Mechanism 10.0 - Request to Develop or Update ADOSH-SF Document

نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي
(نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي - نموذج النظام)
الآليات
آلية 10.0 – طلب إعداد أو تحديث وثيقة نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي (ADOSH-SF)
النسخة 4.0
يوليو 2024

نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي – الآليات
آلية 10.0 – طلب إعداد أو تحديث وثيقة نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي (ADOSH-SF)
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
صفحة 2 من 8
جدول المحتويات
1. مقدمة ............................................................................................................................................................... 3
2. المتطلبات ........................................................................................................................................................ 4
2.1 إعداد الوثيقة أو تحديثها .................................................................................................................... 4
2.2 الاعتبارات ................................................................................................................................................... 4
2.3 تقديم الطلبات ............................................................................................................................................ 4
2.4 معالجة الطلبات ............................................................................................................................................ 5
2.5 الحفاظ على السجلات ..................................................................................................................................... 5
3. نظام أمان وصحة العمل في أبوظبي – النماذج القياسية .................................................................................... 6
4. سجل تعديل الوثيقة ........................................................................................................................................ 7

قواعد ADOSH-SF – الآليات
آلية 10.0 – طلب إعداد أو تحديث مستند ADOSH-SF
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
صفحة 3 من 8
1. مقدمة
تم تصميم هذه الآلية لتحديد المتطلبات التي يجب الالتزام بها عند طلب وتحقيق طلب تعديل أي مستند تم إصداره من ADOSH-SF أو المستندات المرتبطة به.
الهدف هو ضمان أن الاقتراحات المتعلقة بالتعديلات تكون مفيدة للنظام، وتُوصف بشكل كافٍ ومبررة، وتُقدَّم بطريقة مناسبة لتسهيل مراجعة ADPHC.
تم تصميم هذه الآلية لضمان معالجة طلبات التعديلات المتعلقة بمتطلبات ADOSH-SF بشكل عادل وشفاف ومتسق.

ميكانيزم 10.0 – طلب تطوير أو تحديث مستند ADOSH-SF
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
الصفحة 4 من 8
2. متطلبات
(أ) يُشجع أصحاب المصلحة المعنيون على طلب تطوير متطلبات إضافية أو تحديث
مستند ADOSH-SF و/أو المستندات المرتبطة به.
2.1 تطوير المستند أو تحديثه
(أ) قد تشمل التعديلات المقترحة أي أو جميع مناطق التالية:
(1) تغييرات في اتجاه السياسة المتعلقة بقضايا معينة في ADOSH-SF؛
(2) تحديث لتعديل أو توسيع المحتوى التقني؛
(3) إضافة محتوى تقني للمتطلبات الدنيا / المعايير المتعلقة بمواضيع السلامة والصحة المهنية؛
(4) تحديث لمستند ADOSH-SF.
(ب) يجب تصنيف التعديلات كـ "صغيرة" أو "مهمة" حسب التعريف التالي:
(1) "تعديل صغير" يشمل التعديلات التحريرية والتعديلات المحدودة إلى مستند واحد ولا تؤثر على مكونات (مستندات) أخرى لـ ADOSH-SF.
(2) "تعديل مهم" يشمل التعديلات التي تؤثر بشكل واسع مما يؤدي إلى تغييرات في السياسات والاستراتيجيات والإجراءات و/أو يتطلب تحديث مستندات متعددة في ADOSH-SF (العناصر، الميكانيزمات، مدونات الممارسة، الإرشادات، إلخ).
2.2 اعتبارات
(أ) يجب أن تأخذ ADPHC في الاعتبار النقاط التالية عند تقييم طلبات التعديل:
(1) ما إذا كان التعديل المقترح (التعديلات) يؤثر على أجزاء أخرى من المستند الذي يتم تعديله؛
(2) ما إذا كان التعديل المقترح (التعديلات) يؤثر مباشرة على مستندات أخرى و/أو متطلبات و/أو إجراءات ADOSH-SF.
2.3 تقديم الطلبات
(أ) يجب تقديم الطلبات مباشرة إلى ADPHC.
(ج) يجب تقديم جميع الطلبات باستخدام مستند ADOSH-SF - النموذج ج – طلب تعديل ADOSH-SF.
(د) يجب إدراج أدلة إضافية في الطلب المقترح، عند الحاجة، كجزء من المبررات للتعديلات.
(ه) لن يتم اعتبار الطلبات المقدمة بطريقة أخرى.

آلية 10.0 – طلب إعداد أو تحديث مستند آلية ADOSH-SF
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
صفحة 5 من 8
2.4 معالجة الطلبات
(أ) يجب أن تُراجع جميع الطلبات وتُنظر فيها من قبل إدارة ADPHC، وينبغي إبلاغ المُبادر بالطلب (بخصوص الموافقة أو الرفض أو أي شيء آخر) خلال شهر واحد من استلامها من قبل إدارة ADPHC.
(ب) يجب أن يُخصص لكل طلب رقمًا تسلسليًّا فريدًا "رقم مرجع طلب التغيير".
(ج) يجب أن يُراجع كل طلب تغيير من حيث الجوانب الفنية ويُتخذ توصية بشأن إدراج التغيير للحصول على موافقة المُوقّع المُخول من إدارة ADPHC.
(د) يمكن أن تلجأ إدارة ADPHC إلى المستشارين التقنيين في السرايا (SRA) بشأن أي تعديلات أو تغييرات تقنية محددة تؤدي إلى تأثير كبير على
ADOSH-SF.
(هـ) في إمكان إدارة ADPHC إدراج التغييرات المعتمدة فور الموافقة عليها أو في فترات كل ستة أشهر لتمكين تجميع التغييرات المطلوبة على أي مستند معين.
(و) يجب إبلاغ المُبادر بالطلب بقرار إدارة ADPHC النهائي.
(ز) عند إدراج طلب تغيير، يجب إعلام السرايا (SRA) والجهات المعنية الأخرى بأي مستندات جديدة أو محدثة تُعتمد رسمياً، ويجب نشرها على موقع إدارة ADPHC (www.ADPHC.gov.ae).
(ح) يجب أن يكون جميع المستندات المُطورة تحت
ADOSH-SF مُرتبطة بموعد فعّال محدد.
يجب أن يكون هذا الموعد الفعّال مُدرج في أسفل كل مستند. قد يختلف هذا الموعد الفعّال عن تاريخ رفع المستند إلى موقع إدارة ADPHC.
(ط) يجب أن يُحدد أي مستند جديد مُطور تحت
ADOSH-SF بموعد فعّاله ورقم الإصدار الأساسي للنسخة الحالية من ADOSH-SF (أي 2.0، 3.0، إلخ).
(ي) يجب أن يُحدد أي مستند موجود يُحدث بموعد فعّال جديد ورقم إصدار جديد، حيث يتم زيادة الجزء العشري من رقم الإصدار دون تغيير الجزء الصحيح (أي 2.1، 2.2، إلخ). يجب إضافة جدول سجل تعديل المستند إلى كل مستند تم تعديله بعد أول إصدار له.
(ك) تتحمل السرايا (SRA) المعنية مسؤولية إعلام جهات التخصيص الخاصة بها بأي تحديثات تُحدث على مستندات
ADOSH-SF.
(ل) بالنسبة لجميع
ADOSH-SF والمستندات المرتبطة بها، يجب أن يكون الإصدار المذكور على موقع إدارة ADPHC هو الإصدار الرسمي المعتمد، وجميع الإصدارات السابقة الأخرى تُعتبر قديمة.
2.5 السجلات
(أ) يجب أن تطور إدارة ADPHC وتحفظ وتحفظ نظامًا مناسبًا وشفافًا لإدارة سجلات طلبات التغيير.

ADOSH-SF – الآليات
آلية 10.0 – طلب تطوير أو تحديث مستند ADOSH-SF
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
صفحة 6 من 8
3. ADOSH-SF – النماذج القياسية
نموذج ج – طلب تعديل مستند ADOSH-SF
يُستخدم هذا النموذج لطلب تعديل مستند
ADOSH-SF أو المستند المرتبط به
يوجد نماذج ADOSH-SF على الموقع www.ADPHC.gov.ae

ADOSH-SF – الآليات
آلية 10.0 – طلب تطوير أو تحديث مستند ADOSH-SF
النسخة 4.0 – 15 يونيو 2024
صفحة 7 من 8
4. سجل تعديل المستند
النسخة تاريخ التعديل وصف التعديل
الصفحات
المتأثرة
4.0
15 يوليو 2024
تم تحديث اختصار النظام من OSHAD-SF إلى
ADOSH-SF ليعكس عنوان المستند بدقة
كل الصفحات
التحول من OSHAD إلى ADPHC
تغيير الشعار
تعديلات تحريرية بسيطة في جميع أنحاء المستند دون تغيير متطلباته.