الآلية 12.0 - الإبلاغ عن الأنشطة التوعوية الخاصة بالسلامة والصحة المهنية

Article-level navigation isn't available for this document — showing the full text as extracted.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة
والصحة المهنية
اآلليات
اآللية ( 12.0 )
اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة
المهنية
اإلصدا ر ( 4.0 )
يوليو 2024

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 2 من 14
جدول المحتويات
1 . مقدمة ................................ ................................ ................................ ................................ ................... 3
2 . ال متطلبات ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 4
2 - 1 المتطلبات العامة ................................ ................................ ................................ .................. 4
2 - 2 دور المركز في األنشطة التوعوية ................................ ................................ ...................... 4
2 - 3 االستثناءات......................... ................................................. . ........................... .................... 5
3 . األ نشطة التوعوية ل لكيانات ذات األنظمة المعتمدة ضمن القطاعات ................................ ...... 6
4 . األنشطة التوعوية التي تنظمها السلطات المنظمة للقطاعات ................................ ................. 7
5 . األ نشطة التوعوية التي تنظمها الجهات الحكومية ................................ ................................ ...... 8
6 . اإلخطار باألنشطة التوعوية واعتمادها ................................ ................................ ............................ 9
6 - 1 الفعاليات ................................ ................................ ................................ ................................ . 9
6 - 2 األنشطة اإلعالمية ................................ ................................ ................................ ................. 9
6 - 3 م طبوعات / منشورات السالمة والصحة المهنية ................................ ........................... 10
6 - 4 تنبيهات السالمة ................................ ................................ ................................ ................. 11
7 . النماذج ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 12
8 . سجل تعديل الوثيقة ................................ ................................ ................................ ......................... 13

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 3 من 14
1 . مقدمة
تم إعداد هذه اآللية لتحديد المتطلبات الواجب اتباعها عند التخطيط لتنظيم األنشطة التوعوية و/أو
للتواصل مع وسائل اإلعالم فيما يخص السالمة والصحة المهنية/اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي
للسالمة والصحة المهنية.
إن الغرض من هذه اآللية هو التأكد من أن األنشطة التوعوية بشأن السالمة والصحة المهنية التي
تنظمها السلطات المنظمة للقطاعات والجهات الحكومية يتم التخطيط لها وتنفيذها بشكل متسق
لضمان مالءمة المعلومات ذات الصلة التي يتم إيصالها إلى الجمهور المتلقي عالوة على ضما ن
دقتها وتناغمها وتقديمها في الوقت المناسب.
تقتصر األنشطة التوعوية التي تتناولها هذه اآللية على تلك التي تنظمها السلطات المنظمة
للقطاعات والجهات الحكومية لصالح أطراف خارجية، أي األنشطة التي ال تستهدف موظفي تلك
السلطات أو الجهات.
تقدم هذه اآللية أيضا ً التوجيهات و المتطلبات األساسية في حال حاجة السلطات المنظمة للقطاعات
والجهات الحكومية للرد على أسئلة وسائل اإلعالم غير المخطط لها عقب وقوع حوادث متعلقة
بالسالمة والصحة المهنية.
تم إعداد هذه اآللية لضمان أن األنشطة التوعوية في مجال السالمة والصحة المهنية يتم تنسيقها
بصورة نزيهة وشفافة ومتسقة.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 4 من 14
2 . المتطلبات
2 - 1 المتطلبات العامة
(أ) باعتبار مركز أبوظبي للصحة العامة هو الجهة المسؤولة عن السالمة والصحة المهنية في
إمارة أبوظبي وعن اإلطار العام إلمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية، فإن للمركز دور
في التأكد من أن األنشطة التوعوية المتعلقة بالسالمة والصحة المهنية يتم تنفيذها بشكل
متسق ومن أن المعلومات ذات الصلة مالئمة ودق يقة ومتناغمة.
( ب ) هذه اآللية ال تهدف إلى تقييد أو إعاقة األنشطة التوعوية بشأن السالمة والصحة المهنية
التي تنظمها السلطات المنظمة للقطاعات أو الجهات الحكومية، بل هي تستهدف التأكد
من إتباع منهجية جيدة التنسيق، والحفاظ على سمعة إمارة أبوظبي ومركز أبوظبي للصحة
العامة واإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية، حيث سيضمن التنسيق
عدم تعارض األنشطة التوعوية مع مثيالتها التي تنظمها السلطات األخرى المنظمة
للقطاعات أو المركز أو غيرها من السلطات المعنية.
( ج ) يعتزم المركز دعم هذه األنشطة عن طريق ضمان إيصال رسائل أساسية متسقة وتفسير موحد
لمتطلبات اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية، وتبني منهجية
استراتيجية للتنسيق بين السلطات المنظمة للقطاعات، وتنظيم الدعم الفني الالزم لمسائل
معينة في مجال الس المة والصحة المهنية.
2 - 2 دور المركز في األنشطة التوعوية
(أ) يشرف المركز على كافة األنشطة التوعوية بشأن السالمة والصحة المهنية التي تنظمها
السلطات المنظمة للقطاعات والجهات الحكومية وفقا ً لنطاق هذه اآللية.
( ب ) يحق للمركز ، في أي وقت ، أن يطلب من السلطة المنظمة للقطاع أو الجهة الحكومية توسيع
نطاق النشاط التوعوي ليشمل قطاعات أخرى / جميع القطاعات / أطراف معنية أخرى.
( ج ) يحق للمركز ، في أي وقت ، أن يطلب من السلطة المنظمة للقطاع أو الجهة الحكومية تعليق
أو إلغاء النشاط التوعوي المخطط له .
( د ) يقوم المركز بوضع وإعداد وتوثيق وتطبيق أنشطة توعوية على مستوى اإلمارة في مجال
السالمة والصحة المهنية بغرض تعزيز دور المركز والسلطات المنظمة للقطاعات واإلطار
العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
( ه ) يقوم المركز بمراجعة واعتماد كافة المواد التوعوية التي تعدها السلطات المنظمة
للقطاعات والجهات الحكومية مع إيالء أهمية خاصة لما يلي:
( 1 ) تناغم المعلومات ودقتها.
( 2 ) إمكانية التطبيق على القطاعات/األطراف المعنية األخرى.
( 3 ) األنشطة التوعوية القائمة.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 5 من 14
2 - 3 االستثناءات
(أ) باعتبار مركز أبوظبي للصحة العامة هو السلطة المعنية بمسائل السالمة والصحة المهنية
في إمارة أبوظبي، فإنه سيتولى قيادة أنواع معينة من األنشطة التوعوية بما في ذلك ،
على سبيل المثال ال الحصر ، ما يلي :
( 1 ) المؤتمرات ذات الصلة بالسالمة والصحة المهنية أو باإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
( 2 ) توجيه الدعوات إلى المتحدثين الدوليين في أي فعالية تخص السالمة والصحة
المهنية.
( 3 ) األدلة/اإلرشادات/الكتيبات/التوجيهات المطبوعة أو اإلليكترونية.
( 4 ) المواد واألدوات التدريبية (مثل قوائم المراجعة والعروض التعليمية).
( 5 ) الحمالت الخاصة بالسالمة والصحة المهنية.
( 6 ) األفالم/مقاطع الفيديو/أقراص DVD الخاصة بالسالمة والصحة المهنية.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 6 من 14
3 . األنشطة التوعوية ل لكيانات ذات األنظمة المعتمدة ضمن القطاعات
(أ) ال يجوز للجهات المدرجة ضمن القطاعات ولديها أنظمة إلدارة السالمة والصحة المهنية
معتمدة من قبل السلطات المنظمة لقطاعاتها ، أن تستغل، و بأي شكل، الشعار الخاص بالمركز
على أية مواد ألغراض الدعاية والتسويق .
( ب ) إذا كانت الكيانات المدرجة ضمن القطاعات تخطط لتنظيم فعاليات توعوية، يجوز لتلك
الكيانات طلب مساعدة المركز في تنظيم الفعاليات ذات الصلة باإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية أو بالسالمة والصحة المهنية أو دعوته لحضور تلك
الفعاليات، وذلك من خالل التواصل مع المركز .
( ج ) يقوم المركز بمراجعة كل طلب والرد عليه بناء على مزايا الفعالية، والتوجهات الحالية،
والتزامات المركز األخرى.
مالحظة: على الجهات الحكومية االلتزام بمتطلبات اإلخطار الواردة في القسم ( 5 ) من هذه اآللية.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 7 من 14
4 . األنشطة التوعوية التي تنظمها السلطات المنظمة للقطاعات
(أ) على كل من السلطات المنظمة للقطاعات وضع وتوثيق وتطبيق وصون خطة لألنشطة
التوعوية المقرر تنظيمها على مدار العام الميالدي التالي، على ان يتم مراجعة تلك الخطة
بواقع مرة واحدة سنويا على األقل.
( ب ) يجب الحصول على موافقة المركز على جدول األنشطة التوعوية قبل تنفيذها.
( ج ) يجب أن يشمل جدول األنشطة التوعوية ما يلي على األقل:
( 1 ) فعاليتان مخطط لهما للتوعية في مجال السالمة والصحة المهنية لصالح الكيانات
المرشحة لتطبيق النظام و/أو الكيانات التي لديها أنظمة معتمدة إلدارة السالمة
والصحة المهنية، اعتمادا على موضوع الفعالية.
مالحظة: يمكن أن يشمل المذكور أعاله المشاركة في أنشطة يخطط لها المركز أو ينفذها على مستوى إمارة
أبوظبي .
( د ) عند وضع جدول األنشطة التوعوية أو اإلعداد لنشاط توعوي محدد، فإن المركز يشجع
السلطات المنظمة للقطاعات على االستفادة من األنشطة التوعوية بأكبر كفاءة وفعالية
ممكنة، بما في ذلك، على سبيل المثال ال الحصر، ما يلي:
( 1 ) توزيع/مشاركة مواد التوعية المتعلقة با لسالمة والصحة المهنية / ا إلطار العام لنظام
إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية مع السلطات األخرى المنظمة للقطاعات
والجهات واألطراف المعنية األخرى.
( 2 ) تخطيط وتنسيق ورش العمل/الفعاليات المرتبطة بالسالمة والصحة المهنية / ا إلطار
العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية بما يسمح لممثلي األطراف
األخرى بالحضور إن أمكن.
( 3 ) التخطيط والتنسيق مع المركز والسلطات المنظمة للقطاعات واألطراف األخرى
المعنية لحمالت التوعية بمسائل محددة تتعلق بالسالمة والصحة المهنية / ا إلطار
العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية.
( 4 ) التأكد من إتباع أكثر اإلجراءات فعالية وأقلها تكلفة إلنتاج وتوزيع المواد التوعوية.
( ه ) على السلطات المنظمة للقطاعات إخطار المركز حول كافة األنشطة التوعوية والمشاركة
بفعالية في التعريف باإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية عن طريق
إدراج الشعار الخاص بالمركز على المواد التوعوية، وذلك بما يتفق مع متطلبات عملية اإلخطار
في القسم ( 6 ) من هذه الوثيقة.
( و ) على السلطات المنظمة للقطاعات إدراج الروابط اإللكترونية المناسبة التي تقود إلى
الموقع اإللكتروني للمركز لمساعدة الكيانات واألطراف المعنية األخرى على االطالع على
وثائق اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية، حيث تنص السياسة التي
يتبعها المركز على قيام السلطات المنظمة للقطاعات بتوفير الروابط اإللكترونية التي تقود
لوثائق اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية (على الموقع اإللكتروني
للمركز) بدال ً من تقديم نسخ إليكترونية من تلك الوثائق لنشرها على المواقع اإللكترونية
التابعة للسلطات المنظمة للقطاعات.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 8 من 14
5 . األنشطة التوعوية التي تنظمها الجهات الحكومية
(أ) على كل جهة حكومية إخطار المركز بشأن أية أنشطة توعوية تخطط تلك الجهة لتنظيمها
لصالح أطراف خارجية، على أن يتم اإلخطار بما يتماشى مع متطلبات القسم ( 6 ً) أدناه. علما
بأن األنشطة التوعوية الخارجية هي األنشطة التي يتم تقديمها ألشخاص ليست لهم عالقة
وظيفية مباشرة م ع الجهة و/أو ألفراد الجمهور العام.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 9 من 14
6 . اإلخطار باألنشطة التوعوية واعتمادها
(أ) على كل من السلطات المنظمة للقطاعات والجهات الحكومية إخطار المركز بشأن أية
أنشطة توعوية مخطط لتنفيذها. وعلى اإلخطار أن يتماشى مع المتطلبات الواردة أدناه.
6 - 1 الفعاليات
الفعاليات
التعريف تجمع لمجموعة من األشخاص يشمل عدة جهات/ متحدثين ويهدف
لمناقشة أمور متعلقة بالسالمة والصحة المهنية
أمثلة على األنشطة ورش العمل، والجلسات التدريبية، والندوات
دور المركز • مخاطبة/إخطار المعنيين من السلطات المنظمة للقطاعات/الجهات
الحكومية، حسبما يلزم
• المنظمة السلطات من المعنيين على الدعوات توزيع
للقطاعات/الجهات الحكومية، حسبما يلزم
• اعتماد استخدام الشعار الخاص بالمركز
• المراجعة الفنية للمواد التوعوية في ضوء متطلبات اإلطار العام
لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
والجدول اإلجراء
الزمني
• عن طريق استخدام النموذج ( L ) الوارد ضمن اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
• يجب إخطار المركز قبل الفعالية بثالثة أسابيع على األقل.
مالحظة: في حال الحاجة لدعوة متحدثين دوليين فيجب أن يتم
ذلك وفق متطلبات البند ( 2 - 3 ) من هذه الوثيقة.
المراجعة واالعتماد يتم منح االعتماد المبدئي في غضون أسبوع من استالم اإلخطار.
6 - 2 األنشطة اإلعالمية
األنشطة اإلعالمية
التعريف أي طرق اتصال مكتوبة أو مسجلة موجهة إلى واحدة أو أكثر من وسائل
اإلعالم اإلخبارية بغرض اإلعالن عن أمر يخص السالمة والصحة المهنية
أمثلة على األنشطة • أو الصحفية والتصريحات اإلعالمية والنشرات الصحفية األخبار
اإلعالمية المرئية
• األنشطة اإلعالمية المخطط لها (المقاالت والمقابالت واألخبار
الصحفية المتعلقة بالسالمة والصحة المهنية)
• االتصاالت غير المخطط لها من وسائل اإلعالم والردود عليها

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 10 من 14
دور المركز • المراجعة الفنية للمواد اإلعالمية/المعلومات في ضوء متطلبات
اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
• مراجعة استخدام الشعار الخاص بالمركز
• إضافة التصريحات / المعلومات الخاصة ب المركز
• التنسيق مع المعنيين من السلطات المنظمة للقطاعات/الجهات
الحكومية إن لزم األمر
مالحظة: المركز هو الجهة الوحيدة المخولة بنشر البيانات المتعلقة
بالحوادث في األخبار الصحفية
والجدول اإلجراء
الزمني
• عن طريق استخدام النموذج ( L ) الوارد ضمن اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
• في حال اإلصدارات اإلعالمية المخطط لها : يجب إخطار المركز قبلها
بأسبوع.
• في حال اإلصدارات اإلعالمية غير المخطط لها : يجب إخطار المركز
في غضون 24 ساعة على األكثر عقب نشر الخبر الصحفي.
المراجعة واالعتماد • في حال اإلصدارات اإلعالمية المخطط لها : يقوم المركز بتقديم الرد
خالل ثالثة أيام عمل.
• في حال اإلصدارات اإلعالمية غير المخطط لها : يقوم المركز بتقديم
الرد عند اإلمكان.
6 - 3 مطبوعات/منشورات السالمة والصحة المهنية
مطبوعات/منشورات السالمة والصحة المهنية
التعريف إعداد وتوزيع المواد التوعوية
أمثلة على األنشطة سواء كانت مطبوعة أو إلكترونية:
• الكتيبات/النشرات اإلعالنية/نشرات المعلومات/نشرات الحقائق
• النشرات اإلخبارية/الملصقات
دور المركز • المراجعة الفنية للمنشورات/المعلومات المخطط لنشرها
• اعتماد استخدام الشعار الخاص بالمركز
• التنسيق مع المعنيين من السلطات المنظمة للقطاعات/الجهات
الحكومية إن لزم األمر
والجدول اإلجراء
الزمني
• عن طريق استخدام النموذج ( L ) الوارد ضمن اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
• يجب إخطار المركز قبل إنتاج المواد بأسبوعين على األقل.
المراجعة واالعتماد يراجع المركز المواد ويعطي الرد / يعتمد الخطط والمواد في غضون
أسبوع واحد.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 11 من 14
6 - 4 تنبيهات السالمة
تنبيهات السالمة
التعريف مواد إرشادية قصيرة تستهدف إلقاء الضوء على حادث، أو ممارسة غير
آمنة، أو تأثير التحقيق في أحد الحوادث على العمل. وتلخص تنبيهات
السالمة اإلجراءات الواجب اتخاذها لمنع تكرار الحادث أو الممارسة غير
اآلمنة.
أمثلة على األنشطة سواء كانت مطبوعة أو إليكترونية:
• نشرات المعلومات/نشرات الحقائق
دور المركز • المراجعة الفنية للمنشورات/المعلومات المخطط لنشرها
• اعتماد استخدام الشعار الخاص بالمركز
• التنسيق مع المعنيين من السلطات المنظمة للقطاعات/الجهات
الحكومية إن لزم األمر
والجدول اإلجراء
الزمني
• عن طريق استخدام النموذج ( L ) الوارد ضمن اإلطار العام لنظام إمارة
أبوظبي للسالمة والصحة المهنية
• يجب إخطار المركز قبل إنتاج المواد بأسبوع على األقل.
المراجعة واالعتماد يراجع المركز المواد ويعطي الرد / يعتمد الخطط والمواد في غضون
ثالثة أيام.

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 12 من 14
7 . النماذج
النموذج ( L ) – نموذج اإلخطار باألنشطة التوعوية في مجال السالمة والصحة المهنية
يتم استخدام هذا النموذج لإلخطار باألنشطة التوعوية ضمن القطاعات حول مسائل السالمة والصحة
المهنية. وتتوفر نماذج اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية على الموقع
اإللكتروني للمركز ( www.adphc.gov.ae .)

اإلطار العام لنظام إمارة أبوظبي للسالمة والصحة المهنية – اآلليات
اآللية ( 12.0 ) - اإلبالغ عن األنشطة التوعوية الخاصة بالسالمة والصحة المهنية
ا إلصدا ر ( 4.0 ) - 15 يوليو 2024
صفحة 13 من 14
8 . سجل تعديل الوثيقة
رقم
اإلصدار
تاريخ المراجعة وصف التعديالت
الصفحات
المعنية
4.0 15 يوليو 2024
تغيير المسمى من مركز أبوظبي للسالمة والصحة
المهنية إلى مركز أبوظبي للصحة العامة
كافة
الصفحات تغيير الشعار
تعديالت لغوية وتحريرية لتوضيح المتطلبات دون
تغييرها
إلغاء البند 3 (أ) (بشأن استخدام العالمة الدالة على
اعتماد أنظم ة الجهات من قبل المركز ) وتعديل
البن د التالي له (حاليا البند 3 (أ) ) بناء عليه.
6
من البند الحالي 3 ( ب )، إلغاء اإلشارة إلى النموذج
( L ) وإلى العنوان اإللكتروني للتواصل