل عليه كافة موظفيها بشأن السالمة والصحة
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 5 من 16
المهنية، وموارد السالمة والصحة المهنية، ووضع موظفيها من حيث التسجيل في برنامج
"قدرات"، وتاريخ إجراء التدقيق الخارجي من قبل طرف ثالث، وإدارة المتعاقدين .
( ي ) إضافة لما تقدم، على الكيانات أن ترفع تقارير سنوية بشأن الكلفة المالية إلدارة السالمة
والصحة المهنية و تكلفة حوادث السالمة والصحة المهنية ، وذلك باستخدام النماذج ذات
الصلة ( النموذج ( E4 ) بالنسبة للكيانات المدرجة ضمن القطاعات، والنموذج ( E5 ) بالنسبة
للجهات الحكومية). حيث يجب تقديم التقرير الخاص بكل سنة ضمن الربع األول من السنة
التالية.
ملحوظة: انظر
اآللية (
11.0
) –
اإلبالغ عن الحوادث والتحقيق فيها ورفع التقارير ، ضمن اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي
للسالمة والصحة المهنية، لالطالع على المعلومات الخاصة باإلبالغ عن الحوادث ذات التبعات المتعددة.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 6 من 16
3 . التقارير ربع السنوية عن أداء السلطات المنظمة للقطاعات
(أ) على كل من السلطات المنظمة للقطاعات إعداد وتوثيق وتطبيق وصون عملية منهجية لرفع
التقارير حول أداء السالمة والصحة المهنية لكافة كياناتها المطلوب منها رفع تقارير األداء.
ويجب أن تتأكد تلك السلطة من أن كافة الكيانات على علم بالجداول الزمنية لرفع تقارير
األداء و المواعيد النهائية لتقديم التقارير، وأن تتأكد من امتثال الكيانات بذلك (أنظر البند
( 2 .))ب()
( ب ) على السلطات المنظمة للقطاعات مراقبة مدى امتثال الكيانات لمتطلبات رفع تقارير األداء
وتحديد الكيانات التي تكرر عدم االمتثال لتلك المتطلبات.
( ج ) على السلطات المنظمة للقطاعات تطبيق ما يلي بخصوص عدم امتثال الكيانات لمتطلبات
رفع التقارير:
( 1 ) يتم إرسال خطاب رسمي إلى الكيانات التي ال ترفع التقارير أو تتأخر في رفعها
إلخطارها بعدم امتثالها للمتطلبات والطلب منها تحقيق االمتثال المطلوب.
( 2 ) في حال عدم امتثال الكيان للجدول الزمني لرفع تقارير األداء لفترتين متتاليتين أو
لفترتين أو أكثر على مدى عام ميالدي واحد، تتم دعوة ذلك الكيان لالجتماع مع
السلطة المنظمة للقطاع لمناقشة مسألة عدم االمتثال واالتفاق حول اإلجراء
التصحيحي الالزم. ويتم تسجيل وقائع هذا االجتماع، والذي يجب أن يحضره أحد
مسؤولي اإلدارة العليا للكيان.
( 3 ) في حال استمرار عدم امتثال الكيان تقوم السلطة المنظمة للقطاع بمراجعة شهادة
اعتماد نظام إدارة السالمة والصحة المهنية الخاص بالكيان وفقا لمتطلبات
اآللية
.0)
4
) تقديم ومراجعة واعتماد نظام ا
د
ارة السالمة والصحة المهنية ، المدرجة ضمن
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
( د ) تقوم السلطة المنظمة للقطاع بالتحقق بصورة دورية من صحة البيانات التي ترسلها الكيانات
إليها ضمن تقارير األداء، وذلك من خالل عمليات المراجعة والتدقيق وغيرها من الوسائل التي
تحددها السلطة المعنية.
( ه ) ترفع السلطة المنظمة لكل قطاع إلى المركز تقريرا ربع سنوي حول أداء السالمة والصحة
المهنية في قطاعها باستخدام
النموذج (
E1
) من اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة
والصحة المهنية.
( و ) على السلطات المنظمة للقطاعات تقديم
النموذج (
E1 ) ًإلى المركز وفقا للجداول الزمنية
الموضحة في الجدول ( 2 ) أدناه:
الربع تاريخ االستحقاق
األول نهاية شهر أبريل
الثاني نهاية شهر يوليو
الثالث نهاية شهر أكتوبر
الرابع نهاية شهر يناير (من العام التالي)
الجدول ( 2 ) – الجدول الزمني لرفع تقارير أداء القطاعات
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 7 من 16
( ز ) إضافة لما تقدم، على السلطات المنظمة للقطاعات أن ترفع تقارير سنوية بشأن الكلفة
المالية اإلجمالية إلدارة السالمة والصحة المهنية وتكلفة حوادث السالمة والصحة المهنية
لدى كياناتها ، بناء على التقارير التي تستلمها من تلك الكيانات. حيث يجب تقديم التقرير الخاص
بكل سنة إلى المركز باستخدام النموذج ذي الصلة (
النموذج
( E6 ) ) ضمن الربع األول من السنة
التالية.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 8 من 16
4 . مراقبة األداء
(أ) على كل من السلطات المنظمة للقطاعات إعداد وتوثيق وتطبيق وصون عملية منهجية
لمراقبة أداء السالمة والصحة المهنية لدى كافة الكيانات التي لديها أنظمة معتمدة إلدارة
السالمة والصحة المهنية، وكذلك لدى الكيانات التي تم إبالغها ككيانات متوسطة أو
منخفضة الخطورة (وذلك بحسب المتطلبات الخاصة بكل فئة).
( ب ) على مراقبة األداء أن تغطي على األقل:
( 1 ) األداء العام بشأن السالمة والصحة المهنية
( 2 ) نتائج أعمال التدقيق والتفتيش
( 3 ) تقارير التحقيق في الحوادث
( 4 ) االمتثال للجداول الزمنية لرفع تقارير األداء وتقارير الحوادث
( 5 ) إغالق اإلجراءات التصحيحية التي جرى تحديدها
( 6 ) معدل تكرار اإلصابات المسببة لهدر الوقت
( 7 ) معدل إجمالي الحاالت المبلغ عنها
( 8 ) عدد حاالت الوفاة
( ج ) في حال رصد أداء منخفض باستمرار، على السلطة المنظمة للقطاع أن تجتمع مع الكيان
المعني لمراجعة مستويات أدائه واالتفاق حول اإلجراءات التصحيحية الالزمة لتحسين األداء.
( د ) يجب توثيق وقائع اجتماع المراجعة، والذي يجب أن يحضره أحد مسؤولي اإلدارة العليا للكيان
المعني.
( ه ) في حال استمرار عدم االمتثال من قبل كيان لديه نظام معتمد إلدارة السالمة والصحة
المهنية، تقوم السلطة المنظمة للقطاع بمراجعة شهادة اعتماد ذلك النظام وفقا لمتطلبات
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
-
اآللية (
4.0
) تقديم ومراجعة
واعتماد نظام إدارة السالمة والصحة المهنية.
( و ) على كل ٍ من السلطات المنظمة للقطاعات كذلك السعي لرصد األداء الجيد ضمن القطاع
المعني بها والبناء عليه إلعداد دراسات حالة تبرز الممارسات الجيدة ضمن قطاعها. وهذه
الدراسات يمكن نشرها عقب الحصول على موافقة المركز وفقا لمتطلبات
اإلطار العام لنظام
إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
–
اآللية (
12.0
) اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة
بالسالمة والصحة المهنية.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 9 من 16
5 . التدقيق السنوي من قبل طرف ثالث
(أ) على كل من السلطات المنظمة للقطاعات إعداد وتوثيق وتطبيق وصون عملية منهجية
للتأكد من خضوع كافة الكيانات التي لديها أنظمة سالمة وصحة مهنية معتمدة لتدقيق
سنوي على االمتثال تقوم به مؤسسة خارجية مستقلة (طرف ثالث) وفقا ً لمتطلبات
اإلطار
العام إلمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
–
العنصر (
8
) التدقيق والتفتيش.
( ب ) يجب أن يشمل اإلجراء ما يلي على األقل:
( 1 ) عملية لتحديد الكيانات المطلوب منها الخضوع لتدقيق سنوي على االمتثال يقوم به
طرف ثالث.
( 2 ) الجداول الزمنية لاللتزام
( 3 ) عملية رفع تقارير التدقيق التي تجريها الجهات الخارجية المستقلة (الطرف الثالث)
( 4 ) عملية مراجعة تقارير التدقيق
( 5 ) عملية تقديم المالحظات
( ج ) تقوم السلطات المنظمة للقطاعات بمراقبة االلتزام بمتطلبات اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية بشأن أعمال التدقيق من قبل الطرف الثالث، وعليها أن
تطبق ما يلي على األقل:
( 1 ) التواصل رسميا مع الكيانات التي ال ترفع تقارير التدقيق الخارجي ضمن الجدول الزمني
المعمول به إلبالغها بعدم التزامها بالمتطلبات ومطالبتها بتحقيق االلتزام المطلوب
خالل 60 يوما ً من تاريخ اإلبالغ.
( 2 ) في حال عدم التزام الكيان بالجدول الزمني الوارد في اإلبالغ الرسمي األول، تتم
دعوة ذلك الكيان لالجتماع مع السلطة المنظمة للقطاع لمناقشة مسألة عدم
االلتزام واالتفاق حول اإلجراء التصحيحي الالزم. ويتم تسجيل وقائع هذا االجتماع،
والذي يجب أن يحضره أحد مسؤولي اإلد ارة العليا للكيان.
( 3 ) في حال استمرار عدم التزام الكيان تقوم السلطة المنظمة للقطاع بمراجعة شهادة
اعتماد نظام إدارة السالمة والصحة المهنية الخاص بالكيان وفقا لمتطلبات
اإلطار
العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
-
اآللية (
4
) تقديم ومراجعة
واعتماد نظام إدارة السالمة والصحة المهنية.
5 - 1 معايير التدقيق
(أ) إن التدقيق السنوي من قبل طرف ثالث مصمم لتوفير آلية منهجية ومستقلة وموثقة للحصول
على األدلة المتعلقة بالتدقيق وتقييمها بشكل موضوعي لتحديد مدى االلتزام بمعايير
التدقيق.
( ب ) إن الهدف من هذا التدقيق هو توفير األدلة وإفادة السلطة المنظمة للقطاع المعني حول
مستوى امتثال الكيان لمتطلبات اإلطار العام إلمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية،
ولمتطلبات النظام المعتمد إلدارة السالمة والصحة المهنية في الكيان. وهذا جزء مهم من
التزام الكيان بإثبات قدرته على التنظيم الذاتي.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 10 من 16
( ج ) كحد أدنى، يجب أن تتضمن معايير هذا التدقيق ما يلي:
( 1 ) مراجعة النظام المعتمد إلدارة السالمة والصحة المهنية في الكيان للتأكد من امتثاله
لمتطلبات اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
( 2 ) مراجعة منهجية لتحديد ما إذا كانت أنشطة الكيان ونتائج تلك األنشطة مطابقة
للترتيبات الموضوعة من عدمه. حيث يجب أن يحدد التدقيق ما إذا كانت الترتيبات
الموضوعة قد تم تطبيقها بفاعلية وما إذا كانت مناسبة لتحقيق أهداف الكيان أم ال.
5 - 2 رفع تقرير التدقيق
(أ) يتم رفع نتائج التدقيق السنوي من قبل طرف ثالث إلى السلطة المنظمة للقطاع المعني عبر
ملء وتقديم
النموذج (
F ) -
تقرير التدقيق السنوي على الكيان من قبل طرف ثالث، باإلضافة
إلى التقرير المفصل للتدقيق، وذلك خالل 30 يوما ً من تاريخ إجراء التدقيق.
( ب ) يجب أن يوفر التقرير المفصل للتدقيق تسجيال ً واضحا ً وكامال ً ودقيقا ً للتدقيق، وأن يشمل ما
يلي على األقل:
( 1 ) أهداف التدقيق
( 2 ) نطاق التدقيق، خاصة تحديد الوحدات أو العمليات التنظيمية والوظيفية التي خضعت
للتدقيق والفترة الزمنية التي شملها التدقيق
( 3 ) تحديد العميل الخاضع للتدقيق
( 4 ) تحديد قائد فريق التدقيق وأعضاء الفريق
( 5 ) تواريخ وأماكن إجراء أنشطة التدقيق الميدانية
( 6 ) سجالت االجتماع االفتتاحي واالجتماع الختامي
( 7 ) تحديد معايير عدم االمتثال
( 8 ) معايير التدقيق
( 9 ) ما وجده التدقيق
( 10 ) استنتاجات التدقيق، مع شرح واضح ومفصل لكل حالة عدم امتثال يتم تحديدها
( 11 ) خطة التدقيق
( 12 ) ملخص لعملية التدقيق
( 13 ) التوصيات المقترحة لتحسين األداء، إن كان هذا ضمن أهداف التدقيق
( 14 ) خطة اإلجراءات التصحيحية المتفق عليها
5 - 3 مراجعة تقارير التدقيق السنوي الخارجي
(أ) على السلطة المنظمة للقطاع مراجعة كافة تقارير التدقيق السنوي الخارجي المرفوعة إليها
للتأكد من اكتمالها وامتثالها لمتطلبات اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة
المهنية.
( ب ) على السلطة المنظمة للقطاع التأكد من كون شركة التدقيق والمدققين المعينين من قبلها
إلجراء التدقيق معتمدين ومسجلين وفقا لمتطلبات
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 11 من 16
للسالمة والصحة المهنية
-
اآللية
(
7.0
) تسجيل الممارسين ومقدمي الخدمات في مجال
السالمة والصحة المهنية .
( ج ) إذا كانت شركة التدقيق أو المدققين المعينين من قبلها غير مسجلين ضمن برنامج "قدرات"
في وقت إجراء التدقيق أو وقت رفع تقرير التدقيق، يتم رفض التدقيق تلقائياً.
( د ) يجب أن تشمل المراجعة التي تجريها السلطة المنظمة للقطاع ما يلي:
( 1 ) نطاق التدقيق: يشمل أنشطة ومشاريع الكيان
( 2 ) معايير التدقيق: تغطي متطلبات اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة
المهنية (وفقا ً ألحدث إصدار منشور على الموقع اإللكتروني للمركز)
( 3 ) تخصيص األوقات والقوى البشرية المعقولة التي تالئم حجم الكيان الخاضع للتدقيق
وعدد المواقع، والمشاريع، والمتطلبات الفنية، والمخاطر ذات الصلة بعمليات الكيان
( 4 ) مالءمة خطط اإلجراءات التصحيحية وجداولها الزمنية
5 - 4 توجيه المالحظات من السلطة المنظمة للقطاع إلى الكيان
(أ) يجب تزويد الكيان بمالحظات رسمية حول نتائج مراجعة تقرير التدقيق.
( ب ) المالحظات الموجهة إلى الكيان يجب أن تشمل ما يلي:
( 1 ) أية إجراءات يتم تحديدها بناء على مراجعة نتائج التدقيق
( 2 ) التعليق على نطاق التدقيق ومعاييره
( 3 ) اعتماد خطة اإلجراءات التصحيحية – على أن يقتصر هذا على مدى مالءمة اإلجراءات
التصحيحية والجداول الزمنية الموضوعة لتطبيقها
( ج ) على السلطة المنظمة للقطاع أن تقوم بالمراجعة وتقديم المالحظات إلى الكيان في غضون
30 يوما ميالديا ً من تاريخ استالم التقرير، حيث يجب إدراج اإلجراءات التي تحددها السلطة
ضمن خطة اإلجراءات التصحيحية الخاصة بالكيان.
( د ) يتم توجيه مالحظات السلطة المنظمة للقطاع بشأن ما ذكر أعاله مباشرة إلى الكيان وليس
إلى شركة التدقيق المعينة من الكيان.
( ه ) يجب عدم توجيه أي مالحظات حول مستوى أداء شركة التدقيق مباشرة إلى الكيان أو إلى
شركة التدقيق المعينة من الكيان.
5 - 5 توجيه مالحظات السلطة المنظمة للقطاع إلى المركز
(أ) على السلطة المنظمة للقطاع أن ترفع إلى مركز أبوظبي للصحة العامة مالحظات رسمية
حول أداء شركة التدقيق في حال وجود مالحظات سلبية حول المسائل التالية:
( 1 ) مستوى جودة التدقيق وتقرير التدقيق
( 2 ) معايير التدقيق
( 3 ) نطاق التدقيق
( 4 ) الجداول الزمنية والموارد البشرية التي خصصت إلجراء التدقيق
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 12 من 16
( 5 ) في حال رفض التدقيق نتيجة لكون شركة التدقيق و/أو المدققين الذين استخدمتهم
شركة التدقيق غير مسجلين ومعتمدين لدى المركز
( 6 ) في حال رفض التدقيق نتيجة لكون كبير المدققين الموقع على التقرير غير مسجل
ومعتمد لدى المركز بصفته كبير مدققين
( ب ) يجب رفع المالحظات إلى المركز في غضون 30 يوما ميالديا ً من تاريخ استالم تقرير التدقيق.
( ج ) مالحظات السلطة المنظمة للقطاع إلى المركز يجب أن تصاحبها المستندات الداعمة
الضرورية (تقرير التدقيق وغيره).
( د ) عقب تلقي مالحظات السلطة المنظمة للقطاع، يراجع المركز تلك المالحظات ويرسل رده
إلى السلطة في غضون 30 يوما ً ميالدياً.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 13 من 16
6 . مراقبة وإغالق حاالت عدم االمتثال
(أ) على الكيان أن يرفع إلى السلطة المنظمة للقطاع المعني خطط اإلجراءات التصحيحية لمعالجة
حاالت عدم االمتثال المتعلقة بما يلي:
( 1 ) أعمال التدقيق التي تقوم بها السلطة المنظمة للقطاع
( 2 ) أعمال التفتيش التي تقوم بها السلطة المنظمة للقطاع
( 3 ) التحقيق في الحوادث الخطيرة
( 4 ) أعمال التدقيق السنوي الخارجي
( ب ) على السلطة المنظمة للقطاع التأكد من قيام الكيان بتقديم خطة لتنفيذ اإلجراءات التصحيحية لحاالت
عدم االمتثال المرصودة وفقا ً لجدول زمني يتم االتفاق عليه، على أن يكون الجدول الزمني المتفق
عليه مالئما لمستوى وخطورة حاالت عدم االمتثال المرصودة.
( ج ) يتم التحقق من تطبيق كافة اإلجراءات التصحيحية بفعالية من خالل عمليات التدقيق أو التفتيش
الالحقة أو غيرها من األدوات التي تراها السلطة المنظمة ضرورية.
( د ) على السلطة المنظمة للقطاع أن تراقب عن كثب خطة اإلجراءات التصحيحية لحاالت عدم االمتثال
التي ترى السلطة أنها تسبب مخاطر عالية. وإذا لم يتم االلتزام بالجدول الزمني الموضوع، على
السلطة أن تطلب من الكيان توضيحا ً رسميا ً حول وضع اإلجراءات التصحيحية.
( ه ) في حال استمرار عدم التزام الكيان بالجدول الزمني المتفق عليه، تجتمع السلطة المنظمة للقطاع مع
الكيان المعني لمناقشة مستوى أداء الكيان واالتفاق حول اإلجراء التصحيحي الالزم.
( و ) يتم تسجيل وقائع االجتماع، والذي يجب أن يتم بحضور أحد مسؤولي اإلدارة العليا للكيان.
( ز ) في حال استمرار عدم امتثال الكيان تقوم السلطة المنظمة للقطاع بمراجعة شهادة اعتماد نظام
إدارة السالمة والصحة المهنية الخاص بالكيان وفقا لمتطلبات
اآللية
.0)
4 ) الواردة ضمن اإلطار العام
لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 14 من 16
7 . النماذج
النموذج ( E ) – التقرير ربع السنوي ألداء الكيان
يتم رفع هذا النموذج من قبل الكيانات المدرجة ضمن القطاعات إلى السلطات المنظمة للقطاعات
لإلبالغ عن مستويات أدائها ربع السنوي.
النموذج ( E1 ) – التقرير ربع السنوي ألداء القطاع
يتم رفع هذا النموذج من قبل السلطات المنظمة للقطاعات إلى المركز لإلبالغ عن مستويات األداء
ربع السنوي ضمن القطاع.
النموذج ( E2 ) – التقرير ربع السنوي ألداء الجهة الحكومية
يتم رفع هذا النموذج من قبل الجهات الحكومية إلى المركز لإلبالغ عن مستويات أدائها ربع السنوي.
النموذج ( E4 ) – تكاليف إدارة السالمة والصحة المهنية في الكيان المدرج ضمن القطاعات
يتم رفع هذا النموذج من قبل الكيانات المدرجة ضمن القطاعات إلى السلطات المنظمة للقطاعات
بصفة سنوية لبيان إجمالي التكاليف المترتبة على إدارة السالمة والصحة المهنية والحوادث ذات
الصلة.
النموذج ( E5 ) – تكاليف إدارة السالمة والصحة المهنية في الجهة الحكومية
يتم رفع هذا النموذج من قبل الجهات الحكومية إلى المركز بصفة سنوية لبيان إجمالي التكاليف
المترتبة على إدارة السالمة والصحة المهنية والحوادث ذات الصلة.
النموذج ( E6 ) – التكاليف المالية المتعلقة بإدارة السالمة والصحة المهنية في القطاعات
يتم رفع هذا النموذج من قبل السلطات المنظمة للقطاعات إلى المركز بصفة سنوية لبيان إجمالي
التكاليف المترتبة على إدارة السالمة والصحة المهنية والحوادث ذات الصلة ضمن القطاع .
النموذج ( F ) - تقرير التدقيق السنوي على الكيان من قبل طرف ثالث
يتم رفع هذا النموذج من قبل الكيان إلى السلطة المنظمة للقطاع المعني به في غضون 30 ًيوما
من إجراء التدقيق.
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 6.0 ) - مراقبة أداء السالمة والصحة المهنية ورفع التقارير
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 15 من 16
8 . سجل تعديل الوثيقة
رقم
اإلصدار
تاريخ
المراجعة
وصف التعديالت
الصفحات
المعنية
4.0 15 يوليو 2024
تغيير المسمى من مركز أبوظبي للسالمة
والصحة المهنية إلى مركز أبوظبي للصحة
العامة
كامل الوثيقة تغيير الشعار
تعديالت لغوية وتحريرية لتوضيح المتطلبات
دون تغييرها
توضيح متطلبات رفع التقارير السنوية بشأن
والصحة السالمة لجوانب المالية الكلفة
المهنية مقارنة بمتطلبات رفع التقارير الفصلية
أداء من األخرى الجوانب بشأن السالمة
والصحة المهنية - كما في البنود ( 2 (ط) ،
2 (ي) ، 3 (و) ، 3 (ز) ، و النموذج ( E6 ) في القسم
7 .
4 - 7 ، 14
تغيير مسمى وموضوع اآللية 7.0 وإلغاء
اآللية إلى اإلشارة 8.0 ممارسي بشأن
السالمة مجال في الخدمات ومقدمي
والصحة المهنية
11
نص غير رسمي مُستخرج من وثائق عامة؛ لا يُضمن التنسيق أو الاكتمال. يُرجى التحقق من المصدر الرسمي. في حال التعارض، يسود النص العربي. لا يُعد استشارة قانونية. المصدر الرسمي ↗